Procesamiento de pagos para sindicatos: cuotas, inscripciones y atrasos

La mejor opción es la que se adapta a su calendario de cuotas y a sus afiliados: los canales por los que pagan, el costo total con su mezcla real de pagos, el encaje con su software de afiliados, el soporte y la conciliación. RapidCents le ofrece pagos recurrentes, pagos bancarios, perfiles de afiliados e informes, y Fee Check lee su estado de cuenta actual para que compare una cotización escrita línea por línea.

El costo sigue sus tarjetas, el monto de las cuotas y sus canales. Con intercambio más margen, la comisión de intercambio se traslada al costo, su margen de RapidCents figura en su tabla de tarifas, y las cuotas por equipos o servicios aplican si corresponde. Mes a mes, sin plazo fijo. Pida una cotización detallada y cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de su edición de UnionWare y de su país. Dígale su versión a su representante de RapidCents, que le explicará paso a paso. Un enlace de pago fuera del software o una importación de liquidación conciliada por número de afiliado también funciona muy bien.

Conserve el historial exportando los reportes de transacciones del procesador anterior antes de cerrarlo, y luego siga un plan. Liste tarjetas guardadas, autorizaciones, calendarios recurrentes, facturas abiertas y reembolsos. Pruebe un cargo de cuota y un reembolso en la nueva configuración. Las tarjetas guardadas se transfieren solo si ambos proveedores lo acuerdan, así que algunos afiliados tendrían que autorizar de nuevo.

Un sindicato en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN cuando se admite y pagos bancarios ACH para cuotas recurrentes, con liquidación en USD. Su representante de RapidCents le ayuda a elegir la combinación que conviene a su sección. Los cargos ACH requieren la autorización del afiliado, y conviene revisar con un asesor las reglas estatales sobre autorización de cuotas.

Haga que cada afiliado firme una autorización voluntaria y cobre con un cargo recurrente a tarjeta o cuenta bancaria. La autorización indica el monto, la fecha y cómo cancelar. Pagos recurrentes ejecuta el calendario, los rechazos se reintentan o se marcan, y los reembolsos vuelven al pago original. Su sistema de afiliados sigue determinando quién está al corriente.

Trátelas como cargos separados. Las cuotas siguen un plan recurrente, la inscripción una factura única o un enlace de pago, y ambas llevan el número de afiliado como referencia. Los informes las muestran en líneas distintas y los depósitos coinciden con las cuentas correctas. Un reembolso revierte el cargo específico, no un saldo combinado.

Su sistema de afiliados identifica las cuotas pendientes, y RapidCents muestra qué pagos fallaron o nunca llegaron. Compare el número de afiliado de cada pago con su padrón. Un cargo recurrente rechazado aparece en el perfil del cliente y en los informes, y el administrador puede enviar un enlace de pago o llamar al afiliado. Quienes nunca se inscribieron solo figuran en su propio padrón.

Tome un pago por el total adeudado, o un breve calendario de cargos iguales, después de que el afiliado acepte el monto y la fecha. Envíe un enlace de pago o use el terminal virtual, y etiquete el pago con los períodos que cubre. Su sistema de afiliados lo aplica luego a esos períodos. Un calendario solo cobra cuotas ya adeudadas: no es financiamiento.

Compárelas por país, costo, reglas de autorización y manejo de fallas. Los pagos bancarios dependen de su cuenta de comerciante y de su país, y su representante de RapidCents le explica qué está habilitado en la suya. Pregunte a cada proveedor cómo autoriza un afiliado un débito, cómo se informan las devoluciones y fallas y cómo se detallan las comisiones, y compare las respuestas con su calendario de cuotas.

El MCC 8699 suele asociarse con sindicatos y organizaciones de afiliados similares. RapidCents establece la categoría correcta al abrir la cuenta, según lo que su organización realmente vende y cobra. Si también realiza una actividad aparte, como un curso de capacitación, dígaselo a su representante de RapidCents para configurar bien la cuenta.