Procesamiento de pagos para consultorios de terapia del habla

Elija el que está pensado para la forma en que cobra su consultorio. RapidCents acepta tarjetas en la recepción, envía enlaces de pago para visitas a distancia y paquetes de evaluación, cobra los planes de sesiones autorizados según el calendario, y maneja padres pagadores y cargos por cancelación con recibos sin detalles clínicos. Suba un estado de cuenta a Fee Check y compárelo línea por línea con sus costos actuales.

Depende de su composición de tarjetas y de cómo se aceptan. Con intercambio más margen, el intercambio se traslada al costo y su margen de RapidCents aparece en su Fee Schedule, con cargos por equipos o servicios cuando corresponda. Es mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

La mayoría de los consultorios conserva el software que usa hoy. RapidBridge funciona con Jane App, Cliniko, Tebra, SimplePractice, TherapyNotes y TheraNest. Para otros sistemas, como TELUS CHR o Accuro EMR, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge; la opción adecuada depende de su proveedor y versión, y su representante de RapidCents lo guía paso a paso.

Conserve sus estados de cuenta e informes anteriores, haga una lista de tarjetas guardadas, planes recurrentes, facturas abiertas y depósitos sin usar, y pruebe una venta y un reembolso con la nueva configuración. Las tarjetas guardadas quizá no se transfieran, pues ambos proveedores deben estar de acuerdo: prevea pedir una autorización nueva. Si puede, opere ambos procesadores un tiempo breve.

Un consultorio en Estados Unidos suele aceptar tarjetas de crédito y débito Visa, Mastercard, American Express y Discover en el terminal, por enlace de pago y por teléfono. El débito con PIN y los pagos bancarios ACH pueden ofrecerse para planes recurrentes, con autorización escrita del cliente. Los fondos se liquidan en dólares estadounidenses. Su representante de RapidCents le indica qué métodos están activos en su cuenta de comerciante.

Sí. Un padre o tutor puede ser el pagador autorizado, siempre que su registro de admisión indique quién aceptó pagar y las tarifas. El recibo llega a los datos de contacto del pagador y muestra el nombre del consultorio y una referencia de visita, no notas clínicas. Si dos tutores comparten el costo, defínalo antes del primer cobro.

Sí, si el cliente autorizó una tarjeta guardada para ese fin. Obtenga un acuerdo escrito sobre la tarifa, cuándo se cobra y cómo cancelar, y guárdelo en el perfil. Sin esa autorización, cobre en recepción o envíe un enlace de pago. Una tarjeta rechazada debe llevar a un mensaje al cliente, no a intentos repetidos.

No automáticamente. Un recibo de tarjeta muestra que el cliente le pagó, pero la aseguradora o el plan de beneficios decide qué campos necesita. Revise las reglas del plan y sus propias obligaciones, y dígale a su representante de RapidCents qué pide el plan para que el recibo lo muestre. El procesamiento de tarjetas no presenta reclamos y no se promete ningún reembolso.

Cóbrelos solo bajo una política que el cliente aceptó por escrito antes de la cita perdida. Cobre la tarjeta guardada o envíe un enlace de pago, e indique la fecha de la visita en el recibo. Conserve la política y la reserva, pues son su evidencia si el cliente disputa el cobro con el emisor de su tarjeta.

Envíe un enlace de pago por SMS o correo electrónico, o facture a la familia, antes de la evaluación o la sesión de teleterapia. El enlace lleva la referencia del cliente, así el pago coincide con el expediente correcto. Un depósito puede aplicarse al saldo final al entregar el informe, y los reembolsos siguen la misma referencia.