Procesamiento de pagos para cristales de auto, móvil y en taller
El procesamiento de pagos para cristales de auto permite a los técnicos aceptar tarjetas en el vehículo, en el taller o con un enlace de pago, y mantiene la parte del cliente separada de los pagos de la aseguradora. Sus tareas son los pagos del técnico móvil, el deducible y la parte del cliente, y los saldos de recalibración.

- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
¿Cómo cobran los negocios de cristales automotrices?
Los negocios de cristales automotrices cobran mediante pagos del técnico móvil, la parte del cliente en un trabajo con seguro, depósitos por cristales de pedido especial, y saldos de recalibración antes de la entrega. Cada una tiene un pagador claro y un registro claro para finanzas, y las tres más frecuentes se explican a continuación.
Pago del técnico móvil
El dueño del vehículo paga al terminar una instalación móvil, en una entrada de casa o un estacionamiento de oficina. El técnico cobra con una terminal móvil o Tap to Pay, y un enlace de pago cubre una señal perdida. Finanzas recibe un recibo con el número de la orden de trabajo.
Parte del cliente en un trabajo con seguro
El cliente paga el deducible o los conceptos no cubiertos, y la aseguradora o la red de cristales paga el resto por separado. El cliente aprueba primero el monto, y si la aseguradora ajusta el reclamo, aprueba el nuevo monto antes de un nuevo cobro. Finanzas ve el pago con tarjeta aparte de los pagos de la aseguradora.
Depósito por un cristal de pedido especial
Un cliente paga un depósito cuando se pide un cristal que no hay en existencia, con un enlace de pago o en el mostrador. Si el cliente cancela después de pedir la pieza, sus condiciones de depósito deciden lo que sigue. Finanzas ve el depósito aplicado a la factura final.
Recalibración y saldo final
El dueño paga el saldo, incluida cualquier línea de recalibración ADAS, con un enlace antes de la entrega o en el mostrador. Si faltaba la moldura o una recalibración en el presupuesto, usted la agrega a la factura y el cliente paga la diferencia. Finanzas concilia el recibo con la factura.
¿Cómo aceptan los técnicos pagos móviles en sitio?
Los pagos móviles para cristales de auto pasan por una terminal móvil o Tap to Pay en el teléfono del técnico, una vez que el cliente aprueba la instalación terminada. Pruebe el dispositivo, la conectividad y la forma de enviar el recibo antes de que salga la camioneta, y anote el número de la orden de trabajo en cada cobro.
Cómo se realiza el pago
El cliente aprueba la instalación terminada, el técnico ingresa el monto de la orden de trabajo y el cliente acerca o inserta su tarjeta. El recibo llega por mensaje de texto o correo, y la venta aparece en su panel de control del comercio con la referencia de la orden.
Qué configurar primero
Pruebe cada terminal móvil o teléfono con Tap to Pay donde sus camionetas realmente trabajan: estacionamientos techados, caminos rurales y patios de flotillas. Si se cae la conexión, el técnico envía un enlace de pago en lugar de anotar números de tarjeta.
Un parabrisas de $250 de bolsillo, pagado en el estacionamiento de la oficina
Un técnico reemplaza un parabrisas en un estacionamiento de oficina y recalibra la cámara frontal. El cliente debe $250 de su bolsillo, acerca la tarjeta al teléfono del técnico, y la administradora recibe el recibo por correo.
¿Cómo cobra la parte del cliente aparte de la aseguradora?
Cobre la parte del cliente, normalmente el deducible o un concepto no cubierto, como un cargo aprobado independiente, y trate el pago de la aseguradora como una cuenta por cobrar separada. El pago con tarjeta muestra lo que pagó el cliente. RapidCents procesa el pago con tarjeta; los reclamos y la cobertura quedan entre usted, el cliente y la aseguradora.
Cómo se realiza el pago
El asesor confirma lo que debe el cliente según la autorización del reclamo o la asignación emitida por la aseguradora o la red de cristales. Luego usted envía un enlace de pago o cobra la tarjeta en el mostrador, con el número de reclamo o de orden como referencia.
Cuando cambia el monto
Si la aseguradora ajusta el monto aprobado o rechaza un concepto como la moldura, la parte del cliente puede cambiar. No modifique en silencio un cobro terminado. Acuerde el nuevo monto con el cliente y luego cobre la diferencia o reembolse el excedente.
Un deducible de $100 y un kit de sensor de lluvia, cobrados una sola vez
Un taller instala una ventana lateral. El reclamo cubre el cristal, y el cliente debe $100 de deducible más un kit de sensor de lluvia que la aseguradora no cubre. El taller cobra al cliente una sola vez por ambos y registra por separado el pago de la aseguradora cuando llega.
Productos de RapidCents para negocios de cristales automotrices
Las terminales móviles y Tap to Pay aceptan el pago en el vehículo. Los enlaces de pago cobran depósitos, líneas de recalibración y saldos antes de la entrega, y Facturación detalla la orden de trabajo. Todo comparte un panel de control del comercio, para conciliar en conjunto.

Un empleado cobra con tarjeta en una terminal portátil de RapidCents y la misma venta aparece en el panel. Terminales móviles
Las terminales móviles de RapidCents funcionan con batería, LTE y Wi-Fi para cobrar lejos del mostrador.
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Un empleado de un café sostiene un teléfono con RapidCents Tap to Pay que muestra una venta de $18.75 y el símbolo sin contacto, mientras un cliente acerca una tarjeta Visa a la pantalla. No hay un lector de tarjetas aparte. Tap to Pay
RapidCents Tap to Pay convierte iPhone y dispositivos Android compatibles en terminales de pago sin contacto.
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La pantalla de enlaces de pago de RapidCents con los enlaces creados, su monto, estado, número de clics y si ya se pagaron, junto a un teléfono con la página de marca que el cliente abre para pagar $2,500.00. Enlaces de pago
Su personal crea enlaces de pago con su marca para facturas, anticipos, saldos y donaciones.
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La pantalla de facturas de RapidCents: totales pendientes, vencidos, pagados y en borrador arriba, la lista de facturas debajo y, a la derecha, la vista previa de una factura con sus conceptos y un botón View & Record Payment. Facturación
RapidCents ayuda a servicios profesionales, contratistas y proveedores B2B a crear facturas con su marca.
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¿Cómo pagan los clientes la recalibración y los cristales especiales antes de la entrega?
Un enlace de pago o una factura permite al cliente pagar antes de la entrega, ya sea un depósito por un cristal de pedido especial, una línea de recalibración ADAS o el saldo final. El recibo muestra lo pagado, y usted entrega el vehículo según sus propias reglas.
Cómo se realiza el pago
Envíe enlaces de pago para cristales de auto por mensaje de texto o correo, o una factura con su marca desde Facturación, que detalle el cristal, la mano de obra, la moldura y la línea de recalibración. El cliente paga en una página móvil y el estado de pagado aparece antes de la entrega.
Qué configurar primero
Redacte sus condiciones de depósito para cristales de pedido especial, incluido qué pasa si el cliente cancela después de pedir la pieza, y muéstrelas en la factura. Los pagos parciales se aplican al saldo abierto. Guardar una tarjeta requiere la autorización del cliente.
Un depósito de $200 por un cristal original, saldo con enlace
Un cliente cuyo vehículo necesita un cristal original paga un depósito de $200 con un enlace al pedir la pieza. Tras la instalación y la recalibración, un segundo enlace cobra el saldo, y el cliente muestra el recibo en la entrega.
¿Qué determina el costo de los servicios para comerciantes de cristales de auto?
El costo del procesamiento de tarjetas de crédito para reparación de parabrisas depende de su composición de tarjetas, el importe promedio por transacción y cómo se aceptan las tarjetas. Fijamos el precio de cada cuenta en intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, más su margen de RapidCents en su Tabla de tarifas, y cuotas por equipos o servicios si corresponde. Mes a mes, sin plazo fijo.
Qué mueve el intercambio
El intercambio varía según el tipo de tarjeta, como débito, crédito, premium o comercial, y según cómo se acepta. Una tarjeta acercada o insertada en el vehículo difiere de una digitada o de un enlace de pago. Las flotillas pueden traer tarjetas comerciales.
Qué llevar para comparar
Lleve sus estados de cuenta de procesamiento recientes, su importe promedio por transacción, la división entre pagos móviles, en mostrador y por enlace, y su volumen de reembolsos y contracargos. Los cristales especiales cancelados y los ajustes de la aseguradora cambian ese perfil.
Use Fee Check
Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen y lea su Tabla de tarifas línea por línea. Compare cotizaciones escritas de otros proveedores según su propia mezcla de pagos móviles, en mostrador y por enlace.
¿Qué software de taller funciona con RapidCents?
RapidBridge lleva los pagos de RapidCents a los programas de taller basados en web sin modificarlos, y funciona con Tekmetric, Shop-Ware, Mitchell 1 Manager SE, Shopmonkey y AutoLeap: un pago con tarjeta se registra en la orden de trabajo que ya tiene abierta. Para su contabilidad, también asociamos transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero.
Tekmetric, Shop-Ware y Mitchell 1 Manager SE
Estos sistemas guardan sus órdenes de trabajo, presupuestos y facturas. RapidBridge funciona con los tres: el cliente paga con RapidCents y el pago se registra en la orden abierta, sin cambiar el software que sus asesores ya usan.
Shopmonkey y AutoLeap
RapidBridge funciona con ambos: presupuestos, programación y mensajes a clientes se quedan donde están mientras el pago se registra en el trabajo correcto. Si despacha trabajos móviles desde otro software, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante de RapidCents le explicará las opciones según su proveedor y versión.
QuickBooks Online, Xero, SAP y NetSuite
Las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos llegan a QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación. Mantenga los pagos de la aseguradora en cuentas por cobrar, aparte de los pagos con tarjeta, para que su libro muestre a cada pagador.
Opciones de pago para cristales de auto en Estados Unidos
Los negocios de cristales automotrices en Estados Unidos pueden aceptar tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN donde sea compatible, además de pagos ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD).
Seguros y recibos
Las reglas de seguros estatales y las prácticas de cobertura de cristales varían: verifique con la aseguradora o la red de cristales lo que debe el cliente antes de cobrar la tarjeta. Mantenga el número de reclamo en la referencia del recibo.
Mostrador, vehículo y pagos bancarios
Las tarjetas en el vehículo pueden acercarse, insertarse o digitarse, y el débito con PIN funciona donde sea compatible. Los pagos ACH sirven a clientes de flotillas o comerciales que autorizan el cargo por escrito.
¿Cómo cambiar de procesador de pagos y conciliar los pagos de cristales de auto?
Cambie por pasos: haga una lista de órdenes abiertas, tarjetas guardadas y reembolsos pendientes, pruebe una venta, un reembolso y un enlace de pago, y opere ambos proveedores en paralelo antes de mover cada vehículo. Concilie los depósitos por orden de trabajo. Mover tarjetas guardadas requiere el acuerdo de ambos proveedores.
Haga primero el inventario
Liste los depósitos abiertos por cristales especiales, las tarjetas guardadas, las facturas sin pagar y los reembolsos en curso. Pregunte a su proveedor actual qué datos de tarjeta se pueden mover. Ambos proveedores deben estar de acuerdo antes de cualquier traslado.
Pruebe antes de mover las camionetas
Haga una venta móvil, un reembolso, un enlace de pago y un depósito en una orden de trabajo de prueba. Dé a cada técnico una lista breve para pérdida de señal y envío de recibos. Opere ambos proveedores en paralelo por un periodo si lo necesita.
Asocie referencias y concilie
Asocie cada referencia de pago con el número de orden de trabajo o de reclamo, y concilie los depósitos con su libro contable. Mantenga los pagos de la aseguradora en una línea de cuenta aparte. Las exportaciones de Informes existen para QuickBooks Online y Xero, y su representante de RapidCents le mostrará cuál se ajusta a su contabilidad.
Preguntas de pago de negocios de cristales automotrices
¿Cuál es el mejor procesador de pagos para negocios de cristales automotrices?
Diseñamos RapidCents en torno a cómo cobran los talleres de cristales: terminales móviles y Tap to Pay para los técnicos, enlaces de pago, cobros al cliente separados de los pagos de la aseguradora, y RapidBridge para su software del taller. Nuestro precio es intercambio más margen, con su margen en su Tabla de tarifas, mes a mes. Suba un estado de cuenta a Fee Check y compárenos con sus propias cifras.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para negocios de cristales automotrices?
El costo depende de su composición de tarjetas, el tamaño de las transacciones y cómo se aceptan. Fijamos el precio de cada cuenta en intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su Tabla de tarifas, y cuotas por equipos o servicios si corresponde. Es mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.
¿Pueden Tekmetric, Shop-Ware u otro software de taller funcionar con RapidCents?
Sí. RapidBridge funciona con Tekmetric, Shop-Ware, Mitchell 1 Manager SE, Shopmonkey y AutoLeap: un pago con tarjeta se registra en la orden de trabajo que ya tiene abierta. Para otro software de taller o de cristales, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La mejor opción depende de su proveedor y versión; su representante de RapidCents se la explicará.
¿Cómo puede un negocio de cristales automotrices cambiar de procesador sin perder el historial de pagos?
Exporte el historial de pagos de su proveedor actual antes de cancelar y guárdelo con sus registros. Liste los depósitos abiertos, las tarjetas guardadas y las facturas sin pagar. Una vez aprobada su cuenta, pruebe una venta, un reembolso y un enlace de pago, y opere ambos proveedores en paralelo hasta conciliar los depósitos. Mover tarjetas guardadas requiere el acuerdo de ambos proveedores.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer un negocio de cristales automotrices en Estados Unidos?
Un negocio de cristales automotrices en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en el vehículo o el mostrador, incluido débito con PIN donde sea compatible, enlaces de pago para cobros a distancia y pagos ACH con liquidación en USD. Su representante de RapidCents configura con usted los métodos que desee durante la incorporación.
¿Pueden los técnicos aceptar tarjetas en sitio?
Sí, si el dispositivo y la conectividad funcionan donde estaciona la camioneta. Los técnicos pueden usar una terminal móvil o Tap to Pay en un iPhone o teléfono Android compatible, y un enlace de pago sirve de respaldo si se pierde la señal. Su representante de RapidCents le ayuda a elegir dispositivos y probar la cobertura antes de desplegarlo a todos los técnicos.
¿Puede el cliente pagar solo su parte?
Sí. Cobre la parte aprobada del cliente, como el deducible o un concepto no cubierto, como un cargo independiente, y registre por separado el pago de la aseguradora. Use el número de reclamo o de orden de trabajo como referencia. RapidCents procesa solo el pago con tarjeta: no presenta reclamos ni verifica la cobertura, así que acuerde el monto con la aseguradora o la red.
¿Puede un cliente pagar antes de recoger el vehículo?
Sí. Envíe un enlace de pago o una factura por mensaje de texto o correo, y el cliente paga desde su teléfono antes de la entrega. El recibo y el estado de pagado muestran el pago, para que la recepción lo concilie con la orden de trabajo. La entrega del vehículo sigue su propia política, y cualquier ajuste posterior es un cargo independiente o un reembolso.
¿Cómo se debe incluir la recalibración en la factura y en el pago?
Incluya la recalibración en su propia línea de la orden de trabajo y de la factura, junto al cristal, la mano de obra y la moldura, para que el cliente y la aseguradora vean qué cubre cada línea. Si la aseguradora paga esa línea se resuelve entre usted y ella. El procesamiento con tarjeta registra solo lo que pagó el cliente, y el recibo debe coincidir con el total de la factura.
¿Qué evidencia de trabajo terminado debe guardar con un pago?
Guarde juntos, bajo un mismo número de orden de trabajo, la orden firmada, las fotos del trabajo terminado o la conformidad del cliente, el recibo y la referencia de pago. Esos registros ayudan si un cliente disputa después un cargo. Las herramientas de Disputas de RapidCents ayudan a reunir evidencia y seguir los plazos, y la evidencia proviene de sus propios registros de trabajo.
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