Traitement des paiements pour grossistes en vêtements et uniformes

Le meilleur processeur est celui qui convient à votre façon d'encaisser: comparez des offres écrites selon les mêmes critères. Examinez les liens de paiement de facture, les acomptes et paiements partiels, l'autorisation des cartes enregistrées, la gestion des remboursements et crédits, les rapports faciles à rapprocher et la compatibilité logicielle. Demandez l'interchange et la majoration séparément. RapidCents est conçu pour ces tâches, et Fee Check sépare l'interchange de la majoration sur votre relevé.

Cela dépend de votre répartition des cartes, du montant des factures et de la façon dont les cartes sont prises: aucun chiffre unique ne s'applique. RapidCents applique la tarification interchange plus: interchange au coût, votre majoration RapidCents inscrite à votre barème de frais, et frais d'équipement ou de services s'il y a lieu. Le service est mensuel, sans durée fixe. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la majoration.

Souvent, oui. SAP et NetSuite importent les fichiers de règlement RapidCents: paiements réglés, frais et remboursements se retrouvent sur vos factures. RapidCents s'intègre aussi à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et RapidBridge. La bonne option dépend de votre édition de NetSuite et de la façon dont vos paiements sont connectés aujourd'hui; votre représentant RapidCents vous guidera.

Exportez d'abord l'historique des paiements, puis procédez par étapes. Listez les factures ouvertes, les acomptes, les livraisons partielles, les cartes enregistrées et les calendriers récurrents, testez une vente, un acompte et un remboursement sur le nouveau compte, et exécutez les deux en parallèle au besoin. Les cartes enregistrées ne passent que si les deux fournisseurs s'entendent; sinon, les acheteurs autorisent de nouveau. Faites le rapprochement avant de fermer l'ancien compte.

Un grossiste en vêtements au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac pour les ventes en personne, ainsi que les paiements bancaires par virement électronique (EFT) ou débit préautorisé, avec règlement en CAD. Votre représentant RapidCents met en place les modes qui conviennent à votre façon de vendre, et vous pouvez dire à chaque acheteur comment payer. Gardez la référence de commande sur chaque paiement.

Gardez ensemble sur la commande le visuel accepté, la répartition des tailles et l'étape de paiement, et utilisez le numéro de commande comme référence. N'envoyez le lien d'acompte ou la demande signée qu'après l'approbation du visuel par l'acheteur. Si le visuel ou la quantité change, émettez une nouvelle demande ou un ajustement plutôt que de modifier un paiement réglé. Votre système de commandes conserve le fichier du visuel.

Oui, si vous facturez par livraison ou permettez des paiements partiels sur une facture ouverte. Utilisez les références de livraison et de facture sur chaque lien de paiement, et vos rapports montrent le solde restant de chaque facture ouverte. Un paiement partiel est une étape d'encaissement, pas du financement, et ne change pas les modalités convenues. Les articles en rupture restent hors facture jusqu'à l'expédition.

Consignez l'échange ou le crédit approuvé sur la facture d'origine et évitez un débit en double inexpliqué. Remboursez la carte d'origine seulement si l'acheteur a droit à un remboursement, envoyez un lien de paiement pour tout montant additionnel et notez l'autorisation de retour dans chaque dossier. Les notes de crédit se trouvent dans votre logiciel de comptabilité, alors qu'un remboursement remet l'argent sur la carte.

Oui, si l'acheteur l'autorise. Obtenez son accord écrit sur la carte enregistrée, le type de commandes visées et la façon d'annuler avant de la débiter. Les débits récurrents exigent aussi un accord sur le montant et le moment. Chaque débit doit porter la référence de commande, et une carte refusée retourne à l'acheteur pour un nouveau paiement.

Les paiements bancaires peuvent convenir aux grosses factures récurrentes, tandis que les cartes conviennent aux acomptes et aux acheteurs qui veulent un mode de paiement familier. Comparez le coût total des deux selon vos vraies factures, ainsi que la gestion des paiements échoués, des contestations et du rapprochement. Votre représentant RapidCents vous présentera les paiements bancaires offerts pour votre pays et votre compte.

Le MCC 5137 est couramment associé aux vendeurs d'uniformes et de vêtements commerciaux. RapidCents fixe avec vous la catégorie de commerçant à l'ouverture du compte selon ce que votre entreprise vend vraiment: un mélange d'uniformes, de vêtements généraux et de textiles est examiné dans son ensemble.