Procesamiento de pagos para ligas y clubes deportivos

El mejor procesador es el que se adapta a cómo cobra su liga. Compare cómo maneja cada uno su inscripción, sus pagos a plazos, sus facturas a equipos, sus enlaces de torneo y sus reembolsos, y luego el costo total, el soporte y los reportes de conciliación. Pida una cotización escrita y detallada con base en sus estados de cuenta, y le mostraremos el flujo de su temporada de inscripción.

El costo depende de su mezcla de tarjetas, su importe promedio por transacción y cómo se aceptan las tarjetas. Fijamos el precio de cada cuenta en intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents indicado en su Tabla de tarifas, y cargos por equipos o servicios, si corresponde. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Depende de su edición de TeamSnap, porque algunas ediciones cobran las cuotas con sus propias herramientas. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y un procesador externo también puede conectarse mediante un enlace de pago o la importación de un reporte. La opción adecuada depende de su proveedor y de su versión. Su representante de RapidCents se la explicará.

Exporte su historial de transacciones antes del cambio y liste cada tarjeta guardada, plan a plazos, factura abierta y reembolso. Pruebe una venta, un reembolso y un depósito en el nuevo flujo antes de abrir la inscripción. Las tarjetas guardadas solo se pueden mover si ambos proveedores lo aceptan. Mantenga ambos sistemas en paralelo hasta que las liquidaciones coincidan.

Una liga deportiva en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde la terminal lo admita, y pagos bancarios por ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). El ACH requiere la autorización escrita del pagador. Su representante de RapidCents le indicará qué métodos convienen a su liga.

Defina un plan con montos y fechas, obtenga el acuerdo del pagador y guarde la tarjeta con su autorización. Los pagos recurrentes cobran entonces cada parte y reintentan una parte rechazada. Su software de inscripción conserva la lista de jugadores. Cada parte aparece como un pago aparte que el tesorero concilia con el mismo jugador.

Dé a cada cuota su propia referencia, número de factura o enlace de pago. Envíe al gerente una factura por la cuota de equipo y un enlace aparte por la inscripción al torneo. Cada pago lleva su referencia en el reporte de liquidación, así el dinero del torneo no se mezcla con el de la temporada y cada uno se puede reembolsar por separado.

Aplique el descuento por hermanos en su software de inscripción o en la factura y luego cobre el total reducido con una referencia de familia. Cada pago lleva esa referencia, y el tesorero lo encuentra por apellido o número de jugador. Si un niño se retira después, reembolse solo la parte acordada con la misma referencia.

Defina por escrito la parte que se reembolsa y luego reembolse ese monto a la tarjeta original desde el panel de control del comercio, vinculado al pago original. Si la familia tiene un calendario, detenga primero las partes restantes. El reembolso aparece en el reporte de liquidación con la misma referencia, y el registro del tesorero queda completo.

Ponga una referencia de jugador o de familia en cada pago, sea una página de pago, un enlace, una factura o una parte programada. Asocie cada depósito bancario con el reporte de liquidación y luego cada pago con la lista de jugadores por esa referencia. RapidCents también conecta las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero.

El MCC 7941 se asocia comúnmente con clubes deportivos, campos atléticos y promotores deportivos. Establecemos la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su liga o club realmente vende, como inscripciones, membresías, inscripciones a torneos o mercancía. Describa cada fuente de ingresos al presentar su solicitud.