Procesamiento de pagos para guarderías y centros de cuidado infantil

El mejor es el que se ajusta a su ciclo de cobro, al manejo de subsidios y a su software, con un costo total que usted ve por escrito. Revise canales, facturación recurrente, separación de la parte del padre, comisiones, integraciones, soporte y conciliación. Le mostramos nuestro flujo de cobro y le entregamos una cotización detallada por escrito.

El costo depende de su composición de tarjetas, la mensualidad promedio, los canales y las excepciones, por lo que no existe una cifra única. RapidCents cobra con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen en su Fee Schedule y cuotas por equipos o servicios, si aplican. Suba un estado de cuenta a Fee Check.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que muchas guarderías conservan el software que ya usan. La opción adecuada depende de su edición de Lillio y de su país. Cuéntele a su representante de RapidCents cómo usa Lillio y le mostrará cómo se conectan los pagos, recibos y reembolsos.

Haga una lista de tarjetas guardadas, autorizaciones de los padres, calendarios recurrentes, facturas abiertas y reembolsos antes de migrar, y exporte su historial. Pruebe una venta y un reembolso, y luego opere ambos sistemas en paralelo. Las tarjetas guardadas solo se transfieren si ambos proveedores lo aceptan; si no, pida nuevas autorizaciones.

Una guardería en Estados Unidos suele poder aceptar tarjetas de crédito y débito, incluido el débito con PIN donde esté disponible, y pagos bancarios por ACH, liquidados en dólares estadounidenses (USD). El ACH requiere la autorización firmada del padre. Su representante de RapidCents le explicará qué métodos convienen a su guardería y cómo se configura cada uno en su cuenta.

Configure un cobro recurrente por niño cuando el padre haya aceptado el monto, el momento y las condiciones de cancelación. Pagos recurrentes de RapidCents cobra en ese ciclo, reintenta los fallos y registra cada resultado en el perfil de la familia. Su software de guardería conserva las inscripciones y la asistencia.

Configure a cada padre como pagador independiente, con su propia tarjeta guardada, su parte acordada y su propia autorización. Ambos cobros corren en el ciclo, y un fallo en uno afecta solo su parte. Ambos padres se vinculan al mismo niño en el perfil de la familia, así el monto total concilia.

Cobre al padre solo su parte y registre la porción subsidiada como línea independiente en sus registros de facturación. RapidCents procesa el cobro del padre, y el pago del programa llega por su propio método. Concilie ese pago con la familia fuera del flujo con tarjeta y ajuste solo cuando ambas partes estén de acuerdo.

Incluya el cargo por retraso en sus términos de inscripción, luego facture como línea aparte y cobre la tarjeta guardada del padre bajo esa autorización. Envíe un enlace de pago si no hay tarjeta guardada. Anote la fecha y el motivo en el perfil de la familia, porque una disputa exigirá esa evidencia.

Marque el cobro fallido, deje que corra el reintento programado y, si vuelve a fallar, envíe un enlace de pago por el monto exacto adeudado. No haga una venta manual aparte mientras un reintento esté pendiente. El servicio de actualización de tarjetas puede renovar una tarjeta reemplazada.

El MCC 8351, servicios de cuidado infantil, se asocia comúnmente con este tipo de negocio. RapidCents establece la categoría de comercio correcta durante la incorporación según lo que su guardería realmente vende. Una guardería que también vende otros servicios, como una tienda o un campamento, puede revisarse en más de una categoría.