Procesamiento de pagos para consultorios de terapia ocupacional

El mejor es el procesador que se ajusta a cómo cobran sus clínicos, no un nombre único. Compare opciones móviles y Tap to Pay para visitas a domicilio, enlaces de pago de facturas, permisos de tarjetas guardadas, informes que separen evaluaciones y sesiones, precios por escrito y compatibilidad con su software. Pida a cada proveedor una cotización escrita basada en el mismo estado de cuenta.

El costo depende de la composición de tarjetas, el importe promedio por transacción y los canales; no existe un monto único. Cobramos cada cuenta con intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, su margen de RapidCents figura en su Fee Schedule y se suman cuotas de equipo o servicios si corresponden. Es mes a mes. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver la separación.

Sí para Jane y Cliniko. RapidBridge funciona con Jane App, Cliniko y Tebra, así que un pago con tarjeta de RapidCents se registra en la cuenta del cliente que ya tiene abierta. Para TELUS CHR, Accuro EMR y otros sistemas, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La opción adecuada depende de su proveedor y su versión; su representante de RapidCents le guiará.

Exporte su historial de pagos del proveedor actual antes de cerrar nada, porque los informes podrían dejar de estar disponibles. Liste las tarjetas guardadas, los calendarios de sesiones activos y las facturas abiertas, pruebe una venta y un reembolso en la nueva configuración y use ambas un periodo breve. Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores aceptan; si no, los clientes autorizan de nuevo.

Un consultorio de terapia ocupacional en Estados Unidos normalmente puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en persona, incluido débito con PIN donde sea compatible, pagos con tarjeta mediante un enlace de pago y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Los clientes pueden presentar tarjetas HSA o FSA, que se aceptan como tarjetas. Su representante de RapidCents le presenta los métodos de su cuenta.

Sí, los terapeutas pueden cobrar en una visita a domicilio con un terminal móvil, Tap to Pay en un teléfono compatible o un enlace de pago. Verifique la señal en casa del cliente, dé a cada clínico un acceso propio y tenga un enlace de pago como respaldo. Los recibos muestran el servicio y el monto, sin detalles clínicos.

Sí, un empleador puede pagar con tarjeta mediante un enlace de pago, siempre que el pagador esté autorizado y la factura lleve su referencia o número de orden de compra. Obtenga al pagador por escrito antes de enviarla y envíe a cada uno solo su parte. Los pagos de aseguradoras o beneficios son aparte de la parte del cliente y no son pagos con tarjeta.

Sí, la evaluación, el tratamiento y el equipo pueden ser líneas o facturas separadas, cada una con su descripción y fecha. RapidCents registra el pago, mientras que su software de consultorio sigue siendo el registro de lo prestado. Su representante de RapidCents puede mostrarle cómo presentan las líneas sus informes y su exportación contable.

Sí, con la autorización del cliente. Acuerde por escrito el monto, el calendario y cómo cancelar antes del primer cargo, y cobre solo lo acordado. Un calendario de pagos de sesiones es un calendario de cobro, no financiamiento. El servicio de actualización de tarjetas y los reintentos automáticos ayudan con tarjetas vencidas o rechazadas, y su representante los configura con usted.

Los recibos y las facturas deben mostrar el nombre del consultorio, la fecha del servicio, una descripción sencilla como sesión de seguimiento y el monto. Deje diagnósticos y notas de sesión en su software de consultorio. Descripciones claras, autorizaciones firmadas y recibos guardados ayudan cuando un cliente cuestiona un cargo, y las herramientas de Disputas ofrecen alertas, evidencia y plazos.