Traitement des paiements pour fournisseurs de pièces de camions et de parcs

Le bon processeur est celui qui convient à votre flux de commandes; comparez donc des soumissions écrites selon votre propre profil de paiement. Cherchez l'encaissement des commandes de ramassage, les outils de facture et de lien de paiement, un terminal virtuel, des références d'unité dans vos rapports, une tarification interchange plus, des modalités mensuelles et la prise en charge de votre logiciel comptable.

Le coût dépend de votre répartition des cartes utilisées et de leur mode de saisie; aucun chiffre ne vaut pour tous les fournisseurs. La tarification RapidCents est interchange plus: interchange au coût, votre marge RapidCents indiquée dans votre barème de frais et, s'il y a lieu, frais d'équipement ou de services, sur une base mensuelle. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge.

Souvent oui. Un processeur peut se connecter par un connecteur, une API, un import de règlement ou un lien de paiement hors du logiciel. RapidCents fonctionne avec NetSuite par des modèles d'import de règlement; les paiements arrivent donc sous forme de données de règlement rapprochées de vos références de facture. Votre représentant RapidCents vous guide dans le modèle et le rapprochement des références, avec votre administrateur NetSuite.

Exportez votre historique avant de changer et faites fonctionner les deux processeurs un court moment. Listez les cartes enregistrées, les factures ouvertes, les relevés de dépôt, les paiements partiels et les frais de consigne. Le transfert de cartes enregistrées exige l'accord des deux fournisseurs et l'autorisation des acheteurs; prévoyez d'en redemander au besoin. Testez d'abord une vente, un lien et un remboursement.

Un fournisseur de pièces de camions au Canada peut généralement offrir le débit Interac, les cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express, et le virement ou le débit préautorisé pour les paiements bancaires, réglés en dollars canadiens. Les cartes de parc ou de carburant à circuit fermé forment un programme distinct; dites à votre représentant RapidCents quelles cartes vos acheteurs utilisent, et il vous présentera ce qui fonctionne.

Oui, vous pouvez saisir un numéro d'unité comme référence sur un paiement ou une facture, puis vérifier qu'il se rend jusqu'à vos rapports et à votre exportation comptable. Décidez de la référence obligatoire, comme l'unité, le numéro de travail ou l'ordre de travail, et testez-la avec un lien de paiement et le terminal virtuel. Si un champ ne suit pas, votre représentant RapidCents vous guide dans le format d'exportation.

La prise en charge dépend du réseau, du programme de cartes et du canal. Les cartes Visa, Mastercard et American Express sont le cas courant. Les cartes de parc ou de carburant à circuit fermé et certains programmes d'achat se configurent au cas par cas; dites à votre représentant RapidCents quelles cartes vos acheteurs utilisent et s'ils paient au comptoir ou par téléphone, et il vous présentera ce qui fonctionne avant que vous répondiez à un acheteur de parc.

Liez le paiement à la commande, puis remettez les pièces une fois la carte acceptée. Envoyez un lien de paiement portant le numéro de commande ou prenez la carte sur un terminal, vérifiez le statut payé et notez qui a retiré les pièces. Convenez à l'avance de qui peut autoriser le paiement et de qui peut retirer les pièces pour chaque parc.

Nommez les factures visées en envoyant le lien ou en prenant la carte. Les liens de paiement peuvent porter un montant partiel et des champs de référence, et le dossier indique les factures concernées. Un paiement partiel est une étape d'encaissement, non du financement, et il ne change pas les modalités de compte convenues avec le parc.

Un remboursement retourne sur la carte d'origine, tandis qu'une note de crédit ajuste le solde du compte; la méthode dépend du mode de paiement de la vente. Consignez l'autorisation de retour et l'unité avec le remboursement. Vos règles de garantie décident de l'admissibilité, pas le système de paiement, et le remboursement exige que la vente d'origine soit au dossier.

Le MCC 5013 est couramment associé à ce type d'entreprise. RapidCents établit la bonne catégorie à l'ouverture du compte, d'après ce que votre entreprise vend réellement et à qui. Si vous combinez pièces, travaux de service ou d'autres gammes, décrivez votre catalogue avec exactitude à la demande pour que la catégorie convienne.