Procesamiento de pagos para limusinas y autobuses de alquiler

Use un depósito para comprometer el dinero, y una autorización para solo retener la tarjeta. Un depósito conviene a un alquiler largo; una retención, a un viaje corto en la ciudad. Anote en la cotización el monto, las condiciones de reembolso y el plazo de cancelación, y conserve la referencia del viaje en el recibo para la conciliación.

Cóbrelos después del viaje, con la tarjeta que el cliente autorizó. Indique su regla de espera y su política de propina en la cotización, registre la espera en despacho y cobre el total ajustado en una terminal móvil o en la terminal virtual. Su representante de RapidCents le explica cómo trata su cuenta un monto mayor que la autorización original.

La captura posterior al viaje cobra el monto final cuando despacho cierra el viaje. El personal abre la reserva e ingresa el total con la tarjeta guardada en la terminal virtual, o envía un enlace de pago por el saldo. Conserve el registro del viaje con el recibo. Una tarjeta guardada requiere la autorización del cliente, acordada antes del viaje.

Envíe una factura con su marca y un enlace de pago, por viaje o por mes, e incluya el número de orden de compra y la referencia del viaje. La facturación sigue el estado de borrador a pagada. Acuerden primero las condiciones por escrito: un pago parcial o una orden de compra faltante suele detener una factura corporativa.

Un operador de limusinas en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde se admita, y pagos bancarios ACH para cuentas corporativas, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Los depósitos pueden cobrarse con enlace de pago o por teléfono. Su representante de RapidCents le indica qué métodos incluir en una cotización.

Ningún procesador es el mejor para todos, así que compare por escrito. Evalúe las comisiones totales con su mezcla real de pagos, las herramientas para reservas telefónicas y cobros en el vehículo, los informes de liquidación, el soporte y qué tan bien encaja con su software de despacho. Pida a cada proveedor una cotización escrita y pruebe la misma reserva, el mismo ajuste y el mismo reembolso.

Espere la comisión de intercambio, que se traslada al costo y varía según el tipo de tarjeta y cómo se acepta, más su margen de RapidCents en su Fee Schedule y cuotas por equipos o servicios, si aplican. Es mes a mes, sin plazo fijo. Fee Check muestra el intercambio separado del margen en cualquier estado de cuenta que suba.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los operadores conserva su software actual. La opción exacta depende de su proveedor y su edición. Dígale a su representante de RapidCents si usa Limo Anywhere o Busify, y le mostrará cómo se conectan pagos, recibos y reembolsos.

Obtenga un acuerdo claro sobre la cotización, el depósito y la cancelación, envíe un recibo con la referencia del viaje y limite quién puede cobrar tarjetas guardadas. RapidCents ofrece herramientas como la tokenización y las alertas de disputas, y su representante le indica cuáles convienen a su cuenta. Conserve el registro del viaje como evidencia. Ninguna herramienta promete el resultado de una disputa.

Liste primero reservas abiertas, depósitos, acuerdos de tarjetas guardadas, terminales y dependencias de software. Haga una prueba de depósito, tarifa y reembolso, y concílielos antes de pasar al uso real. Las tarjetas guardadas pueden requerir una migración controlada por los proveedores, con su acuerdo: prevea pedir de nuevo la autorización a los clientes si es necesario.

El MCC 4111 se asocia comúnmente con el transporte terrestre de pasajeros, que abarca muchos negocios de limusinas y autobuses de alquiler. RapidCents asigna la categoría correcta del comercio durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende, por lo que el código asignado puede variar si sus servicios son mixtos.