Procesamiento de pagos para distribuidores de bebidas: rutas y depósitos

El mejor procesador es el que se ajusta a sus rutas, facturas y depósitos con un precio claro. Compare cotizaciones escritas: intercambio más margen, terminales móviles para conductores, enlaces de pago, líneas de depósito en la factura, pedidos recurrentes autorizados, informes y compatibilidad con su software. Pida a cada proveedor que ponga sus condiciones por escrito.

Su costo depende de su mezcla de pagos, no de una sola cifra. Calculamos cada cuenta con intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, y usted paga el margen de RapidCents que fija su tabla de comisiones, más cuotas por equipos o servicios, si corresponden. Las tarjetas comerciales, los pagos digitados y los reembolsos influyen en el intercambio. Cargue un estado de cuenta en Fee Check. Mes a mes, sin plazo fijo.

En la mayoría de los casos, sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de su proveedor y su versión. SAP y NetSuite importan los archivos de liquidación, y QuickBooks Online y Xero reciben sus transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos. Su representante de RapidCents le guiará según su configuración.

Exporte sus informes anteriores antes de cerrar la cuenta y luego pase las rutas por etapas. Haga el inventario de tarjetas guardadas, órdenes permanentes, facturas abiertas y créditos pendientes. Las tarjetas guardadas solo pasan de un proveedor a otro si ambos aceptan: prevea una nueva autorización. Pruebe primero una venta, un depósito y un reembolso.

Un distribuidor de bebidas en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito, tarjetas de débito incluido débito con PIN donde se admita, enlaces de pago y pagos bancarios ACH, liquidados en dólares estadounidenses (USD). El pago ACH requiere la autorización firmada del comprador. Su representante de RapidCents le guiará hacia los métodos adecuados antes de que los ofrezca a sus compradores.

Muestre cada depósito en su propia línea de la factura, aparte del producto, para que el comprador vea ambos. Cuando regresan los envases vacíos, registre un crédito en la misma cuenta y concílielo con la siguiente factura o con un reembolso. Facturación lleva las líneas, y los informes muestran pagos liquidados, comisiones y reembolsos. Su representante de RapidCents le mostrará cómo llegan las líneas de depósito a su software contable.

Sí, cuando el comprador lo ha autorizado y el monto es correcto en cada entrega. Obtenga el acuerdo escrito sobre monto, fechas y cancelación, y guarde la tarjeta solo con la autorización del cliente. Las cantidades variables requieren un monto confirmado antes de cada cargo. Su representante de RapidCents configurará el calendario recurrente con usted.

No. Trabajamos con distribuidores de bebidas sin alcohol: agua, refrescos, jugos, café, té y bebidas similares vendidas a cuentas minoristas y de servicio de alimentos. Si su surtido va más allá de las bebidas sin alcohol, coméntelo con su representante de RapidCents durante la incorporación y le dirá en qué podemos ayudarle.

Ajuste primero la factura y luego cobre o reembolse la diferencia. Si el comprador no ha pagado, emita una factura corregida o una nota de crédito y envíe un nuevo enlace de pago por el saldo. Si la tarjeta ya se cobró, reembolse la diferencia a la tarjeta original. Guarde el motivo del crédito con el número de pedido para conciliar.

Use un pagador autorizado y una referencia por factura. La oficina central puede pagar cada factura con su propio enlace de pago, con el número de factura o de tienda, o por teléfono con la terminal virtual. Su representante de RapidCents le mostrará cómo se registran en sus cuentas los pagos de varias facturas. Nunca divida un cargo para evitar límites de la tarjeta.