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NuevoProtección contra contracargos y análisis de comisiones para comercios de alto volumen. Obtenga un análisis de ahorro y una revisión de la gestión de disputas.Ver cómo funciona
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Protección contra contracargos y optimización de comisiones

Vea cómo funciona: los comerciantes de alto volumen reciben evidencia de disputas automatizada, optimización de intercambio interbancario y visibilidad de ahorros en tiempo real.

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Procesamiento de pagos para proveedores de limpieza y saneamiento

El procesamiento de pagos para proveedores de limpieza es la forma en que un distribuidor de limpieza y saneamiento cobra a sus clientes: pedidos mensuales recurrentes, facturas pagadas contra una orden de compra y ventas en el mostrador de recogida. RapidCents le ofrece enlaces de pago, un terminal virtual y terminales de mostrador para los tres casos.

Un empleado acepta un pago con tarjeta en un terminal azul en un mostrador surtido de productos de limpieza
Las ventas en el mostrador de recogida a equipos de limpieza y propietarios-operadores pasan por un terminal de pago RapidCents, y cada pago aparece después en el panel de control del comercio.
  • PCI DSS nivel 1
  • SOC 2 Tipo II
  • Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
  • Precios de intercambio más margen
  • Incorporación con apoyo de especialistas

Cómo cobran los proveedores de limpieza y saneamiento

Los proveedores de limpieza y saneamiento cobran a los contratistas de limpieza, administradores de edificios, instituciones y propietarios-operadores que abastecen, mediante seis tipos de pago. Muchos pagos entre empresas por productos de limpieza son pedidos repetidos y frecuentes; las máquinas para pisos traen pedidos menos frecuentes y más grandes. RapidCents maneja los seis con la misma cuenta.

  • Pedidos mensuales recurrentes

    Los contratistas de limpieza y las instalaciones reponen bolsas de basura, toallas de mano, jabón, recargas de desinfectante y concentrados químicos en un ciclo de entrega fijo. Cada entrega genera una factura que se paga por enlace o un cargo a una tarjeta guardada autorizada. Si un artículo queda pendiente o se sustituye, usted factura solo lo que llegó. Finanzas necesita la factura, la fecha de entrega y la referencia del sitio.

  • Facturas de instalaciones e instituciones

    Administradores de propiedades, oficinas de instalaciones escolares, departamentos municipales de mantenimiento y equipos de servicios ambientales de hospitales compran a crédito contra una orden de compra. Una factura vencida genera un enlace de pago enviado por correo electrónico, que se paga con tarjeta o con pago bancario cuando se ofrece. Si un comprador paga solo en parte una línea en disputa, usted da seguimiento a esa línea por separado. Finanzas necesita la orden de compra, la factura y el edificio.

  • Ventas en el mostrador de recogida

    Propietarios-operadores y jefes de cuadrilla de empresas de limpieza recogen cabezales de trapeador, desinfectante, guantes y cajas de reposición en su mostrador, y pagan con pago sin contacto o chip, o con una tarjeta guardada que el dueño de la empresa autorizó para recogidas. Si más tarde no se reconoce una recogida, el recibo y el registro del comprador la respaldan. Finanzas necesita el recibo, el comprador y el sitio.

  • Venta y servicio de máquinas para pisos

    Contratistas y equipos de instalaciones compran fregadoras automáticas, pulidoras, extractores de alfombra y aspiradoras, y envían máquinas a reparar. Un pedido de equipo trae un pago de depósito por enlace de pago o en el mostrador y una factura por el saldo al entregar; una orden de trabajo cerrada genera su propia factura. Si una reparación está en garantía, se atiende según sus términos. Finanzas da seguimiento al número de pedido o de orden de trabajo.

  • Programas de dispensadores y sistemas de dilución

    Si instala dispensadores de jabón, toallas o papel higiénico, o estaciones de dilución de químicos, en las instalaciones de sus clientes bajo un acuerdo de suministro, las recargas se facturan con cada entrega y una cuota de servicio mensual fija puede correr con un calendario de pagos recurrentes acordado. El equipo no devuelto se cobra solo como lo permita el acuerdo firmado. Finanzas necesita el acuerdo y las referencias de los sitios.

  • Devoluciones, notas de crédito y reembolsos

    Los compradores devuelven cajas sin abrir, artículos mal surtidos y entregas dañadas en el flete según su política de devoluciones, que puede excluir envases de químicos abiertos. Cada devolución aceptada se resuelve de una sola manera: una nota de crédito en la cuenta o un reembolso a la tarjeta que pagó. Finanzas vincula la autorización de devolución con la factura y el pago originales.

¿Cómo se facturan los pedidos recurrentes de limpieza cuando cambian las cantidades?

Los pedidos recurrentes de productos de limpieza se facturan de dos maneras: una factura repetida que el comprador paga por enlace en cada ciclo, o un cargo automático a una tarjeta que el comprador le autorizó a guardar. Como las cantidades de bolsas, toallas y químicos cambian con la ocupación y los sitios nuevos, envíe cada factura antes de cualquier cargo automático para que el comprador vea primero el total entregado.

  • Factura repetida o cargo automático

    Con una factura repetida, cada entrega genera una factura en Facturación con un enlace de pago, y se envían recordatorios automáticos antes de la fecha de vencimiento. Con un cargo automático, su personal cobra el total facturado al token de tarjeta en la bóveda segura de tarjetas el día acordado y anota el número de factura. Ofrezca facturas a los compradores cuyo equipo de cuentas por pagar valida cada factura.

  • Redacte la autorización para un monto variable

    La autorización debe indicar que cada cargo es igual a la factura entregada y no a una cifra fija; cuándo se hace el cargo; cualquier tope por encima del cual consultará primero; y cómo el comprador la cambia o la cancela. Contratos y firmas electrónicas puede recoger la firma. Para un monto realmente fijo, como la cuota de servicio de un sistema de dilución, use un calendario de pagos recurrentes con reintentos automáticos.

  • Sustituciones, pedidos pendientes y rechazos

    Cobre solo lo que llegó. Un cubo de acabado para pisos pendiente se factura aparte cuando se envía, y una sustitución, como una bolsa de mayor calibre, aparece en la factura antes de cargar la tarjeta. Un conteo en disputa se convierte en una nota de crédito en la factura siguiente. Si se rechaza una tarjeta guardada, el servicio de actualización de tarjetas puede proporcionar los datos de la tarjeta reemitida cuando el emisor participa; si no, envíe un enlace de pago.

  • Seis edificios, un pedido cambiante

    Digamos que una empresa de limpieza por contrato tiene un pedido recurrente entregado en seis edificios de oficinas el primer lunes de cada mes. En marzo se muda un inquilino, así que bajan las cantidades de bolsas y toallas de ese edificio, mientras un nuevo inquilino médico en otro sitio agrega recargas de desinfectante de manos. El proveedor envía por correo electrónico el resumen del pedido por edificio con dos días de anticipación y luego cobra a la tarjeta guardada el total entregado.

¿Cómo pagan las facturas con orden de compra los administradores de edificios y las instituciones?

Los administradores de instalaciones y los compradores institucionales pagan las facturas contra una orden de compra mediante el enlace de pago de una factura enviada por correo electrónico, o dictando por teléfono un número de tarjeta de compras corporativas a su personal. Estos pagos se concilian con más facilidad cuando cada solicitud muestra el número de orden de compra, el edificio y cualquier código de presupuesto. El pagador recibe un recibo por correo electrónico.

  • Cómo funciona un pago de factura a distancia

    Un administrador de propiedades, un supervisor de limpieza escolar o un jefe de servicios ambientales de hospital recibe su factura por correo electrónico con un enlace de pago, revisa la orden de compra y el edificio indicados, y paga con tarjeta desde un teléfono o una computadora portátil, o con pago bancario cuando se ofrece. La factura pasa a pagada en Facturación, y su equipo de cuentas por cobrar ve qué factura saldó el pago.

  • Lleve la referencia del comprador del pedido al pago

    Muchas instituciones pagan solo después de una conciliación de tres vías entre orden de compra, registro de recepción y factura. Capture el número de orden de compra, el edificio de entrega y el solicitante al ingresar el pedido, imprímalos en la factura y agréguelos a los campos de referencia personalizados del enlace de pago. Su representante de RapidCents le dirá cuántos campos de referencia incluye su configuración y dónde aparecen en los informes.

  • Tarjetas de compras corporativas, límites y envíos divididos

    Cuando un titular de tarjeta de una escuela o un hospital dicta por teléfono una tarjeta de compras corporativas, su personal la captura en el terminal virtual, donde se aplican las verificaciones AVS y CVV y los permisos por rol limitan quién puede cobrar o reembolsar. Un rechazo puede reflejar el límite por compra de la propia institución, que solo el administrador de su programa puede cambiar. Facture los envíos parciales bajo la misma orden de compra a medida que salen; nunca divida una factura en varios cargos.

  • Un pedido de cuidado de pisos de verano para tres escuelas

    Digamos que la oficina de instalaciones de un distrito escolar pide removedor, acabado y almohadillas de pulido para el reacabado de verano bajo la orden de compra 2208, entregados en tres escuelas en dos envíos. El proveedor factura el primer envío con un enlace de pago que muestra la orden de compra y las escuelas, y el titular de la tarjeta lo paga desde la oficina. El segundo envío recibe su propia factura bajo la misma orden de compra, y cuentas por pagar concilia cada recibo con una nota de remisión.

Productos RapidCents para proveedores de limpieza y saneamiento

Facturación y Enlaces de pago cobran las facturas de instalaciones e instituciones con referencias de orden de compra y de sitio, la bóveda segura de tarjetas guarda las tarjetas que los contratistas autorizaron para pedidos recurrentes y recogidas en mostrador, y Pagos recurrentes ejecuta los cargos mensuales fijos que un cliente aceptó, como la cuota de servicio de un sistema de dilución.

¿Cómo pagan los contratistas de limpieza sus suministros en muchos sitios de clientes?

Los contratistas de limpieza pagan sus suministros de muchos sitios de clientes desde una sola cuenta: los jefes de cuadrilla pagan las recogidas en su mostrador, las entregas van a cada edificio y la oficina paga por factura o por estado de cuenta mensual. Los pagos siguen siendo rastreables cuando cada pedido lleva una referencia de obra: el contratista puede asignar el costo de los suministros a cada edificio que limpia y usted puede mostrar quién compró qué.

  • Cómo funcionan las compras en varios sitios

    Asigne a cada edificio de cliente su propia referencia de entrega u obra en la cuenta del contratista. Las entregas programadas van directo a los sitios, y la oficina paga cada factura con su enlace de pago o paga un estado de cuenta mensual de su ERP que enumera las compras por sitio. Con la referencia en cada factura y cada pago, el contador del contratista puede asignar o refacturar el costo de los suministros por edificio.

  • Acuerde quién puede comprar y quién puede pagar

    Antes de la primera recogida, pida al dueño del contratista una lista con los supervisores que pueden comprar en la cuenta y quién valida el pago. Un jefe de cuadrilla puede pagar sin contacto con la tarjeta de la empresa, o su personal puede cobrar una tarjeta que el dueño guardó con una autorización por escrito que cubra las recogidas. Los permisos por rol del terminal virtual limitan qué miembros de su personal pueden cobrar tarjetas guardadas o reembolsar.

  • Contratos perdidos y recogidas en disputa

    Cuando un contratista pierde el contrato de un edificio, el inventario sin abrir comprado para ese sitio puede devolverse a cambio de crédito según su política de devoluciones, así que asocie cada devolución con su referencia de sitio. Si el dueño cuestiona después una recogida, el recibo del mostrador, su registro de recogidas y la lista de compradores autorizados son su evidencia, y Disputas y protección contra contracargos da seguimiento al plazo de respuesta.

  • Un contratista, cuatro sitios

    Digamos que un contratista de limpieza atiende una sucursal bancaria, dos consultorios médicos y una bodega bajo una sola cuenta con cuatro referencias de sitio. Su supervisor nocturno paga sin contacto con la tarjeta de la empresa en el mostrador desinfectante y cabezales de trapeador para la bodega, y el personal registra la venta bajo ese sitio. Las entregas a los demás sitios van en el estado de cuenta mensual, que el dueño paga por enlace de pago. Cada compra queda bajo su edificio.

¿Cuánto cuesta aceptar tarjetas a un proveedor de limpieza y saneamiento?

El procesamiento de tarjetas de crédito para productos de limpieza depende de quién le paga y cómo: tarjetas de compras corporativas, de empresa y de débito tienen distinto intercambio interbancario, igual que los pagos digitados o sin contacto. Con intercambio más margen de RapidCents, el intercambio se traslada al costo, más su margen de RapidCents en su tabla de tarifas y las cuotas de equipo o servicios, si corresponden, mes a mes y sin plazo fijo.

  • Tarjetas de compras corporativas, de empresa y de débito

    Las tarjetas de compras corporativas y de empresa de instituciones y contratistas, y las tarjetas de recompensas de propietarios-operadores, suelen tener un intercambio interbancario más alto que las tarjetas de débito pasadas en su mostrador. Su mezcla puede variar con el calendario: un verano de pedidos escolares de cuidado de pisos pagados con tarjeta de compras corporativas se ve distinto de un mes de ventas pequeñas en el mostrador, así que compare varios meses de estados de cuenta.

  • Pagos en el mostrador, por teléfono y por enlace

    También importa cómo llega la tarjeta. Los pagos con chip y sin contacto en su mostrador de recogida suelen tener menor intercambio interbancario que las transacciones sin tarjeta presente, como una tarjeta de compras corporativas capturada en el terminal virtual o una factura pagada por enlace. Un proveedor que factura sobre todo a distancia tiene un perfil de costos distinto al de uno con un mostrador concurrido.

  • Pedidos grandes, datos mejorados y pagos bancarios

    Los montos grandes, como una fregadora de conductor a bordo o el pedido anual de químicos de un distrito escolar, son donde se acumulan los costos de tarjeta y donde un pago bancario puede convenirle al comprador, si se ofrece. Algunas tarjetas comerciales y de compras corporativas pueden llevar la orden de compra, el impuesto y el detalle por línea como datos de transacción de nivel 2 o 3, donde su configuración lo permita; su representante de RapidCents le mostrará cómo medir el efecto en sus estados de cuenta.

  • Reembolsos, contracargos y qué llevar

    Los reembolsos de cajas devueltas y los contracargos por recogidas en disputa suman costo y tiempo del personal. Para Fee Check, lleve dos o tres estados de cuenta de procesamiento recientes, su reparto entre mostrador, teléfono y enlace, el monto típico de sus pedidos recurrentes y de equipo, y el número de reembolsos y contracargos. Fee Check lee el estado de cuenta que usted sube y separa el intercambio interbancario del margen, una base comparable para una cotización de intercambio más margen.

¿Funcionará su ERP de distribución o su software contable con RapidCents?

Su ERP o software contable se queda donde está, y los registros de pago de RapidCents llegan a él por una de cuatro vías: un conector, una integración por API, enlaces de pago enviados fuera del software o una exportación de liquidación importada según un calendario. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La mejor opción depende de su proveedor de software y de la versión; su representante de RapidCents le guiará.

  • NetSuite y SAP Business One

    Los distribuidores de limpieza y saneamiento que usan NetSuite o SAP Business One mantienen allí clientes, pedidos de venta y facturas. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite y SAP Business One Web Client en el navegador, y las plantillas de importación de liquidación llevan a su libro contable los cargos de pedidos recurrentes, las ventas en mostrador, las comisiones y los reembolsos. Su representante de RapidCents le guiará según su edición y le dirá a quién pertenecen las tarjetas guardadas en un complemento de pago existente.

  • Dynamics 365 Business Central

    RapidBridge funciona con Dynamics 365 Business Central, así que un pago con tarjeta se registra contra la factura y la orden de compra que ya tiene abiertas. Si prefiere quedarse fuera del software, envíe un enlace de pago que lleve los números de factura y de orden de compra de Business Central y registre el recibo de efectivo en el ERP, o importe una exportación de liquidación según un calendario.

  • Acumatica y Epicor Prophet 21

    RapidBridge funciona con Acumatica. Para Epicor Prophet 21, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge; la mejor opción depende de su proveedor y de la versión, y su representante de RapidCents le guiará. Si el personal del mostrador registra las ventas de recogida en el ERP, un terminal RapidCents puede aceptar la tarjeta mientras el ERP registra la venta.

  • QuickBooks Online y Xero

    Los proveedores pequeños que llevan su contabilidad en QuickBooks Online o Xero pueden conectar RapidCents directamente: las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos se asignan a cualquiera de los dos. Acuerde con su contador cómo se registrarán los cargos de pedidos recurrentes, las ventas en mostrador y las notas de crédito antes de comenzar; su representante de RapidCents puede configurar la asignación con usted.

Opciones de pago para proveedores de limpieza en Estados Unidos

Los proveedores de limpieza y saneamiento en Estados Unidos pueden cobrar a contratistas, instalaciones e instituciones con tarjetas de crédito y débito, incluidas las de empresa y de compras corporativas, y con pago bancario ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Las tarjetas sirven para enlaces de factura, pedidos por teléfono y ventas en el mostrador de recogida, mientras que ACH sirve para pedidos recurrentes y estados de cuenta mensuales. Su representante de RapidCents le explicará los métodos de su cuenta.

  • Tarjetas, incluido débito con PIN donde se admita

    Se pueden aceptar tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover en enlaces de factura, pedidos por teléfono en el terminal virtual y terminales de mostrador. En el mostrador de recogida, el débito con PIN funciona donde el terminal lo admita. Escuelas, municipios y hospitales pueden pagar con tarjetas de compras corporativas emitidas bajo sus propios programas, con límites que fija la institución.

  • ACH para pedidos recurrentes y estados de cuenta

    Un cargo ACH no tiene el tope de la línea de crédito de una tarjeta, lo que conviene a pedidos recurrentes y estados de cuenta mensuales. Obtenga la autorización por escrito del comprador antes de iniciar un cargo, con el monto o cómo se calcula, el momento y cómo revocarla, y envíe la factura antes de cada cargo variable para que cuentas por pagar pueda verificar el conteo.

  • Liquidación en USD, impuesto sobre las ventas y reglas estatales

    Los pagos se liquidan en dólares estadounidenses (USD). El impuesto sobre las ventas de sus facturas varía según el estado, y algunos compradores institucionales pueden presentar certificados de exención; el pago cobra el total que usted facture, y las decisiones sobre impuestos quedan con usted y su asesor. Los recargos por tarjeta se rigen por las reglas de las redes de tarjetas y por la ley estatal, así que revise ambas antes de agregar uno a una factura.

Cómo cambiar de procesador sin interrumpir los pedidos recurrentes

Una vez aprobada su cuenta, el cambio de procesador de pagos funciona mejor en cuatro pasos para un proveedor de limpieza: enumerar lo que tiene el procesador anterior, probar la cuenta nueva, mantener abierta la cuenta anterior mientras se cierran sus reembolsos y disputas, y conciliar las liquidaciones con su libro contable. Haga el cambio entre ciclos de entrega para que ningún pedido recurrente se cobre dos veces ni se omita, y espere que algunos compradores autoricen de nuevo su tarjeta.

  • Enumere lo que tiene el procesador anterior

    Registre cada contratista e instalación con una tarjeta guardada, la autorización que firmaron y el pedido recurrente que paga; las facturas sin pagar con enlaces de pago antiguos; los depósitos de máquinas para pisos; y los calendarios mensuales fijos, como las cuotas de servicio de dispensadores. Las tarjetas guardadas se trasladan solo cuando ambos proveedores están de acuerdo. Anote la próxima fecha de entrega de cada pedido recurrente para saber cuál será el primer ciclo cobrado en RapidCents.

  • Pruebe antes de la próxima ruta de entregas

    En la cuenta nueva, haga una venta de prueba en un terminal de mostrador, un reembolso, un cargo a tarjeta guardada para un pedido recurrente y un enlace de pago con una referencia de orden de compra y de sitio. Revise cada referencia en los informes de RapidCents y en su importación al ERP o su conexión contable, y luego cambie una vía a la vez, por ejemplo las facturas nuevas primero y los pedidos recurrentes en el siguiente ciclo.

  • Mantenga la cuenta anterior en paralelo

    Los reembolsos de cajas pagadas con el procesador anterior normalmente se hacen por medio de él, y las disputas de esos pagos también llegan allí. Manténgala abierta hasta que hayan pasado las devoluciones recientes y el periodo de disputa de los pagos recientes. Vuelva a emitir las facturas sin pagar con enlaces de pago de RapidCents y cancele los enlaces antiguos donde pueda, para que ningún administrador de instalaciones pague dos veces.

  • Concilie a diario e informe a cuentas por pagar

    Concilie cada liquidación a diario con las facturas y ventas de mostrador que incluye, usando los informes de transacciones, liquidaciones y comisiones de RapidCents, exportados en CSV, PDF o en formatos para importación contable. Informe a los equipos de cuentas por pagar de sus compradores el nombre comercial que verán en sus estados de cuenta de tarjeta y de dónde vendrán los enlaces de pago, para que un enlace nuevo no se confunda con suplantación de identidad (phishing).

Preguntas de pago de proveedores de limpieza y saneamiento

¿Cuál es el mejor procesador de pagos para proveedores de limpieza?

El mejor procesador de pagos para un proveedor de limpieza es el que se ajusta a cómo pagan realmente sus contratistas, administradores de instalaciones e instituciones, así que evalúe los servicios para comerciantes de distribuidores de saneamiento con criterios concretos: enlaces de pago de facturas que lleven referencias de orden de compra y de sitio, un terminal virtual para tarjetas de compras corporativas dictadas por teléfono, tarjetas guardadas solo con autorización y terminales de mostrador. Luego revise la vía hacia su ERP y una tarifa que separe el intercambio interbancario del margen, y compare cotizaciones por escrito sobre el mismo estado de cuenta.

¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para proveedores de limpieza y saneamiento?

El costo de procesamiento de un proveedor de limpieza es el intercambio interbancario de cada pago más el margen del proveedor, así que varía según quién le paga, cómo y cuánto. Con RapidCents, el intercambio se traslada al costo, más el margen de su tabla de tarifas y cualquier cuota de equipo o servicio, sin plazo fijo. Las tarjetas de compras corporativas y de empresa suelen tener mayor intercambio que el débito, y los pagos digitados o por enlace más que los pagos sin contacto. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver por separado el intercambio y el margen.

¿Puede NetSuite u otro ERP de distribución usar un procesador de pagos distinto?

Sí, en la mayoría de los casos. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, SAP Business One Web Client, Dynamics 365 Business Central y Acumatica, las plantillas de importación de liquidación cubren NetSuite y SAP, y RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero. Para Epicor Prophet 21 y otros ERP, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge; su representante de RapidCents le guiará según su versión. Un enlace de pago con el número de factura del ERP también funciona.

¿Cómo pueden los proveedores de limpieza cambiar de procesador sin perder el historial de pagos?

Conserva el historial de pagos exportándolo primero y manteniendo abierta la cuenta anterior hasta que se cierren sus últimos reembolsos y disputas. Descargue los informes de transacciones, reembolsos y contracargos, enumere cada tarjeta de contratista guardada con su autorización firmada y su calendario de pedido recurrente, y anote los depósitos abiertos de máquinas para pisos. Facturas, órdenes de compra e historial de clientes permanecen en su ERP. Los tokens de tarjeta se trasladan solo si ambos procesadores están de acuerdo, así que algunos compradores tendrán que autorizar de nuevo su tarjeta.

¿Qué opciones de pago puede ofrecer a sus clientes un proveedor de limpieza en Estados Unidos?

Un proveedor de limpieza o saneamiento en Estados Unidos puede ofrecer pagos con tarjeta y pagos bancarios ACH. Las tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, incluidas las de compras corporativas, funcionan en enlaces de factura, por teléfono mediante el terminal virtual y en persona en un terminal, con débito con PIN donde se admita. ACH sirve para pedidos recurrentes y estados de cuenta mensuales una vez que el comprador autoriza el cargo. Los pagos se liquidan en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le explicará los métodos y límites de su cuenta.

¿Puede un administrador de instalaciones pagar una factura de suministros a distancia?

Sí. Envíe la factura con un enlace de pago, y el administrador podrá pagar con tarjeta desde un teléfono o una computadora portátil, o con pago bancario donde su cuenta lo ofrezca. Muestre la referencia del comprador que necesita su equipo de cuentas por pagar, como el número de orden de compra y el edificio, tanto en la factura como en el enlace. Luego el pagador recibe un recibo por correo electrónico para guardar o reenviar. Pagar por enlace no cambia las condiciones de pago neto acordadas, y RapidCents no otorga crédito a sus compradores.

¿Cómo se facturan los pedidos mensuales recurrentes?

Los pedidos mensuales recurrentes se facturan con una factura repetida o con un cargo automático autorizado, y los cambios de cantidad suelen decidir cuál conviene. Una factura repetida con enlace de pago permite al comprador revisar las cantidades entregadas antes de pagar, lo que conviene a equipos de cuentas por pagar que validan cada factura. Un cargo automático a una tarjeta guardada conviene a compradores que quieren un pago sin intervención, pero las cantidades variables requieren una autorización que permita un monto variable y una factura enviada antes de cada cargo.

¿El sistema de pagos da seguimiento a los documentos de seguridad de los químicos?

No. RapidCents procesa pagos y conserva el registro del pago, como el monto, la marca de tarjeta, las referencias de factura y de orden de compra, los reembolsos y la liquidación; no almacena, actualiza ni envía hojas de datos de seguridad (SDS), etiquetas de producto ni instrucciones de dilución. Consérvelas en su sistema de información de productos, su ERP o su sistema de documentos y envíelas como lo hace hoy. Un enlace de pago lleva referencias de pago, no documentos de seguridad, así que su manejo de las SDS no cambia.

¿Puede una escuela o un hospital pagar nuestras facturas con una tarjeta de compras corporativas?

Sí. Los pagos con tarjeta de compras corporativas pueden llegar por un enlace de pago de factura o capturarse en el terminal virtual cuando el titular llama por teléfono, dentro de los límites de su cuenta. Ponga el número de orden de compra en la factura y en la referencia del pago. Si una factura excede el límite por compra de la tarjeta, la institución puede aumentar el límite o pagar por vía bancaria donde usted la ofrezca; nunca divida la factura en varios cargos. Los datos de nivel 2 o 3 aplican donde su configuración lo permita.

¿Pueden los jefes de cuadrilla de un contratista de limpieza cargar suministros a la tarjeta de la empresa?

Sí, si el dueño del contratista lo autoriza por escrito. La autorización debe nombrar a los supervisores que pueden recoger en la cuenta, indicar qué cubre la tarjeta guardada y explicar cómo la retira el dueño. Luego su personal cobra la tarjeta desde la bóveda segura de tarjetas y registra la obra, o el jefe de cuadrilla paga sin contacto con una tarjeta de la empresa en su terminal. Actualice la lista cuando cambien los supervisores, ya que una recogida no reconocida puede convertirse en una disputa de tarjeta.

Páginas relacionadas de proveedores y limpieza

Los proveedores de empaques y de papel y desechables dependen de los mismos pedidos recurrentes, referencias de orden de compra y entregas en varios sitios, y la página Entre empresas y mayoreo abarca los pagos de distribuidores de todas las categorías. Para la facturación a clientes de una empresa de limpieza, consulte la página Servicios de limpieza.

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Suba un estado de cuenta de procesamiento reciente a Fee Check para ver el intercambio interbancario separado del margen en sus ventas de mostrador, cargos de pedidos recurrentes y pagos de facturas a distancia. Luego lleve su proporción de tarjetas de compras corporativas, su método de facturación y su ERP o software contable a una revisión de cómo le pagan sus cuentas.

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