Procesamiento de pagos para estudios de tatuajes y piercing
El procesamiento de pagos para estudios de tatuajes consiste en cobrar un depósito antes de la sesión, cobrar el saldo al terminar y separar las ventas de cada artista. RapidCents envía depósitos por enlace de pago, cobra el saldo con terminal o Tap to Pay y registra reembolsos y propinas, y cada sesión queda ligada a su artista.
- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
Cómo cobran los estudios de tatuajes y piercing
Un estudio cobra en cuatro pasos: un depósito que reserva la sesión, un saldo al terminar, una pieza pagada en varias visitas y un registro que muestra lo que cobró cada artista. Cada paso usa una herramienta distinta de RapidCents.
Depósito de reserva
Un cliente reserva una sesión y paga un depósito para apartar el tiempo del artista. El personal envía un enlace de pago por SMS o correo electrónico, el cliente paga desde su teléfono y el estudio conserva un recibo vinculado al artista y la fecha. Si el cliente paga tarde, el espacio sigue abierto hasta que llegue el depósito.
Saldo en la silla
Al terminar la sesión, el cliente paga lo restante, más la propina, en el mostrador. El personal cobra con una terminal de pago o con Tap to Pay en un teléfono. Si el precio del diseño cambió durante la sesión, el estudio acuerda el monto final con el cliente antes de cobrar.
Proyectos de varias sesiones
Una espalda completa o una manga requiere varias visitas. El estudio acuerda un calendario con el cliente y luego cobra en cada sesión o envía un enlace para cada etapa. Si el cliente falta a una visita, la política aceptada al reservar define qué pasa con el depósito.
Informes por artista e invitado
El propietario necesita saber cuánto cobró cada artista residente o invitado. Los informes agrupan las transacciones por artista, ubicación y fecha, con reembolsos y comisiones por separado. Finanzas exporta el archivo a fin de mes y lo compara con comisiones y renta de estación.
¿Cómo cobran los estudios de tatuajes los depósitos de reserva?
Un estudio de tatuajes cobra un depósito de reserva enviando al cliente un enlace de pago cuando se acuerda la fecha. Los depósitos de reserva de tatuajes se pagan con tarjeta desde el teléfono del cliente y el monto queda registrado a nombre del artista. Los enlaces de pago para depósitos de tatuajes mantienen los datos de la tarjeta fuera de los chats y las notas adhesivas.
Cómo funciona el depósito
El personal confirma la fecha, el artista y la descripción del diseño, y envía un enlace de pago por SMS o correo electrónico. El cliente paga, ambos reciben un recibo y el estudio marca el espacio como reservado. Si el cliente está en el estudio, el mismo depósito puede cobrarse en una terminal.
Defina primero las condiciones del depósito
Escriba la política de depósito donde el cliente la vea antes de pagar: el monto, si no es reembolsable, qué ocurre al reprogramar y cómo se aplica al precio final. Guarde las condiciones aceptadas junto con la reserva para responder a una disputa posterior.
Una pieza en el antebrazo de $600, primero el depósito
Digamos que un artista cotiza una pieza en el antebrazo en $600 en total y pide un depósito de $100. El estudio envía un enlace, el cliente paga y el recibo se archiva con la reserva. El día de la sesión, el estudio cobra los $500 restantes más la propina como una venta aparte.
¿Qué reglas de reprogramación y reembolso aplican a los depósitos de tatuajes?
Las reglas de reprogramación y reembolso las fija su estudio, no las redes de tarjetas. Escríbalas, muéstrelas antes de que se pague el depósito y aplíquelas siempre igual. RapidCents registra después un reembolso, un traslado a una nueva fecha o un depósito retenido como una transacción clara.
Cubra los casos habituales
Decida de antemano qué ocurre cuando un cliente reprograma con aviso, cancela, no se presenta o cuando el artista cancela. Muchos estudios trasladan el depósito a la nueva fecha en el primer cambio y lo retienen después. Sea cual sea la regla, aplíquela igual a todos los clientes.
Reembolsos y disputas
Cuando corresponde un reembolso, emítalo desde el panel de control del comercio sobre el pago original para que el registro coincida. Si un cliente disputa un depósito, usted responde con las condiciones aceptadas, la reserva y el recibo. Nuestras herramientas de gestión de disputas siguen el plazo y las pruebas que usted envía, y el emisor de la tarjeta decide el resultado.
Un depósito de $150, trasladado una vez y luego retenido
Digamos que un cliente paga un depósito de $150 y luego reprograma una vez con aviso. El estudio mantiene el depósito en la reserva y no hace un cargo nuevo. Si el cliente no se presenta en la segunda fecha, el estudio sigue su política escrita y registra el depósito retenido.
Productos RapidCents para estudios de tatuajes y piercing
Los pagos para estudios de piercing y las sesiones de tatuaje comparten estas herramientas. Cubren el depósito, el saldo y el registro de fin de mes: Enlaces de pago para depósitos, Terminales de pago y Tap to Pay para el mostrador y la silla, e Informes para la conciliación por artista.
La pantalla de enlaces de pago de RapidCents con los enlaces creados, su monto, estado, número de clics y si ya se pagaron, junto a un teléfono con la página de marca que el cliente abre para pagar $2,500.00. Enlaces de pago
Su personal crea enlaces de pago con su marca para facturas, anticipos, saldos y donaciones.
Explorar
Un empleado de un café sostiene un teléfono con RapidCents Tap to Pay que muestra una venta de $18.75 y el símbolo sin contacto, mientras un cliente acerca una tarjeta Visa a la pantalla. No hay un lector de tarjetas aparte. Tap to Pay
RapidCents Tap to Pay convierte iPhone y dispositivos Android compatibles en terminales de pago sin contacto.
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La Rivo Go de RapidCents de pie en su funda de silicona azul, con la pantalla táctil de venta que el cliente lee desde el otro lado del mostrador. Terminales de pago
Elija terminales de mostrador, móviles o inteligentes que aceptan chip, sin contacto y débito con PIN.
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Un comerciante revisa informes de RapidCents de volumen, mezcla de pagos y depósitos, con la terminal que registró las ventas en el escritorio. Informes
RapidCents ofrece informes personalizables de transacciones, liquidaciones y comisiones en CSV y PDF.
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¿Cómo se cobran los saldos de proyectos de varias sesiones?
Un estudio cobra el saldo de un proyecto de varias sesiones acordando un calendario con el cliente y cobrando en cada sesión o por enlace en cada etapa. Ese calendario sigue siendo un calendario de cobro, nunca un préstamo.
Elija cómo se paga cada visita
Para una manga o una espalda, la mayoría de los estudios cobra en cada sesión con una terminal. Si el cliente vive lejos o reserva por etapas, un enlace de pago funciona mejor. Una tarjeta guardada para cargos futuros requiere la autorización del cliente antes de usarla.
Maneje cambios y pausas
Las piezas cambian de tamaño y los clientes saltan meses. Registre cualquier cambio de precio con el cliente antes de la siguiente sesión y lleve un saldo corriente en su software de reservas. Si un cargo es rechazado, pida otra tarjeta en lugar de reintentarlo sin avisar.
Una manga de $2,400 en cuatro sesiones
Digamos que una manga de $2,400 se acuerda en cuatro sesiones de $600. El cliente acerca la tarjeta en cada visita y el saldo baja. Después de la tercera sesión, el cliente pausa un mes y el estudio retoma el calendario en la siguiente reserva.
¿Cómo comparar las comisiones de procesamiento y el costo total de un estudio de tatuajes?
Compare las comisiones calculando su mezcla real de pagos: cuántos depósitos, saldos y propinas cobra, por tipo de tarjeta y canal. RapidCents cobra con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents indicado en su Fee Schedule, y cuotas por equipo o servicios si aplican. Es mes a mes, sin plazo fijo.
Qué hace variar el costo
El intercambio varía según el tipo de tarjeta (débito, crédito, premium o comercial) y según cómo se toma la tarjeta. Una tarjeta acercada o insertada no equivale a una digitada o usada en línea, así que un estudio con muchos enlaces de depósito tiene una mezcla distinta a la de uno sin citas.
Qué llevar para comparar
Reúna sus estados de cuenta de procesamiento recientes, el importe promedio por transacción de depósitos y saldos, la división entre pagos en persona y por enlace, y su volumen de reembolsos y contracargos. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen y compare cotizaciones por escrito.
Equipo y servicios
Pregunte si la terminal se compra o se renta, si se aplican cuotas mensuales o de servicio, y qué ocurre si cierra o muda el estudio. Su Fee Schedule muestra el margen y las cuotas que aplican, y su representante de RapidCents lo repasa con usted antes de que firme.
¿Qué software de reservas y contabilidad funciona con RapidCents?
RapidCents se integra con muchas plataformas empresariales importantes mediante APPIE y RapidBridge, y las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos pasan a QuickBooks Online y Xero. La opción que encaja con el software de su estudio depende del proveedor y la versión, y su representante de RapidCents le guía.
TattooPro y Tattoogenda
Estas herramientas específicas para tatuajes gestionan reservas, depósitos y expedientes de clientes. Dígale a su representante de RapidCents cuál usa y le mostrará cómo se conectan los pagos, ya sea con APPIE y RapidBridge, un enlace de pago o una exportación de archivo, para que depósitos y saldos lleguen donde están sus registros.
Porter, Booksy y Fresha
RapidBridge funciona con Fresha, así que un pago con tarjeta se registra en la reserva que ya tiene abierta. Porter y Booksy pueden incluir su propia opción de pago o exigir una pasarela determinada, y su representante de RapidCents le explica cómo RapidCents funciona dentro o al lado de ellas en su versión.
QuickBooks Online, Xero, SAP y NetSuite
Las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos se asignan a QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación. Los informes se exportan en CSV y PDF para su contador, y la conciliación de fin de mes parte de registros limpios.
Opciones de pago para estudios de tatuajes y piercing en Estados Unidos
Un estudio en Estados Unidos puede aceptar tarjetas de crédito y débito en el mostrador, incluido débito con PIN donde se admita, y pagos con tarjeta por enlace para los depósitos. Los pagos bancarios ACH y la liquidación en dólares estadounidenses (USD) se configuran con su representante de RapidCents, que le explica cada opción.
Tarjetas y débito con PIN en la silla
Los clientes pueden acercar o insertar una tarjeta Visa, Mastercard, American Express o Discover en la terminal. El débito con PIN funciona donde se admita. Su representante de RapidCents le indica qué marcas están activadas en su cuenta.
ACH y liquidación
Los pagos bancarios ACH pueden servir para saldos grandes de proyectos si el cliente los acepta por escrito. Los fondos se liquidan en dólares estadounidenses (USD) en su cuenta bancaria empresarial. Las normas locales para estudios varían según el estado y son distintas de las reglas de pago.
¿Qué lista de pasos seguir para cambiar de proveedor de pagos?
Una vez aprobada su cuenta, cambie en orden: haga un inventario, pruebe la nueva configuración, use ambos sistemas un tiempo breve y luego concilie. No pase el tráfico real hasta que una venta, un reembolso y un depósito coincidan con sus registros. Las tarjetas guardadas solo pueden trasladarse si ambos proveedores lo aceptan.
Haga el inventario
Enumere los depósitos abiertos, los clientes con tarjeta guardada, los calendarios recurrentes, los saldos pendientes y cada terminal. Anote qué herramienta de reservas envía los enlaces de pago. Las tarjetas guardadas pueden requerir un traslado controlado por el proveedor o una nueva autorización del cliente.
Pruebe antes de comprometerse
Haga una venta pequeña, un reembolso y un enlace de depósito en la cuenta nueva y compruebe que aparecen en sus informes y en su contabilidad. Mantenga el sistema anterior activo un tiempo breve para que un enlace perdido o una tarjeta rechazada no detenga una reserva.
Concilie a cada artista
Asigne las referencias de pago al artista, al cliente y a la fecha. Compare el reporte de liquidación con su libro contable y luego revise el total de cada artista contra comisiones o renta de estación. Corrija las diferencias en el primer mes para mantener sus registros limpios.
Preguntas de pago de estudios de tatuajes y piercing
¿Cómo debe manejar un estudio de tatuajes los depósitos de reserva?
Cobre el depósito con un enlace de pago cuando se acuerde la fecha y muestre las condiciones antes de que el cliente pague. El cliente paga desde su teléfono, el estudio recibe un recibo y el monto queda registrado a nombre del artista. Guarde las condiciones aceptadas con la reserva, indique cómo se aplica el depósito al precio final y reembolse sobre el pago original.
¿Cómo debe manejar un estudio las reglas de reprogramación y reembolso?
Escriba las reglas y muéstrelas antes de que se pague el depósito. Indique qué ocurre cuando un cliente reprograma con aviso, cancela, no se presenta o cuando el artista cancela, y aplíquelas siempre igual. RapidCents registra cada reembolso sobre el pago original, pero no define su política ni decide quién tiene derecho a un reembolso.
¿Cómo puede un estudio cobrar los saldos de proyectos de varias sesiones?
Acuerde un calendario con el cliente y luego cobre en cada sesión con una terminal o envíe un enlace de pago para cada etapa. Una tarjeta guardada para cargos futuros requiere la autorización del cliente sobre monto, momento y cancelación. El calendario es un calendario de cobro, no un préstamo, y RapidCents no presta dinero a sus clientes.
¿Cómo debe un estudio informar los pagos de artistas invitados?
Procese las ventas de cada artista invitado en la misma cuenta y etiquételas por artista, para que los informes agrupen lo cobrado por persona y fecha. Los reembolsos y las comisiones aparecen por separado. Exporte el informe para su contador y compárelo con el reparto acordado o la renta de estación. Su representante de RapidCents configura el etiquetado por artista en su cuenta.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer un estudio de tatuajes o piercing en Estados Unidos?
Un estudio en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en el mostrador, incluido débito con PIN donde se admita, y pagos con tarjeta por enlace de pago para los depósitos de reserva. Los pagos bancarios ACH pueden servir para saldos grandes si el cliente firma un acuerdo. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le guía en cada método y en lo que está activado en su cuenta.
¿Cómo concilian los estudios las comisiones de los artistas con los pagos con tarjeta?
Asigne cada transacción liquidada al artista y luego aplique sus condiciones de comisión o renta a los montos netos del informe. Los informes se exportan en CSV y PDF, y RapidCents asigna transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos a QuickBooks Online y Xero. Su representante de RapidCents le muestra cómo encaja con su edición y su contabilidad.
¿Qué procesador de pagos conviene a los estudios de tatuajes y piercing y qué debemos comparar?
La elección correcta depende de su flujo de depósitos, su equipo, sus informes y su software. Compare cotizaciones por escrito según su mezcla real de pagos. Pregunte por intercambio y margen, cuotas de equipo y servicio, informes por artista, manejo de reembolsos, duración del contrato y soporte. RapidCents cobra con intercambio más margen, mes a mes, y Fee Check lee su estado de cuenta.
¿Qué comisiones debe esperar un estudio de tatuajes por pagos con tarjeta en persona y en línea?
Espere intercambio, que varía según el tipo de tarjeta y cómo se toma, más su margen de RapidCents indicado en su Fee Schedule, más cuotas de equipo o servicio si aplican. Los pagos digitados y en línea se cobran distinto que los acercados o insertados. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.
¿Podemos usar RapidCents con TattooPro o Tattoogenda?
RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La opción adecuada para TattooPro o Tattoogenda depende de su proveedor y su versión. Dígale a su representante de RapidCents cuál usa y le mostrará cómo se conectan depósitos, saldos y recibos, ya sea con un enlace de pago, una exportación de archivo o una conexión directa.
¿Cómo puede un estudio reducir las disputas de pago y proteger las tarjetas guardadas?
Muestre las condiciones de depósito y reembolso antes del pago, envíe recibos y conserve la reserva y el consentimiento en el expediente. Las tarjetas guardadas se conservan como tokens en la bóveda segura de tarjetas, y usted limita qué empleados pueden verlas o cobrarlas. RapidCents ofrece herramientas de gestión de disputas, sin prometer resultados.
¿Cómo puede un estudio cambiar de proveedor de pagos sin perder sus registros de facturación?
Enumere depósitos abiertos, tarjetas guardadas, saldos pendientes y terminales, y pruebe una venta, un reembolso y un enlace de depósito en la cuenta nueva. Use ambos sistemas juntos un tiempo breve. Las tarjetas guardadas pueden requerir un traslado controlado por el proveedor o una nueva autorización del cliente, así que consulte temprano a ambos proveedores.
¿Qué código de categoría del comercio (MCC) se usa para estudios de tatuajes y piercing?
El MCC 7299 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. Su representante de RapidCents define la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su estudio realmente vende, como tatuajes, piercings y servicios relacionados. Si su estudio también vende artículos al detalle, menciónelos para que la categoría refleje toda su actividad.
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Dé el siguiente paso
Vea cuánto paga realmente su estudio por procesar tarjetas
Suba un estado de cuenta de procesamiento reciente a Fee Check y vea el intercambio separado de su margen para comparar el costo de depósitos, saldos y propinas antes de decidir.
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