Procesamiento de pagos para proveedores de restaurantes y de equipos
El procesamiento de pagos para proveedores de restaurantes consiste en cobrar de tres maneras: un depósito al firmar equipos de cocina y un saldo en la entrega o puesta en marcha, reposiciones de utensilios y consumibles facturadas a su cuenta, y pedidos de recogida cobrados en su almacén. RapidCents cobra cada uno con referencias que su equipo puede conciliar.
- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
Cómo cobran los proveedores de restaurantes
Los proveedores de restaurantes cobran mediante cinco tipos de pago, cada uno con su pagador, su detonante y sus documentos: depósitos y saldos de equipos, reposiciones de utensilios y consumibles, facturas de cuenta con plazos acordados, recogidas en mostrador y pedidos telefónicos urgentes de repuestos. Mantenerlos separados facilita la conciliación del pago de facturas, porque un depósito, una reposición y una venta de mostrador cierran cada uno un registro distinto.
Depósitos de equipos y saldos de entrega
El dueño firma una cotización por estufas, refrigeración, una lavavajillas o una cocina completa. El depósito vence al firmar y el saldo al entregar, instalar o poner en marcha el equipo, y se cobra con una solicitud de firma electrónica, un enlace de pago o una tarjeta guardada que el operador le autorizó. Los plazos de fábrica y los artículos pendientes de entrega retrasan el calendario. Finanzas necesita un solo número de cotización o de pedido en cada pago.
Reposiciones de utensilios y consumibles
Chefs y gerentes de cocina reponen bandejas, contenedores de almacenamiento, utensilios, desechables y productos de limpieza, a menudo cada semana. Cada pedido genera una factura en la cuenta del restaurante, que se paga con un enlace de pago o con una tarjeta que el restaurante le autorizó a mantener guardada. Si un artículo queda pendiente o se sustituye, el total cambia y la factura con él. Cada pago lleva el número de pedido y la sucursal.
Facturas de cuenta con plazos acordados
Los restaurantes con cuenta establecida compran según las condiciones de su convenio de cuenta, como pagar en cierto plazo, y reciben facturas o un estado de cuenta mensual. El dueño o cuentas por pagar pagan con enlace de pago, tarjeta o pago bancario, y la facturación envía recordatorios. Si llega un pago sin número de factura, concílielo con el estado de cuenta antes de aplicarlo. Su equipo necesita ver cada factura que cubre el pago.
Recogidas en mostrador y ventas directas
Dueños, cocineros y mensajeros recogen pedidos en su almacén o en el mostrador de la sala de exhibición, y operadores de paso compran utensilios de los estantes. El pago vence antes de que salga la mercancía, salvo que el pedido esté en una cuenta. Si quien recoge no figura en la lista de recogida de la cuenta, retenga el pedido hasta que el dueño lo apruebe. Para la conciliación, cada venta de mostrador se asocia con su boleta de recogida.
Pedidos telefónicos urgentes de repuestos
Cuando falla el termostato de una freidora, el empaque de la puerta de un horno o la bomba de una lavavajillas, la cocina llama a su mostrador de repuestos. El personal registra la tarjeta en el terminal virtual, que verifica dirección y código de seguridad y guarda un registro de auditoría, y envía el repuesto. Si es el repuesto equivocado, la devolución se reembolsa sobre el pago original, y finanzas relaciona el número de pedido con la transacción.
¿Cómo funcionan los depósitos y saldos de entrega en equipos de cocina comercial?
Los pagos de equipos de cocina comercial suelen darse por etapas: un depósito cuando el restaurante firma la cotización y después uno o más saldos cuando el equipo se entrega, se instala o se pone en marcha. RapidCents cobra cada etapa con el mismo número de cotización o de pedido, para que su equipo vea qué se pagó y qué falta. Los hitos, las condiciones de cancelación y las de reembolso provienen de su contrato de venta, no del sistema de pagos.
De la cotización firmada al saldo final
Envíe la cotización por Contratos y firmas electrónicas para que el operador firme y pague el depósito en un solo paso, o envíe un enlace de depósito con el número de cotización y una fecha de vencimiento acorde con ella. Cuando el equipo se envíe o instale, emita la factura del saldo con su propio enlace, que el dueño puede pagar antes de que su equipo se vaya. Con autorización escrita para ese cargo, también sirve una tarjeta guardada.
Acuerde primero hitos, pagadores y límites
Anote primero qué activa cada pago: entrega en el muelle, instalación o la visita de puesta en marcha del fabricante. Indique quién paga cada etapa, pues a veces paga un grupo propietario o un contratista general en lugar del restaurante, y marque los artículos de pedido especial que la fábrica no aceptará de vuelta. Si un saldo supera el límite de tarjeta del restaurante o el de su cuenta, use un pago bancario o etapas documentadas, nunca varios cargos pequeños con tarjeta.
Entregas parciales, cancelaciones y disputas
Las cocinas completas llegan por partes: si la cámara frigorífica se envía antes que la campana, facture lo entregado y deje el resto abierto. Si un operador cancela, aplique las condiciones de cancelación firmadas y reembolse lo que corresponda sobre el pago original. Un recibo de entrega firmado, fotos de la instalación y el informe de puesta en marcha son su evidencia en una disputa de entrega o de estado, y las herramientas de disputas de RapidCents muestran la fecha límite.
La cocina de una cafetería, del depósito a la puesta en marcha
Digamos que un proveedor cotiza a una cafetería nueva un horno combinado, dos refrigeradores, una lavavajillas bajo mostrador y utensilios. El dueño firma y paga el depósito en una sola solicitud de firma electrónica. La refrigeración y los utensilios llegan primero y se facturan al entregarse. El horno llega tres semanas después y, tras la visita de puesta en marcha del fabricante, el saldo restante se envía al dueño en un enlace con el número de cotización original.
¿Cómo pagan los grupos de restaurantes las reposiciones pedidas en cada sucursal?
Los grupos de restaurantes suelen separar el pedido del pago: chefs y gerentes de cocina piden para su propia sucursal, y la oficina central paga las facturas o un estado de cuenta mensual. RapidCents se adapta a esa separación cuando cada solicitud de pago llega a la persona autorizada a pagar y lleva la sucursal, la orden de compra y los números de factura, de modo que un solo pago de la oficina central se concilie con las facturas de la sucursal correcta.
Cómo se paga una reposición de grupo
Un gerente de cocina pide contenedores, guantes, bandejas y pinzas para una sucursal, y su sistema factura a esa sucursal. La oficina central recibe cada factura con un enlace de pago, o un estado de cuenta mensual con un solo enlace por el total. Cuentas por pagar paga con tarjeta o pago bancario, la facturación aplica un pago parcial al saldo abierto y su equipo distribuye el pago de un estado de cuenta entre las facturas que enumera.
Defina primero roles, referencias y condiciones
Acuerde con el grupo quién puede pedir para cada sucursal y quién puede pagar, y envíe solicitudes solo al pagador designado. Ponga el formato de orden de compra del grupo y el nombre o número de la sucursal en los campos de referencia del enlace de pago. Guardar una tarjeta requiere la autorización por escrito de ese pagador. Pagar con tarjeta o enlace no cambia el plazo neto del convenio, y RapidCents no financia esos plazos.
Pagos incompletos, pedidos pendientes y la tarjeta personal de un chef
Cuando la oficina central paga un estado de cuenta incompleto porque una sucursal disputa el conteo de cajas, aplique el pago a las facturas no disputadas y mantenga abierta la disputada hasta que una nota de crédito o una nueva entrega la resuelva. Ajuste la factura por pedidos pendientes y sustituciones antes de enviar la solicitud de pago. Si un chef paga con su tarjeta personal, regístrelo en la factura de esa sucursal para que la oficina central no pague dos veces.
Un grupo de cuatro sucursales a fin de mes
Digamos que un grupo con cuatro restaurantes deja que cada sous chef reponga utensilios y desechables dos veces por semana. El proveedor factura a cada sucursal con el número de orden de compra del grupo. A fin de mes, el contralor recibe un enlace de estado de cuenta con todas las facturas abiertas y paga todo menos una factura por una caja de film plástico faltante, que sigue abierta hasta que el proveedor emite la nota de crédito; entonces el contralor paga el monto corregido.
Productos de RapidCents para proveedores de restaurantes
Facturación y Enlaces de pago manejan las reposiciones de cuenta y los estados de cuenta de la oficina central, Contratos y firmas electrónicas cobra el depósito cuando un operador firma una cotización de equipos, y los terminales de mostrador cobran las recogidas y las ventas en la sala de exhibición.
La pantalla de facturas de RapidCents: totales pendientes, vencidos, pagados y en borrador arriba, la lista de facturas debajo y, a la derecha, la vista previa de una factura con sus conceptos y un botón View & Record Payment. Facturación
RapidCents ayuda a servicios profesionales, contratistas y proveedores B2B a crear facturas con su marca.
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La pantalla de enlaces de pago de RapidCents con los enlaces creados, su monto, estado, número de clics y si ya se pagaron, junto a un teléfono con la página de marca que el cliente abre para pagar $2,500.00. Enlaces de pago
Su personal crea enlaces de pago con su marca para facturas, anticipos, saldos y donaciones.
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Un comerciante envía un contrato de RapidCents para firma electrónica con el pago incluido y una terminal lista para cobros en persona. Contratos y firmas electrónicas
Envíe cotizaciones, contratos o formularios de inscripción, obtenga la firma y cobre en un solo proceso.
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Una terminal de mostrador fija de RapidCents cobra con tarjeta en la caja, con la liquidación visible en el panel. Terminales de mostrador
Las terminales de mostrador sirven en cajas, recepciones y restaurantes donde importan rapidez y fiabilidad.
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¿Cómo se deben pagar y entregar los pedidos de recogida?
Los pedidos de recogida se pagan de tres maneras: por adelantado con un enlace de pago, en su mostrador con un terminal de mostrador, o en la cuenta del restaurante cuando quien recoge figura en su lista aprobada. RapidCents maneja las dos primeras, y su sistema de pedidos controla la tercera. En todos los casos, el personal verifica el número de pedido y el nombre de quien recoge antes de que salga algo del muelle.
Cómo se paga un pedido de recogida
Cuando el pedido está preparado y marcado como listo, el personal revisa el panel de control del comercio: si el dueño ya pagó el enlace, se entrega la mercancía. Si no, quien recoge acerca o inserta su tarjeta en el terminal de mostrador y el personal adjunta el recibo a la boleta de recogida. En el muelle de carga, también sirve un terminal móvil o Tap to Pay en un iPhone o teléfono Android compatible.
Decida quién puede recoger y qué debe pagarse antes
Pida a cada cuenta que nombre quién puede recoger y firmar pedidos, como el dueño, el chef y un mensajero designado, y mantenga esa lista en el mostrador. Decida qué pedidos deben pagarse antes de la entrega, por ejemplo los primeros pedidos de clientes nuevos o los artículos de pedido especial, e imprímalo en la confirmación del pedido. Con varios almacenes, Multisucursal da a cada uno su propio identificador de comerciante y permisos, además de informes consolidados.
Recolectores equivocados, devoluciones en mostrador y rechazos
Si un mensajero de una sucursal recoge el pedido de otra, corrija los documentos antes de cobrar en lugar de reembolsar y volver a cobrar después. Los utensilios sin usar devueltos en el mostrador se reembolsan a la tarjeta que pagó, tras revisarlos según sus condiciones de devolución. Si rechazan una tarjeta en la recogida, retenga el pedido o envíe un enlace de factura al dueño, y entregue la mercancía cuando el pago aparezca como pagado.
Una recogida antes del servicio de la cena
Digamos que un chef pide a las dos de la tarde una canasta de repuesto para freidora, dos cajas de contenedores para llevar y una caja de guantes de nitrilo, y el gerente general paga desde su teléfono el enlace recibido por correo electrónico. Un cocinero llega una hora después. El personal encuentra el pedido, lo ve marcado como pagado, verifica el nombre del cocinero en la lista de recogida y se lo entrega, sin necesidad de tarjeta.
¿Qué determina los costos de procesamiento de tarjetas de un proveedor de restaurantes?
El costo de procesar tarjetas para un proveedor de restaurantes depende de las tarjetas con que pagan los operadores y de cómo se aceptan. Fijamos el precio del procesamiento de tarjetas de crédito para proveedores de restaurantes con intercambio más margen: el intercambio interbancario, fijado por las redes de tarjetas, se traslada al costo, más el margen de RapidCents indicado en su Fee Schedule y las cuotas por equipos o servicios que apliquen a su cuenta. No hay plazo fijo; usted sigue mes a mes.
Tarjetas empresariales, de compras, de recompensas y de débito
El contralor de un grupo de restaurantes puede usar una tarjeta de compras corporativas, mientras que un dueño independiente paga con una tarjeta personal de recompensas o de débito; cada tipo de tarjeta tiene sus propias categorías de intercambio. Cuando su configuración admita datos de transacción de nivel 2 o 3, incluido el número de orden de compra, el importe del impuesto y las líneas de detalle, envíelos con los pagos de tarjetas comerciales. Enviarlos no significa un costo menor.
Mostrador, teléfono y enlaces de pago
Una tarjeta acercada o insertada en su mostrador de recogida es un pago con tarjeta presente; una tarjeta ingresada en un pedido telefónico o en un enlace de pago es una transacción sin tarjeta presente, que por lo general cae en otras categorías de intercambio y exige verificaciones de dirección y código de seguridad. Si la mayoría de las reposiciones llegan por teléfono o enlace, su distribución por canal puede importar tanto como la composición de tarjetas.
Reposiciones pequeñas frente a tickets grandes de equipos
Algunas categorías de intercambio incluyen un monto fijo por transacción, que pesa más en una reposición de utensilios que en un saldo grande de equipos. Los tickets grandes traen otros costos: una disputa por entrega o estado pone más dinero en juego, y los límites de tarjeta pueden llevar el saldo a un pago bancario. Compare lo que cuesta cada método para sus pedidos de equipos antes de fijar una política de pago.
Qué llevar a Fee Check
Reúna sus últimos estados de cuenta de procesamiento, una distribución aproximada entre tarjetas empresariales y de consumidor, un ticket típico de reposición y uno de equipo, la proporción de pagos en mostrador, por teléfono y por enlace, y cuántos reembolsos y contracargos maneja. Fee Check toma el estado de cuenta cargado y separa el intercambio del margen, para que las cotizaciones de la competencia se comparen en la misma base.
¿Funcionará RapidCents con su ERP, sus herramientas de cotización y su contabilidad?
RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de su proveedor de software y de la versión. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, SAP Business One Web Client, Dynamics 365 Business Central y Acumatica, y las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos pasan a QuickBooks Online y Xero. Su representante de RapidCents le explicará la opción que encaja con su software de cotización y distribución.
NetSuite y SAP Business One
Si las cotizaciones, los pedidos, los depósitos de clientes y las facturas viven en Oracle NetSuite o SAP Business One, RapidBridge funciona con ambos dentro de la aplicación web, de modo que el pago se registra en el expediente que ya tiene abierto. NetSuite y SAP también pueden importar los archivos de liquidación de RapidCents. Su representante le mostrará cómo se contabilizan los depósitos de equipos aún no entregados.
Dynamics 365 Business Central, Acumatica y Epicor Prophet 21
RapidBridge funciona con Dynamics 365 Business Central y Acumatica, así que los pagos con tarjeta se registran en el pedido o la factura que ya tiene abierta. Para Epicor Prophet 21 y otros ERP de distribución, RapidCents se integra mediante APPIE y RapidBridge, y la opción adecuada depende de su proveedor, su versión y cualquier complemento de pagos ya instalado. Su representante de RapidCents le guiará.
QuickBooks Online y Xero
Una casa de suministros que lleva su contabilidad en QuickBooks Online o Xero puede trasladar desde RapidCents las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos. Acuerde con su contador cómo se contabiliza un depósito por un equipo aún no entregado, para que el depósito y la factura del saldo no cuenten dos veces la misma venta.
Herramientas de cotización y portales de pedidos en línea
Si su equipo arma cotizaciones de equipos en software de cotización para servicios de alimentos o de diseño de cocinas, o recibe reposiciones por un portal de pedidos B2B, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante le mostrará la opción que encaja. Traslade el número de cotización o de pedido web a la solicitud de firma o al enlace de pago, y pregunte si la API de la pasarela de pagos o la página de pago alojada encaja con su portal.
Opciones de pago para proveedores de restaurantes en Estados Unidos
Los proveedores de restaurantes en Estados Unidos pueden aceptar Visa, Mastercard, American Express y Discover en el mostrador de recogida, en enlaces de pago de facturas y por teléfono, débito con PIN en el mostrador donde se admita, y pagos bancarios ACH para estados de cuenta y saldos grandes de equipos, liquidados en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents define con usted qué opciones van en sus cotizaciones y facturas.
ACH para estados de cuenta y saldos grandes
Los grupos de restaurantes que pagan un estado de cuenta mensual y los dueños que pagan un saldo grande de equipos pueden pagar por ACH. Obtenga la autorización del pagador para cada cargo o para un calendario recurrente, y considere el tiempo de liquidación del ACH y la posibilidad de una devolución antes de entregar equipos de pedido especial contra el pago.
Tarjetas en el mostrador y por teléfono
En la recogida, dueños y mensajeros pueden acercar o insertar tarjetas Visa, Mastercard, American Express o Discover, y usar débito con PIN donde el terminal lo admita. Los pedidos telefónicos registrados en el terminal virtual realizan verificaciones de dirección y código de seguridad. El impuesto sobre las ventas se calcula en el sistema que genera su factura, y el pago con tarjeta cobra el total de la factura.
Recargos y reglas estatales
Si está pensando en un recargo por tarjeta en pedidos de equipos, revise primero las reglas de las redes de tarjetas y las de cada estado donde vende, porque difieren. Pregunte a su representante de RapidCents qué aplica a su cuenta antes de añadirlo a cotizaciones o facturas.
¿Cómo cambiar de procesador con depósitos abiertos y tarjetas guardadas?
Cambie por etapas: mantenga abierto su procesador actual hasta que cada depósito que tomó se haya entregado o reembolsado, pida a los restaurantes que reponen con tarjeta guardada que autoricen una nueva, y envíe primero por RapidCents las cotizaciones y reposiciones nuevas. Pruebe cada flujo de pago antes de pasar los pedidos reales y luego concilie las liquidaciones con su libro contable durante al menos un ciclo completo de estado de cuenta antes de cerrar la cuenta anterior.
Haga una lista de lo que tiene el procesador anterior
Exporte el historial de transacciones y liquidaciones y luego haga una lista de las tarjetas guardadas y las autorizaciones que las respaldan, los cargos recurrentes, los depósitos de equipos aún no entregados, los saldos impagos y los reembolsos pendientes. Normalmente, el reembolso lo emite el procesador que realizó la venta original, por lo que un depósito cobrado hace meses en la cuenta anterior se reembolsa desde esa cuenta, que debe seguir abierta hasta que esos pedidos se cierren.
Pida nuevas autorizaciones de tarjeta
Las tarjetas que los restaurantes autorizaron para reposiciones se guardan como tokens que por lo general permanecen con el procesador que los creó y solo se trasladan si ambos proveedores están de acuerdo. Pida a cada restaurante que repone con tarjeta guardada que autorice una tarjeta con RapidCents, por escrito, indicando qué pedidos pueden cobrarse, cuándo y cómo cancelar, y traslade esa cuenta cuando la nueva tarjeta esté guardada.
Pruebe cada flujo y luego opere ambas cuentas
Una vez aprobada su cuenta, pruebe antes de pasar pedidos reales un depósito por Contratos y firmas electrónicas, un enlace de pago de saldo, un pedido telefónico en el terminal virtual, una venta de mostrador y un reembolso, y verifique que cada uno aparezca en los informes con la referencia correcta. Luego envíe por RapidCents las cotizaciones y reposiciones nuevas mientras la cuenta anterior termina los pedidos de equipos abiertos que ya tiene.
Asigne referencias y concilie las liquidaciones
Decida qué campo lleva los números de factura, pedido, orden de compra y sucursal, y asegúrese de que la importación de su ERP o de su contabilidad los lea. Concilie cada liquidación que llega a su banco con los pagos, reembolsos y comisiones que la componen, y verifique que depósitos, saldos y créditos de equipos estén en la cuenta de cliente correcta antes de cerrar el procesador anterior. Los reportes de transacciones, liquidaciones y comisiones se exportan en CSV o PDF.
Preguntas de pago de proveedores de restaurantes
¿Cuál es el mejor procesador de pagos para proveedores de restaurantes?
No existe un único mejor procesador de pagos para proveedores de restaurantes; el adecuado maneja sus depósitos de equipos, reposiciones de cuenta y pagos de recogida con referencias claras y precios que usted pueda verificar. Al comparar servicios para comerciantes de distribuidores de alimentos, pregunte si los enlaces de pago de facturas llevan los números de cotización, orden de compra y sucursal, si los pedidos telefónicos se procesan con registro de auditoría y cómo autoriza un restaurante una tarjeta guardada. Luego obtenga cotizaciones por escrito que separen el intercambio del margen, a partir del mismo estado de cuenta, y compare los plazos del contrato.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para proveedores de restaurantes?
El costo de procesar tarjetas de un proveedor de restaurantes depende de su composición de tarjetas y de sus canales, así que no hay una cifra única. El procesamiento de tarjetas de crédito para proveedores de restaurantes con RapidCents se fija como intercambio al costo, más el margen de su Fee Schedule de RapidCents y las cuotas por equipos o servicios que use, mes a mes sin plazo fijo. El intercambio varía según el tipo de tarjeta y según se acerque en el mostrador, se ingrese por teléfono o se pague por enlace. Fee Check separa el intercambio del margen en su estado de cuenta actual.
¿Funcionará RapidCents con nuestro ERP, como NetSuite o Acumatica?
Con frecuencia, sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la opción adecuada depende del producto, la edición y la versión de su ERP. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, Dynamics 365 Business Central y Acumatica, NetSuite y SAP pueden importar archivos de liquidación, y las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos pasan a QuickBooks Online y Xero. Su representante de RapidCents le explicará la opción para su ERP, incluido cualquier complemento de pagos ya instalado.
¿Cómo pueden los proveedores de restaurantes cambiar de procesador sin perder el historial de pagos?
Exporte primero su historial de transacciones y liquidaciones, y mantenga abierta la cuenta anterior hasta que cada depósito tomado en ella se haya entregado o reembolsado, ya que los reembolsos normalmente pasan por el procesador que recibió el pago. Las tarjetas guardadas solo se trasladan entre procesadores si ambos proveedores están de acuerdo, así que pida a los clientes que reponen que autoricen una tarjeta nueva. Haga una lista de facturas abiertas, saldos de equipos impagos y reembolsos pendientes, pruebe cada flujo en RapidCents y traslade primero los pedidos nuevos.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer a los operadores de restaurantes un proveedor de restaurantes en Estados Unidos?
Un proveedor de restaurantes en Estados Unidos puede aceptar tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover en el mostrador de recogida, por enlace de pago de factura y por teléfono, débito con PIN donde el terminal lo admita, y pagos bancarios ACH para estados de cuenta y saldos grandes de equipos, liquidados en USD. Los cargos ACH requieren la autorización del pagador. Las tarjetas empresariales y de compras se aceptan como las demás, con datos mejorados donde su configuración lo admita.
¿Cómo puede un restaurante pagar la factura de un proveedor sin ir al almacén?
Un restaurante puede pagar la factura de un proveedor a distancia mediante un enlace de pago, que un comprador autorizado abre en un teléfono o una computadora. Envíe el enlace por correo electrónico o mensaje de texto al pagador indicado en la cuenta, o imprímalo como código QR en la factura, y ponga el número de factura o de pedido y, para grupos de restaurantes, la sucursal y la orden de compra en sus campos de referencia. Su almacén puede entonces entregar el pedido cuando el enlace aparezca como pagado, y su equipo de cuentas puede conciliar el pago sin llamar al restaurante.
¿Puede un pedido de horno comercial tener un depósito y un saldo en la entrega?
Sí, un pedido de horno comercial puede llevar un depósito al ordenar y un saldo pagadero en la entrega o la puesta en marcha, si su contrato de venta lo establece así. Indique cada hito y qué activa el saldo, mantenga ambos pagos con el mismo número de pedido para que el monto pendiente siga visible, y anote cuándo dejan de ser reembolsables los depósitos de equipos de restaurante, por ejemplo una vez colocado el pedido a fábrica. Su representante de RapidCents le mostrará cómo registra su configuración los pagos parciales y el saldo restante.
¿Puede un chef hacer un pedido mientras la oficina central paga?
Sí, un chef puede hacer el pedido mientras la oficina central paga, siempre que usted y el grupo de restaurantes acuerden con anticipación los roles de pedido y de pago. El chef o el gerente de cocina pide, y la factura o solicitud de pago va al pagador que indicó la oficina central, con la sucursal y la orden de compra para que cuentas por pagar sepa qué está pagando. Si la oficina central quiere una tarjeta guardada para estos pedidos, obtenga su autorización por escrito que indique qué pedidos pueden cobrarse, cuándo y cómo cancelar.
¿Cómo deben reembolsarse los utensilios devueltos y las cancelaciones de equipos?
Reembolse los utensilios devueltos y las cancelaciones de equipos según las condiciones de devolución y cancelación que haya informado, y concilie cada reembolso con la transacción original. Registre el ajuste aprobado, como un cargo por reabastecimiento o un pedido de fábrica que el fabricante no aceptaría de vuelta, para que el reembolso y la factura coincidan. Pregunte si el restaurante prefiere un abono en cuenta o un reembolso a la tarjeta: una nota de crédito reduce lo que el restaurante le debe, mientras que un reembolso devuelve el dinero a la tarjeta, y cada uno es un registro distinto.
¿El procesamiento de pagos de un proveedor reemplaza el sistema de punto de venta de un restaurante?
No. El procesamiento de pagos de un proveedor no reemplaza el sistema de punto de venta de un restaurante. El procesamiento de pagos para proveedores de restaurantes cubre el dinero que un proveedor cobra a los restaurantes por equipos, utensilios y consumibles, mediante facturas, depósitos, referencias de cuenta y pagos de recogida. Un sistema de punto de venta de restaurante cobra a los comensales, con servicio en mesa, propinas y pedidos del menú, así que los pagadores son distintos y los registros también. Si usted opera un restaurante y quiere cobrar a sus comensales, la página Restaurantes y el POS para restaurantes de RapidCents cubren eso.
¿Qué MCC se usa para proveedores de restaurantes?
El MCC 5046, equipo comercial no clasificado en otra parte, se asocia comúnmente con negocios de equipos de restaurante y suministros de cocina comercial. Su representante de RapidCents define la categoría de comerciante correcta al solicitar, según los productos que usted vende y los canales de venta. Si la mayor parte de sus ventas son productos alimenticios, empaques para llevar o artículos de limpieza en lugar de equipos de cocina y utensilios, indíquelo, porque podría corresponder otra categoría.
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Revise cuánto le cuestan los pagos de equipos, reposiciones y recogidas
Fee Check lee un estado de cuenta de procesamiento reciente y separa el intercambio del margen, para mostrar lo que cuestan sus saldos de equipos, reposiciones de cuenta y ventas de mostrador. Luego repase con RapidCents sus pasos de cotización, depósito y facturación en una revisión de su proceso de pagos de suministros para restaurantes.
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