Procesamiento de pagos para asociaciones profesionales

El mejor procesador es el que se ajusta a su mezcla de pagos, su software de membresías y sus necesidades de conciliación; ningún proveedor es el mejor para todas las asociaciones. Compare canales, costo total por escrito, integración con su software, soporte e informes. RapidCents cotiza por escrito, y Fee Check separa el intercambio del margen en un estado de cuenta reciente.

El costo depende de su composición de tarjetas, el importe promedio por transacción y cómo se toman las tarjetas, así que no hay una cifra única. RapidCents usa intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su Tabla de tarifas, y cuotas por equipos o servicios si aplican. Es mes a mes, sin plazo fijo. Solicite una cotización detallada según sus estados de cuenta.

Sí. RapidBridge funciona con WildApricot y recibe allí los pagos de RapidCents sin cambiar el software: cuotas, renovaciones e inscripciones se registran en el miembro que ya tiene abierto. La configuración exacta depende de su edición y de su país; su representante de RapidCents lo guiará.

Exporte primero su historial y haga un inventario de tarjetas guardadas, autorizaciones de miembros, calendarios recurrentes, facturas abiertas, reembolsos y referencias. La portabilidad de tokens requiere el acuerdo de ambos proveedores; no la dé por hecha. Pruebe una venta, un reembolso y una inscripción, opere ambos procesadores en paralelo y concilie los depósitos antes de cerrar la cuenta anterior.

Una asociación profesional en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en línea y por teléfono, chip, pagos sin contacto y débito con PIN en terminal donde sea compatible, y ACH para pagos bancarios, liquidados en dólares estadounidenses (USD). ACH requiere la autorización del miembro. Su representante de RapidCents le presentará los métodos disponibles en su cuenta.

Fije un precio por nivel, guarde la tarjeta del miembro con su autorización y cobre la cuota en la fecha de renovación con Pagos recurrentes. Avise al miembro antes de cada cargo, reintente los rechazos y asocie el pago liquidado al perfil de cliente del miembro. Su software de membresías sigue manejando el estado y el nivel de la membresía.

Envíe a cada candidato a la página de pago alojada o a un enlace de pago cuando solicite o renueve una credencial. Ponga el número de solicitud en la referencia de pago para que reembolsos y disputas lleguen a un solo expediente. Su sistema de registro conserva el expediente del examen; RapidCents registra el pago, el reembolso y la liquidación.

Conecte su formulario de inscripción a la página de pago alojada, con precios de miembro, no miembro y grupo definidos por las reglas de su evento. El recibo nombra la sesión, y los reembolsos o cambios de sesión siguen su política de cancelación. Las inscripciones por teléfono pueden usar la terminal virtual. Su software de eventos maneja lugares, créditos y asistencia.

Envíe al empleador una factura de Facturación que liste a cada miembro nombrado, con un enlace de pago para tarjeta o pago bancario. Finanzas asigna ese único pago al registro de cada miembro. Un pago parcial deja el saldo abierto, y una tarjeta guardada del empleador requiere su autorización para cargos futuros.

Reintente la tarjeta rechazada en el perfil de cliente existente y, si los reintentos fallan, envíe un enlace de pago vinculado a ese mismo perfil. El servicio de actualización de tarjetas puede refrescar tarjetas reemplazadas. Asocie la referencia de pago al número de miembro para que la renovación actualice el registro original, y avise al miembro antes de cada intento.

El MCC 8699 se asocia comúnmente con organizaciones de membresía de este tipo. RapidCents define con usted la categoría correcta del comercio durante la incorporación, según lo que su asociación realmente vende, como cuotas, tarifas de examen o entradas a eventos, y su representante la registra en su solicitud.