Procesamiento de pagos para mayoristas de carnes y mariscos

Ningún procesador es el mejor para todos, así que compare según su trabajo. Busque facturación con enlaces de pago, montos finales de peso variable, captura de pedidos telefónicos, tarjetas guardadas con autorización, reembolsos y créditos ligados a facturas, precios claros de intercambio más margen e informes conciliables. Compare cotizaciones escritas con sus pagos reales.

El costo depende de su composición de pagos, por lo que ninguna cifra única sirve para todos los distribuidores. RapidCents cobra con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen RapidCents en su Fee Schedule y cuotas de equipo o servicios si aplican. Cargue un estado de cuenta de procesamiento en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí, en la mayoría de las configuraciones. Algunos ERP incluyen un procesador o exigen una pasarela determinada, y otros aceptan pagos por enlace de pago, API o importación. SAP y NetSuite importan archivos de liquidación, y RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. Su representante de RapidCents le explica la opción para su versión y país.

Exporte sus informes antes de cambiar y mantenga iguales las referencias de factura. Descargue reportes de transacciones, liquidación y comisiones en CSV o PDF, liste tarjetas guardadas, pedidos permanentes y facturas abiertas, y opere ambos sistemas en paralelo por un tiempo. Los datos de tarjeta solo se trasladan si ambos proveedores aceptan.

Un mayorista de carnes y mariscos en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, débito con PIN donde se admita, enlaces de pago y facturas, además de pagos bancarios ACH para cuentas permanentes. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Diga a su representante de RapidCents qué métodos usan sus compradores y él los configurará en su cuenta de comerciante.

La factura final, y no el estimado, fija el monto cobrado. Confirme primero los pesos recibidos, aplique el depósito acordado y luego cobre el saldo. Si el peso final supera lo autorizado, obtenga un nuevo acuerdo por la diferencia en lugar de cobrar a una tarjeta guardada fuera del rango acordado. Conserve el boleto de pesaje con la factura.

Conserve juntos el pedido aceptado, las cantidades finales, el comprobante de entrega firmado y los ajustes acordados, junto con el pago. Muestran lo que el comprador aceptó, lo que llegó y lo que usted acreditó. El procesamiento de tarjetas registra el pago; los registros de trazabilidad, lotes y temperatura quedan en sus sistemas de inocuidad e inventario.

Sí. Concilie la nota de crédito acordada con la factura original y cobre el saldo corregido. No trate todo crédito como una reversión total. Si el comprador ya pagó con tarjeta, reembolse solo el monto acreditado a la misma tarjeta. Informes vincula cada reembolso y pago con la factura original.

Sí, con la autorización del comprador. Acuerden el monto o rango, el momento y cómo cancelar antes del primer cobro, y registre quién dio su acuerdo. Un grupo de restaurantes puede autorizar una tarjeta de la oficina central para varias cocinas. Un cobro fuera de lo acordado requiere nuevo consentimiento. Su representante de RapidCents configura las tarjetas guardadas en su cuenta.

Envíe un enlace de pago o una solicitud de Facturación por el depósito acordado antes de comprar el producto, y anote si es reembolsable cuando el pedido cambie. Aplique el depósito a la factura final al confirmar los pesos. Un depósito es un paso de cobro, no financiamiento, y las condiciones de crédito siguen como se acordaron.