Procesamiento de pagos para hoteles y guarderías para mascotas

El mejor procesador es el que se ajusta a su mezcla de pagos. Compare cómo toma depósitos por enlace, cómo factura planes de guardería, cómo maneja reembolsos, cómo se lleva con su software de reservas y cómo muestra el intercambio y el margen. Pida cotizaciones escritas sobre el mismo volumen. RapidCents ofrece intercambio más margen, mes a mes, con Fee Check.

El procesamiento de tarjetas de crédito para pensiones caninas depende de la composición de tarjetas, el ticket promedio y la forma de tomarlas, así que ninguna cifra sirve para todos. Con nosotros, el intercambio pasa al costo y usted paga su margen de RapidCents de su tabla de tarifas, más cuotas por equipos o servicios si corresponden. Mes a mes, sin plazo fijo.

A menudo, sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende del proveedor y la versión de su software. Dígale a su representante de RapidCents si usa Gingr u otro sistema, y él se la explicará. Los enlaces de pago y la terminal virtual también funcionan junto a cualquier software, con referencias anotadas a mano.

Sí, con planificación, aunque las tarjetas guardadas piden más cuidado. Liste reservas activas, planes de guardería, tarjetas guardadas, depósitos abiertos y reembolsos. Conserve el procesador anterior para reembolsar pagos previos, pruebe un depósito, un saldo y un reembolso, y luego concilie. Trasladar tarjetas requiere el acuerdo de ambos proveedores.

Un hotel de mascotas en Estados Unidos puede ofrecer normalmente tarjetas de crédito y débito en recepción, débito con PIN donde se admita, pagos con tarjeta por enlace o teléfono, y pagos bancarios ACH para planes recurrentes de guardería. Los fondos se liquidan en USD. ACH requiere la autorización del dueño, y su representante de RapidCents configura los métodos que convengan a su negocio.

Sí. Un depósito puede tomarse con un enlace de pago, por teléfono en la terminal virtual o en recepción. Anote la referencia de reserva en el campo correspondiente y envíe la política de reembolsos con la confirmación, para que el dueño la acepte antes de pagar. Los reembolsos suelen volver a la tarjeta original. La reserva en sí la lleva el sistema de reservas.

Sí. Un paquete de guardería es un pago, y el número de visitas vive en su sistema de reservas. Los Enlaces de pago y los Pagos recurrentes de RapidCents cobran y registran cada cargo; su software lleva las visitas restantes, el vencimiento y el uso compartido entre perros. Acuerde monto, fecha y cancelación con el dueño, y dígale a su representante qué software usa.

El dueño dice que sí antes de que usted cobre, y el recibo detalla cada concepto. Pida el acuerdo por mensaje de texto, teléfono o el portal de reservas, conserve la respuesta y luego sume los conceptos al saldo. Use una tarjeta guardada solo si el dueño la autorizó para extras. Las decisiones veterinarias quedan fuera del registro de pago.

Concilie por número de reserva. Cada depósito, saldo, extra y reembolso lleva la misma referencia, y las exportaciones de Informes relacionan la estadía, el depósito liquidado y su libro contable. Mantenga los recargos por retraso y cancelación en líneas separadas. RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero para sus libros.

Sí, pero solo con la autorización del dueño. Pídale que acepte que la tarjeta quede en la Bóveda segura de tarjetas para un fin concreto, como el saldo, extras acordados o un plan de guardería, y explique cómo cancelar. Sin ese acuerdo, pida la tarjeta de nuevo en cada visita. Una tarjeta guardada no puede cobrarse por algo que el dueño no aceptó.