Procesamiento de pagos para organizaciones religiosas

Ningún procesador es el mejor para todas las congregaciones: compare según sus propias donaciones. Revise los canales que necesita, el costo con su perfil real, la compatibilidad con su software de donaciones, el servicio que recibe y la conciliación de depósitos por fondo. Pida una cotización por escrito a cada proveedor y pase a RapidCents por Fee Check junto a ella.

El costo depende de su perfil de donaciones, por lo que no hay una cifra única. Con intercambio más margen, el intercambio se transfiere al costo, su margen de RapidCents está en su lista de tarifas y se aplican cuotas por equipos o servicios cuando corresponda. Lleve estados de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen y pida la cotización detallada por escrito.

RapidCents se integra con muchas plataformas principales mediante APPIE y RapidBridge, y la opción adecuada depende de su edición y versión de Tithely. Dígale a su representante de RapidCents que usa Tithely y él le guiará para conectar donaciones, fondos y recibos. Algunas configuraciones de Tithely envían las donaciones por el servicio de pago de la plataforma, así que la vía se planea en conjunto antes de mover cualquier donación.

Enumere las tarjetas guardadas, los calendarios recurrentes, los compromisos abiertos y las facturas sin pagar, y pruebe una donación, un reembolso y un cargo recurrente antes de operar. Conserve sus informes anteriores como historial. Las tarjetas guardadas no se transfieren solas: ambos proveedores deben acordarlo. Si no, pida a los donantes que autoricen de nuevo por enlace de pago.

Una organización religiosa en Estados Unidos normalmente puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en persona y en línea, débito con PIN donde el terminal lo admita y pagos bancarios ACH para donaciones mensuales cuando estén activados. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le mostrará qué métodos están activados en su cuenta. Las reglas de recibos vienen de su asesor.

Envíe a los donantes un enlace de pago o una página de pago alojada donde elijan un monto, un fondo y una fecha, y acepten las condiciones. Pagos recurrentes guarda la tarjeta como token con su autorización y cobra en la fecha prevista. Los cargos fallidos se reintentan, y su software de donaciones o libro contable registra la donación por referencia.

Asigne a cada donación una referencia de fondo en el momento de recibirla, ya sea en el terminal, por enlace de pago o en un calendario recurrente. Los informes de liquidación y de transacciones agrupan entonces las donaciones por fondo. Mantenga la lista de fondos corta y constante, y deje que sus registros de donaciones o su libro contable lleven el saldo de los fondos restringidos.

Use un terminal móvil o Tap to Pay en un teléfono compatible, y exhiba un código QR para los invitados que prefieran su propio dispositivo. Cada donación se asocia al evento o al fondo. Pruebe la conexión en el salón con anticipación y tenga lista una segunda forma de recibir donaciones por si falla la señal.

Asocie cada depósito liquidado con su libro contable de fondos mediante la referencia de cada donación, y luego con el donante en su software de donaciones. Los informes de RapidCents muestran transacciones, comisiones y reembolsos, y se conectan con QuickBooks Online o Xero. Su software de donaciones sigue siendo el registro del donante; el reporte de pagos lo respalda.

El registro de un pago con tarjeta no lo decide. Si puede emitir un recibo de donación depende del estatus de su organización y de las reglas donde opera, así que consulte a su contador o a la autoridad competente. RapidCents le da el registro de la transacción; su software de donaciones y su asesor se encargan del recibo.

El MCC 8661 se asocia comúnmente con organizaciones religiosas. RapidCents establece la categoría de comercio correcta durante la incorporación, según lo que su organización realmente hace y vende, como donaciones, eventos o alquiler del salón. Si sus actividades difieren de lo previsto, la categoría puede diferir: describa sus operaciones con claridad al solicitar.