Procesamiento de pagos para proveedores de laboratorio y científicos

El mejor procesador es el que se ajusta a su flujo basado en facturas y a su catálogo. RapidCents está pensado para ese flujo: referencias de orden de compra en cada pago, depósitos y pagos parciales, pagos bancarios, conexión con su software contable, herramientas de disputas y precios de intercambio más margen por escrito. Describa sus productos exactos, incluidos los reactivos, a su representante de RapidCents para que su cuenta se configure según lo que vende.

El costo depende de su composición de tarjetas, del tamaño del ticket y de cómo se capturan. Con intercambio más margen, el intercambio se transfiere al costo, más su margen de RapidCents indicado en su Fee Schedule, y cuotas de equipo o servicio si aplican. Mes a mes, sin plazo fijo. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para separar el intercambio del margen.

Sí, en la mayoría de las configuraciones. SAP y NetSuite importan archivos de liquidación de RapidCents en lugar de usar un conector en vivo, así que las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos se registran en el libro contable después de la liquidación. Si su edición exige una pasarela específica, dígaselo a su representante de RapidCents, que le explicará las opciones según su edición y versión.

Exporte primero el historial y los reportes de liquidación de su proveedor actual, y luego liste las tarjetas guardadas, las facturas abiertas por orden de compra, los depósitos y los reembolsos. Pruebe una venta, un depósito y un reembolso en el nuevo flujo, y opere ambos procesadores en paralelo.

Un proveedor de laboratorio en Estados Unidos normalmente puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde se admita y pagos ACH para pagos bancarios, con liquidación en dólares estadounidenses. Cuéntele a su representante de RapidCents qué productos vende, y él le explicará los métodos que encajan con su cuenta.

Lleve el número de orden de compra de la institución y su identificador de pedido en la solicitud de depósito, la factura final y el recibo. Colóquelos en los campos de referencia del enlace de pago o de Facturación, y captúrelos en la terminal virtual para pedidos por teléfono. Así finanzas concilia el depósito y el saldo con un solo pedido.

Sí. Asocie sus hitos reales de envío con facturas, facture cada envío bajo la orden original y cobre cada saldo con Facturación o un enlace de pago. Los pagos parciales se aplican al saldo abierto, así que ve lo que queda por entrega. Es un calendario de cobro de montos ya adeudados, no financiamiento.

No. No hay un sí general para los reactivos. RapidCents revisa los productos químicos exactos, su uso previsto, sus licencias, su canal de venta y su país antes de aprobar una cuenta. Las sustancias controladas y los precursores prohibidos nunca se toman. Describa con exactitud su catálogo en la incorporación para que la revisión refleje lo que realmente vende.

Pida al comprador que contacte al emisor de la tarjeta, porque estas tarjetas suelen tener límites propios. Ofrezca una alternativa documentada, como un pago bancario o un pago por etapas acordado y ligado a los envíos. Nunca divida un cargo para evitar un límite. Registre en la factura la orden de compra y el motivo.

Anule o acredite la factura original y vuelva a emitirla con el número de orden revisado; luego cobre la nueva factura. Si el comprador ya pagó con tarjeta, reembolse al método de pago original y cobre el monto corregido. Conserve en las notas el número anterior y el nuevo para mantener el rastro de auditoría.