Procesamiento de pagos para cámaras de comercio: cuotas y eventos

El mejor procesador es el que se ajusta al trabajo de su cámara: cuotas, eventos y patrocinios, costo total, conexiones con su software, soporte y conciliación. RapidCents le ofrece Pagos recurrentes, Enlaces de pago, Facturación y una página de pago alojada para esas tareas, cobra con intercambio más margen y detalla sus costos línea por línea en su Tabla de tarifas. Suba un estado de cuenta a Fee Check para compararlo con lo que paga hoy.

Depende de su composición de tarjetas, su importe promedio por transacción y sus canales, así que ninguna cifra honesta sirve para todas las cámaras. Los costos son el intercambio, un margen del procesador y cargos por equipos o servicios, si aplican. RapidCents cobra con intercambio más margen: intercambio al costo y su margen en su Tabla de tarifas. Suba un estado de cuenta a Fee Check para verlos por separado.

Es posible. La vía depende de su edición de ChamberMaster y de su país: algunas ediciones usan una herramienta integrada, otras aceptan una pasarela externa y otras funcionan con un enlace de pago o una importación de archivo. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge; dígale a su representante de RapidCents qué edición usa y le guiará en la vía y en los datos de pago que regresan.

Exporte y conserve su historial antes de migrar, y trate por separado el historial y las tarjetas guardadas. Enumere tarjetas guardadas, autorizaciones recurrentes, facturas abiertas, reembolsos y referencias. Pruebe primero una cuota, un boleto y un reembolso. Las tarjetas guardadas pasan de un proveedor a otro solo si ambos lo acuerdan; prevea que los socios quizá deban autorizar de nuevo.

Una cámara de comercio en Estados Unidos normalmente puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, incluido el débito con PIN, y pagos bancarios ACH, con liquidación en USD. Las tarjetas cubren ventas presenciales y en línea, y ACH conviene a cuotas recurrentes. Cada método se configura por cuenta de comerciante y requiere la autorización del socio en pagos recurrentes. Su representante de RapidCents le guía en el suyo.

Guarde una tarjeta con la autorización del socio y cóbrela en la fecha de renovación. El socio acepta el monto, el calendario y las condiciones de cancelación. Pagos recurrentes ejecuta el cargo, reintenta un rechazo y avisa al socio. Su software de membresías conserva el estatus del socio. Concilie cada pago con el socio por referencia y con su reporte de liquidación.

Use una vía y una referencia distintas para cada uno. Envíe a los patrocinadores una factura con su marca y un enlace de pago, y reciba los boletos de eventos en una página de pago alojada o con un enlace enviado en la puerta. Dé a cada pago su propia referencia, regístrelo en su propia cuenta e infórmelo en su propia línea. Los reembolsos se aplican al pago original.

Cree un calendario mensual en Pagos recurrentes para cada nivel, después de que el socio acepte el monto, el calendario y las condiciones de cancelación. Un calendario de cobro reparte las cuotas durante el año; no es financiamiento ni un préstamo. Los avisos de rechazo y los reintentos son automáticos, y el gerente de membresías concilia cada pago liquidado con el socio.

Lleve el número de socio o de factura en cada cargo y compare luego los pagos liquidados con su lista de socios. Cuánto se concilia automáticamente depende de su edición de ChamberMaster y de la vía de conexión, que su representante de RapidCents le presenta. Aplique los reembolsos al pago original y mantenga una lista corta de excepciones para pagos sin referencia.

Reintente la tarjeta según un calendario, avise al socio cada vez y envíe un enlace de pago si los reintentos fallan. El servicio de actualización de tarjetas puede renovar datos de tarjetas reemplazadas, según lo que admitan las redes de tarjetas. Defina su período de gracia con anticipación: su política fija el estatus del socio y RapidCents cobra el dinero. Concilie todo pago tardío con el socio por referencia.

El MCC 8699 se asocia comúnmente con cámaras de comercio y organizaciones de socios similares. Su representante de RapidCents establece la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su cámara realmente vende: cuotas, boletos de eventos, patrocinios o listados del directorio. Háblele de cada fuente de ingresos en la solicitud para que la categoría coincida con su negocio.