Procesamiento de pagos para mayoristas de frutas y verduras

El mejor procesador es el que se ajusta a su flujo de facturación, así que juzgue por criterios y no por un ranking. Compare cómo maneja facturas por peso final, notas de crédito, informes de recogida y cuentas, autorización de tarjetas guardadas, conexiones con el software y precios por escrito. Pida cotizaciones escritas de intercambio más margen y pida a su representante de RapidCents que revise su flujo con usted.

El costo depende de su mezcla de tarjetas, el tamaño de las facturas y los canales, así que no existe una cifra única. Fijamos el precio de cada cuenta con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents establecido en su Fee Schedule, y cuotas de equipos o servicios si aplican, mes a mes sin plazo fijo. Cargue un estado de cuenta de procesamiento reciente en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

A menudo sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y RapidBridge funciona con software en línea como Oracle NetSuite, Acumatica y Dynamics 365 Business Central. Las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos se conectan con QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación. Su representante de RapidCents le guía según su proveedor y su versión.

Exporte primero el historial de pagos, consérvelo con sus registros contables y luego avance por etapas. Liste tarjetas guardadas, facturas abiertas y pedidos permanentes, pruebe una venta, un reembolso y un crédito, y opere en paralelo si hace falta. Mover tarjetas guardadas requiere el acuerdo de ambos proveedores y la autorización de los compradores, y su representante de RapidCents le acompaña en el proceso.

Un mayorista de frutas y verduras en Estados Unidos puede aceptar tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, débito con PIN donde se admita, y pagos bancarios ACH de cuentas permanentes, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura los métodos que usted quiera. Los compradores de recogida suelen pagar con tarjeta, y las cuentas entregadas, con enlace o ACH.

Pida el pago cuando el comprador haya aceptado las cantidades finales. Finalice la factura con la boleta de báscula o el conteo de recepción y envíe el enlace de pago por ese total. Si necesita dinero antes, tome un depósito informado y cobre el saldo cuando los pesos sean definitivos. Nunca autorice una estimación que el comprador no haya aceptado, porque la diferencia requeriría un reembolso o un crédito.

Ligue cada crédito aprobado a la entrega y la factura originales antes de pedir el resto. Emita una nota de crédito que cite ambos números y cobre solo el saldo reducido. Si el comprador ya pagó con tarjeta, reembolse a la tarjeta original el monto acreditado. Mantenga el crédito y la factura juntos en los informes para que Finanzas vea el ajuste.

Sí, si las mantiene separables. Dé a las ventas con tarjeta de recogida un número de boleto y una etiqueta de canal, y a las cuentas entregadas números de factura. Los informes pueden filtrar por canal y referencia, así las ventas de mostrador quedan fuera de la antigüedad de saldos y ambas aparecen en una misma vista de liquidación. Su representante de RapidCents le muestra los filtros y campos de exportación de su configuración.

Facture lo que el comprador aceptó en cada entrega y cobre contra esa factura. Cuando una carga sale en dos envíos, emita una factura o una línea de factura por cada uno, o acuerde de antemano un depósito y un saldo. No divida un mismo cargo para eludir límites de tarjeta. Use en su lugar pagos por etapas documentados.

Sí, con la autorización del comprador. Registre el acuerdo sobre qué se cobra, cuándo y cómo cancelar, y la tarjeta podrá usarse en pedidos repetidos. Como los pesos varían, cobre el monto de la factura finalizada y no una estimación fija, y envíe el recibo. El comprador puede retirar su autorización, y un rechazo debe llevar a una solicitud por enlace de pago.