Traitement des paiements pour organisateurs d’événements, du billet à l’entrée

Comparez tout le parcours de l'événement, pas un seul chiffre. Regardez le paiement des billets en ligne, les terminaux à l'entrée, les remboursements, le soutien le soir du spectacle, les rapports et le règlement, ainsi que les restrictions logicielles et les frais totaux par écrit. Demandez une démonstration d'une vente et d'un remboursement. Aucun fournisseur n'est le meilleur pour tous.

Cela dépend de la répartition des cartes utilisées, de la façon de prendre la carte et du volume de remboursements et de contestations. RapidCents applique la tarification interchange plus: interchange au coût, votre majoration dans votre barème de frais, et des frais d'équipement ou de service s'il y a lieu. Mensuel. Téléversez un relevé dans Fee Check pour séparer l'interchange de la majoration.

Cela dépend de votre produit Eventbrite, de votre forfait et de votre pays, car certaines plateformes prennent le paiement dans leur propre processus et limitent les passerelles possibles. RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes par APPIE et RapidBridge. Dites à votre représentant RapidCents quel forfait vous utilisez, et il vous présentera vos options.

Utilisez une page de paiement hébergée qui prend la carte, affiche le résultat et lie le paiement à la commande de billets. Avec RapidCents, la page de paiement hébergée ou la passerelle de paiement traite les données de carte, et les rapports montrent chaque commande. Fixez d'abord vos conditions de remboursement, puis testez une vente et un remboursement avant la mise en vente.

Un organisateur d'événements au Canada peut généralement offrir cartes de crédit, débit Interac au terminal, paiement en ligne et paiements QR. Le débit préautorisé convient aux factures d'exposants et de commanditaires, et le règlement se fait en CAD. Votre représentant RapidCents vous présente la liste complète pour votre compte marchand avant la mise en vente.

Il faut des terminaux, une connexion par réseau du lieu ou forfait cellulaire, des appareils nommés par porte ou comptoir, et des permissions de remboursement pour le personnel. Testez chaque appareil avant l'ouverture et gardez des appareils de rechange. Votre représentant RapidCents vous présente le matériel et les fonctions qui conviennent à votre événement avant l'ouverture des portes.

Remboursez à la carte d'origine, selon une politique publiée à la page de paiement. Limitez qui peut rembourser, liez chaque remboursement à sa commande, et vérifiez le statut de contestation pour ne pas rembourser un débit déjà contesté. Si un remboursement échoue, notez la référence de commande et relancez directement l'acheteur.

Souvent, oui. Une plateforme de billetterie peut garder les ventes à la billetterie et les dépenses par bracelet dans des rapports distincts; les rapports RapidCents séparent donc ventes, remboursements, frais et dépôts, et exportent les données de règlement. Votre représentant RapidCents vous explique comment se connecte votre système de billetterie et où une importation s'ajoute.

Associez ventes brutes, remboursements, contestations et frais à chaque dépôt bancaire par numéro de transaction et par porte ou comptoir. Les rapports RapidCents exportent les données de règlement, et transactions réglées, frais et remboursements s'associent à QuickBooks Online et Xero. SAP et NetSuite importent des fichiers de règlement.

Changez entre deux événements. Listez commandes ouvertes, remboursements et cartes enregistrées, puis testez une vente, un remboursement et une vente à la porte sur le nouveau compte. Faites rouler les deux fournisseurs en parallèle brièvement. Le transfert des cartes n'est pas automatique: les deux fournisseurs doivent s'entendre, et l'autorisation du client s'applique toujours.

Le MCC 7922 est couramment associé aux agences de billetterie et aux producteurs de spectacles. RapidCents fixe la bonne catégorie à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend vraiment; un lieu avec restauration ou marchandises peut donc être examiné autrement. Dites à l'équipe votre mélange complet de billets, de concessions et de forfaits.