Traitement des paiements pour fournisseurs de laboratoire et scientifiques

Le meilleur processeur est celui qui convient à votre flux axé sur la facture et à votre catalogue. RapidCents est conçu pour ce flux : références de bon de commande sur chaque paiement, acomptes et paiements partiels, paiements bancaires, liens avec votre logiciel comptable, outils de contestation et tarification interchange plus écrite. Décrivez vos produits exacts, réactifs compris, à votre représentant RapidCents pour que votre compte soit configuré selon ce que vous vendez.

Le coût dépend de votre répartition de cartes, de la taille des transactions et du mode de saisie. En tarification interchange plus, l'interchange est transmis au coût, plus votre majoration RapidCents inscrite à votre barème de frais, et des frais d'équipement ou de service au besoin. Mois par mois, sans durée fixe. Téléversez un relevé dans Fee Check pour séparer l'interchange de la majoration.

Oui, dans la plupart des configurations. SAP et NetSuite importent des fichiers de règlement de RapidCents plutôt que d'utiliser un connecteur en direct : les transactions réglées, les frais et les remboursements s'inscrivent au grand livre après le règlement. Si votre édition exige une passerelle précise, indiquez-le à votre représentant RapidCents, qui vous guidera selon votre édition et votre version.

Exportez d'abord l'historique et les rapports de règlement de votre fournisseur actuel, puis listez les cartes enregistrées, les factures ouvertes par bon de commande, les acomptes et les remboursements. Testez une vente, un acompte et un remboursement dans le nouveau flux, et faites fonctionner les deux processeurs côte à côte.

Un fournisseur de laboratoire au Canada peut généralement offrir les cartes de crédit, le débit Interac au terminal et le virement EFT ou le débit préautorisé pour les paiements bancaires, avec un règlement en dollars canadiens. Dites à votre représentant RapidCents quels produits vous vendez, et il vous guidera vers les modes qui conviennent à votre compte.

Reportez le numéro de bon de commande de l'institution et votre identifiant de commande dans la demande d'acompte, la facture finale et le reçu. Inscrivez-les dans les champs de référence du lien de paiement ou de la facture, et saisissez-les au terminal virtuel pour les commandes par téléphone. La finance rapproche ainsi l'acompte et le solde d'une seule commande.

Oui. Associez vos étapes réelles d'expédition à des factures, facturez chaque envoi sous le bon initial et encaissez chaque solde par la facturation ou un lien de paiement. Les paiements partiels s'appliquent au solde ouvert : vous voyez ce qui reste par livraison. Il s'agit d'un calendrier d'encaissement de montants déjà dus, non de financement.

Non. Il n'y a pas de oui général pour les réactifs. RapidCents examine les produits chimiques exacts, leur usage prévu, vos permis, votre canal de vente et votre pays avant d'approuver un compte. Les substances contrôlées et précurseurs interdits ne sont jamais pris en charge. Décrivez fidèlement votre catalogue à l'intégration pour que l'examen reflète ce que vous vendez.

Demandez à l'acheteur de joindre l'émetteur de la carte, car les cartes d'achat ont souvent leurs propres limites. Proposez une solution documentée, comme un paiement bancaire ou un paiement échelonné convenu et lié aux expéditions. Ne fractionnez jamais un débit pour contourner une limite. Consignez sur la facture le bon de commande et la raison.

Annulez ou créditez la facture initiale et émettez-la de nouveau selon le numéro de bon révisé, puis encaissez la nouvelle facture. Si l'acheteur a déjà payé par carte, remboursez le mode de paiement initial et débitez le montant corrigé. Gardez l'ancien et le nouveau numéro dans les notes pour conserver la piste d'audit.