Procesamiento de pagos para espacios de coworking y oficinas flexibles

No existe un único mejor procesador para todos los espacios, así que compare según su propia mezcla de pagos. Evalúe los canales que usa, las comisiones totales, la compatibilidad con su software de coworking, el servicio y la conciliación. Pida una cotización escrita y detallada y una demostración de membresías, pases y salas, y compare las mismas líneas.

Depende de su composición de tarjetas, su importe promedio por transacción y cómo se aceptan las tarjetas. RapidCents usa intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su tabla de tarifas y cargos por equipos o servicios si corresponde, mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

En la mayoría de los casos, sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la opción adecuada depende de su edición y su versión de Nexudus. Diga a su representante de RapidCents qué edición usa, y le mostrará cómo se conectan los pagos y los recibos, ya sea con un enlace de pago, una importación u otra vía.

Conserve sus registros exportando los informes antes de mudarse, y liste las autorizaciones guardadas, los calendarios recurrentes, las facturas abiertas y los reembolsos. Pruebe una venta, un reembolso y un depósito, y luego concilie. Mover tarjetas guardadas exige el acuerdo de ambos proveedores: pregunte por escrito y planee pedir nuevas autorizaciones si hace falta.

Un espacio de coworking en Estados Unidos normalmente puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en la recepción, incluido débito con PIN donde esté disponible, tarjetas en línea para pases y reservas, y ACH para membresías recurrentes, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Cada método se apoya en la autorización del miembro. Su representante de RapidCents define la lista completa con usted durante la incorporación.

Cobre el plan con un calendario y agregue las horas de sala con un enlace de pago o en el terminal virtual. Primero obtenga la autorización del miembro para el monto, el momento y la cancelación. Etiquete cada cobro con el miembro y la reserva para que finanzas los concilie, y deje que su software de coworking calcule lo adeudado.

Dirija a los invitados a la página de pago alojada, donde eligen una fecha, pagan con tarjeta y reciben una confirmación. Defina antes sus tipos de pase y condiciones de reembolso, y agregue su logotipo y el texto del recibo. Registre la fecha del pase con la venta para que la recepción confirme el acceso y los reembolsos vuelvan a la tarjeta original.

Envíe una factura con su marca y un enlace de pago, o use Contratos y firmas electrónicas para recabar el acuerdo firmado antes de cobrar el depósito. Indique qué cubre el depósito y cuándo se devuelve o se aplica. Es posible un pago parcial, y el estado de la factura muestra lo que sigue abierto.

Calcule la diferencia en su software de coworking o según su política escrita, y luego cobre o acredite ese monto. Una mejora es un cobro único con un enlace de pago o en el siguiente ciclo recurrente, y una rebaja es un crédito o un reembolso parcial. Informe al miembro el nuevo monto antes de la siguiente fecha de facturación.

Ponga la referencia del miembro o de la factura en cada cobro y asócielos con el reporte de liquidación. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante le explicará la opción para su software. En contabilidad, RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero.

El MCC 6513 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. RapidCents define la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su espacio realmente vende: membresías, pases diarios, salas de reunión u oficinas privadas. Describa sus servicios con exactitud en la solicitud para que la categoría corresponda a su negocio.