Traitement des paiements pour grossistes en pneus et distributeurs

Il n'existe pas de meilleur processeur de paiement unique pour les grossistes en pneus: le bon choix dépend de votre clientèle de détaillants. Comparez des soumissions écrites sur le traitement de l'interchange, la marge, les frais d'équipement, les outils de facturation et de liens de paiement, la gestion des crédits et des remboursements, les droits des comptes de groupe, les rapports et la compatibilité logicielle. Nous tarifons en interchange plus, d'un mois à l'autre, et Fee Check compare vos relevés.

Les coûts dépendent de votre répartition des cartes utilisées, de la taille des factures et de la façon dont les cartes sont acceptées, donc aucun chiffre ne convient à tous les grossistes en pneus. Nous tarifons chaque compte en interchange plus: l'interchange au coût, votre marge RapidCents indiquée dans votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de services s'il y a lieu, d'un mois à l'autre. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge.

Oui. Beaucoup de distributeurs exploitent leur logiciel de commandes et de facturation séparément des paiements, au moyen de RapidBridge, de liens de paiement, d'exportations ou de modèles d'importation. RapidBridge fonctionne avec Oracle NetSuite, SAP Business One Web Client, Dynamics 365 Business Central et Acumatica, et RapidCents s'intègre à de nombreuses autres plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge. Dites à votre représentant RapidCents quel système et quelle version vous utilisez, et il vous présentera les options.

Procédez par étapes et conservez vos anciens rapports pour la vérification. Dressez la liste des cartes enregistrées des détaillants, des factures ouvertes, des calendriers de paiements échelonnés et des crédits en attente, puis testez une vente, un remboursement et un dépôt sur la nouvelle configuration. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux processeurs y consentent et que l'autorisation du détaillant le couvre. Rapprochez chaque dépôt avec votre grand livre.

Un grossiste en pneus au Canada peut offrir le débit Interac et les cartes de crédit au comptoir, des liens de paiement et des factures pour les comptes de détaillants, ainsi que des virements électroniques de fonds ou des débits préautorisés pour les paiements bancaires, réglés en dollars canadiens. Votre représentant RapidCents configure les modes qui conviennent à vos détaillants, pour que vous sachiez quoi leur annoncer.

Oui, lorsque les jalons sont convenus par écrit. Précisez chaque étape et chaque montant, encaissez chacune sur une seule facture et suivez le solde ouvert. Un tel calendrier est un plan d'encaissement convenu avec le détaillant, et non du financement. Une carte enregistrée ne peut être débitée pour les étapes suivantes qu'avec l'autorisation du détaillant.

Liez chaque article et chaque quantité acceptés à la facture d'origine du détaillant et à son paiement. Une note de crédit réduit ensuite le solde ouvert, ou un remboursement retourne l'argent à la carte ou au compte bancaire d'origine pour les montants déjà payés. Les crédits de garantie et de promotion suivent la même validation, de sorte que les finances peuvent retracer chaque crédit jusqu'à la facture concernée.

Oui, si les droits de paiement des succursales sont établis d'abord. Nommez qui peut payer, exigez le numéro de compte du groupe, la succursale et la référence de bon de commande sur chaque paiement, et produisez des rapports par succursale et par groupe. Votre représentant RapidCents vous expliquera le fonctionnement des droits et des rapports de groupe selon votre configuration.

Ajoutez le numéro de bon de commande du détaillant à la facture et au champ de référence du lien de paiement pour qu'il accompagne le paiement. La référence figure ensuite dans les rapports et les exportations. Votre représentant RapidCents vous montrera quels champs votre logiciel de commandes accepte à l'importation, car l'association des champs varie selon le logiciel.

Envoyez la facture avec un lien de paiement et laissez le détaillant payer avec une carte d'entreprise ou une carte d'achat. Les données de niveau 2 et de niveau 3 accompagnent le paiement là où la carte et votre configuration les prennent en charge, et une carte peut être refusée en raison de sa limite. Ne fractionnez jamais une facture en plusieurs prélèvements pour contourner une limite: convenez plutôt d'étapes documentées.

Le MCC 5013 est couramment associé à ce type d'entreprise. Nous établissons la catégorie de commerçant exacte à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement et la façon dont elle le vend. Si vous vendez plus d'un type de produit, informez-en tôt votre représentant RapidCents pour que l'examen couvre l'ensemble.