Procesamiento de pagos para distribuidores de alimentos y de abarrotes

El mejor procesador de pagos para un distribuidor de abarrotes o de servicio de alimentos es el que se ajusta a su ciclo de entrega a factura, así que juzgue los servicios para comerciantes mayoristas de alimentos por ese ciclo y no por un precio de portada. Busque enlaces de pago de estado de cuenta con referencias de tienda y factura, tarjetas guardadas con autorización firmada para pedidos recurrentes, cobro móvil para paradas de pago contra entrega y una vía sencilla hacia su ERP o software de rutas. Pida precios de intercambio más margen sin plazo fijo y compare cotizaciones por escrito con el mismo estado de cuenta de procesamiento reciente.

Con precios de intercambio más margen, el procesamiento de tarjetas de crédito para distribuidores de alimentos cuesta el intercambio más el margen del proveedor, así que su total depende de las tarjetas de sus cuentas, sus canales de pago y el tamaño de sus pagos. RapidCents cobra el intercambio al costo, más el margen de su Tabla de tarifas y cualquier cuota por equipo o servicio que corresponda. Las tarjetas de empresa y de recompensas por lo general tienen un intercambio más alto que las de débito, y los pagos por enlace o por teléfono suelen costar más que las tarjetas acercadas en el camión. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver por separado su intercambio y su margen.

Sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los distribuidores conserva el software que usa hoy. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, SAP Business One Web Client, Acumatica y Dynamics 365 Business Central; QuickBooks Online y Xero reciben las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos, y NetSuite y SAP también importan archivos de liquidación. Para Epicor Prophet 21 o su aplicación de rutas, dígale a su representante de RapidCents qué versión usa y le explicará la opción adecuada.

Descargue su historial antes de mudarse y mantenga abierta la cuenta anterior hasta que venzan las disputas de entregas pasadas. Guarde los reportes de transacciones, reembolsos y contracargos, liste cada tarjeta guardada con la autorización que la respalda y señale los pagos recientes que aún puedan requerir un reembolso por un faltante o una devolución, porque esos reembolsos normalmente regresan por la cuenta anterior. Los datos de tarjetas se transfieren solo si ambos proveedores lo acuerdan, así que prevea que algunos restaurantes firmen una autorización nueva. Las facturas y las notas de crédito permanecen en su ERP.

En Estados Unidos, un distribuidor de alimentos puede permitir que sus clientes de abarrotes y restaurantes paguen con tarjeta o con pago bancario ACH. Los clientes pueden usar Visa, Mastercard, American Express y Discover mediante enlaces de estado de cuenta, por teléfono en la Terminal virtual o en la terminal móvil de un chofer al entregar, con débito con PIN donde se admita. ACH se adapta a los estados de cuenta semanales una vez que el cliente autoriza el cargo. Los pagos se liquidan en USD. Su representante de RapidCents le explicará los métodos, tipos de tarjeta y límites de su cuenta antes de que los liste en los estados de cuenta.

Sí. La vía habitual es un estado de cuenta o factura enviado por correo con un enlace de pago, que el dueño de la tienda o su contador paga con tarjeta. El pago identifica la cuenta de la tienda y cada factura que salda. Pagar con tarjeta no cambia los plazos comerciales acordados, y un estado de cuenta grande puede convenir más con un pago bancario. Su representante de RapidCents le explicará las tarjetas y los límites que aplican a su cuenta.

Los faltantes y las devoluciones reducen el saldo mediante una nota de crédito o una factura revisada en su ERP o software contable, no mediante el procesador de tarjetas. Confirme las cantidades aceptadas con el recibo de entrega firmado, registre el crédito acordado contra la factura original y solo entonces solicite el monto restante. Un reembolso del procesador es un paso aparte para un cliente que ya pagó mercancía que no conservó. Mantenga juntos el registro de entrega, el crédito y cualquier reembolso bajo una misma referencia de factura.

Sí, mediante un flujo de cobro móvil con permisos definidos para el personal y con el acuerdo del cliente de pagar al entregar. Los choferes llevan terminales móviles RapidCents para que el cliente acerque o inserte la tarjeta, y usted decide qué puede hacer un chofer en la terminal, como tomar ventas pero no reembolsos. Antes del uso diario, pruebe cómo se asocia cada recibo y transacción con la ruta, el cliente y la factura, de modo que la liquidación de la ruta revise cada parada y no solo un total diario.

No. Los plazos netos son un acuerdo comercial entre usted y su cliente, y agregar el pago en línea los deja tal como se acordaron. Un enlace de pago o una tarjeta guardada es una forma de cobrar el monto adeudado cuando vence, no una política de crédito automática ni un acuerdo de financiamiento, y RapidCents no extiende crédito a sus clientes. Si desea cambiar los plazos, los límites de crédito o las reglas de pago anticipado de una cuenta de abarrotes o de un restaurante, hágalo en el acuerdo con el cliente, aparte de la configuración de pagos.

Sí, siempre que el pago se asigne de forma confiable a cada factura que cubre. Una semana de entregas pagada con el pago de un solo estado de cuenta necesita una asignación factura por factura, incluidas las notas de crédito, para que el saldo y la antigüedad del cliente sigan correctos. Su representante de RapidCents le mostrará si su configuración maneja esa asignación directamente o si su equipo contable la aplica, y podrá probarla con un estado de cuenta que incluya un crédito antes de entrar en operación. El siguiente estado de cuenta del cliente muestra exactamente qué facturas están pagadas y cuáles siguen abiertas.