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NouveauProtection contre les rétrofacturations et analyse des frais pour les commerçants à volume élevé. Obtenez une analyse des économies et un examen du traitement des litiges.Voir le fonctionnement
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Protection contre les rétrofacturations et analyse des frais

Voyez le fonctionnement : les commerçants à volume élevé obtiennent des preuves de litige, une lecture de l’interchange et la visibilité des économies.

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Analyse des frais

Traitement des paiements pour limousines et autocars

Le traitement des paiements pour limousines de RapidCents couvre tout le trajet: un lien de paiement ou le terminal virtuel sécurise la réservation, un terminal mobile règle le tarif final, et la facturation sert les comptes d'entreprise. Vous prenez un acompte, ajustez l'attente et le pourboire après la course, et remboursez un nolisement annulé, dans un seul dossier.

Chauffeur qui encaisse un paiement par carte à côté d'une limousine avec un terminal portable RapidCents.
Encaissement du tarif final au bord du trottoir, une fois la course terminée et le temps d'attente consigné.
  • PCI DSS niveau 1
  • SOC 2 Type II
  • Toutes les grandes cartes : Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club et débit Interac
  • Interchange-plus disponible
  • Support canadien

Comment les exploitants de limousines et d'autocars sont payés

Un exploitant de limousines ou d'autocars est payé par étapes : un acompte à l'acceptation de la soumission, le tarif final une fois connus l'attente et le pourboire, des factures pour les comptes d'entreprise et des remboursements en cas d'annulation. Chaque étape utilise un outil RapidCents différent.

  • Acomptes de réservation et retenues sur carte

    Un client, un planificateur d'événement ou un service des voyages accepte votre soumission. La réservation envoie un lien de paiement par texto ou courriel, ou saisit la carte au téléphone dans le terminal virtuel. Si la carte est refusée, envoyez un nouveau lien. La comptabilité reçoit un reçu avec la référence du trajet.

  • Encaissement du tarif final

    Le passager paie quand le chauffeur termine la course et que l'attente et le pourboire sont ajoutés. Le personnel lit la carte sur un terminal mobile dans le véhicule, ou débite une carte enregistrée autorisée par le client. Si le client conteste le temps d'attente, la soumission et le journal de course tranchent.

  • Facturation des comptes d'entreprise

    Un gestionnaire de voyages ou un adjoint de direction paie les courses facturées à une société. Vous envoyez une facture à votre image avec un lien de paiement pour chaque course ou chaque mois. Si un numéro de bon de commande manque ou qu'un paiement arrive en partie, le statut de la facture montre ce qui reste ouvert.

  • Remboursement des nolisements annulés

    Un client annule dans votre délai d'annulation ou après. Vous remboursez la carte d'origine, en tout ou en partie, selon les modalités d'acompte de la soumission. Si un remboursement ne correspond pas à la réservation, le rapport le relie au trajet et la comptabilité corrige.

Faut-il prendre un acompte de réservation ou seulement une autorisation?

Prenez un acompte quand vous voulez que l'argent soit engagé pour le trajet, et une autorisation quand vous voulez seulement retenir la carte et débiter plus tard. Un grand nolisement convient souvent à un acompte, une courte course en ville à une retenue. Un acompte de réservation pour autocar doit toujours porter la référence du trajet.

  • Le déroulement de la réservation

    Un agent confirme la soumission, puis envoie un lien de paiement ou saisit la carte au téléphone dans le terminal virtuel. Le client reçoit un reçu avec la référence du trajet, la date de prise en charge et le montant perçu. L'acompte est réglé avec vos autres ventes par carte et figure au tableau de bord du commerçant.

  • À prévoir d'abord, et ce qui peut mal tourner

    Inscrivez sur la soumission le montant de l'acompte, ce qu'il couvre, ce qui est remboursable et votre délai d'annulation. Obtenez l'autorisation du client avant de garder une carte enregistrée pour le tarif final. Si une retenue expire ou qu'une carte est refusée, envoyez un nouveau lien plutôt que de débiter sans accord.

  • Un acompte de 1 500 $ pour un autocar de mariage

    Disons qu'un planificateur réserve un autocar de 50 places pour un week-end de mariage et accepte un acompte de 1 500 $. La réservation envoie un lien de paiement, le planificateur paie, et la référence du trajet figure au reçu. Le solde est encaissé après la course, selon les modalités acceptées.

Comment gérer le temps d'attente et le pourboire?

Le temps d'attente et le pourboire ne sont connus qu'après la course, donc le tarif final diffère souvent de la soumission. Réglez l'écart avec une carte enregistrée autorisée par le client, ou sur un terminal mobile dans le véhicule. L'encaissement fonctionne mieux quand la soumission énonce votre règle d'attente et votre politique de pourboire.

  • Le déroulement de l'ajustement

    Le chauffeur consigne l'attente et les arrêts ajoutés, et la répartition totalise le tarif. Le passager passe sa carte sur le terminal mobile et ajoute un pourboire à l'écran, ou le personnel débite le montant ajusté sur la carte enregistrée dans le terminal virtuel. Le reçu détaille tarif, attente et pourboire.

  • Limites et exceptions à prévoir

    Votre représentant RapidCents vous explique comment votre compte traite un ajustement supérieur à l'autorisation initiale et combien de temps dure une retenue. Distinguez un pourboire automatique inscrit à la soumission du pourboire choisi par le passager. En cas de contestation, la soumission, le journal de course et le reçu servent de preuve.

  • Une course de 400 $ à l'aéroport, vol retardé

    Disons qu'une course à l'aéroport de 400 $ attend 45 minutes un vol retardé. La soumission énonçait la règle d'attente, donc la répartition ajoute 60 $. Le passager ajoute un pourboire de 45 $ sur le terminal mobile, et un seul reçu montre les trois montants pour le rapprochement.

Produits RapidCents pour limousines et autocars

Ces produits couvrent le trajet de la soumission au grand livre : Liens de paiement pour acomptes et soldes, Terminal virtuel pour les réservations téléphoniques, Terminaux mobiles pour le véhicule et Facturation pour les comptes d'entreprise.

Comment fonctionne la capture après le trajet?

La capture après le trajet consiste à débiter le montant final une fois la course fermée par la répartition. La répartition confirme le trajet, la comptabilité vérifie le total, puis la carte est débitée pour le solde. Capturez dans le délai permis par votre compte et gardez le journal de course avec le reçu.

  • Le déroulement de la capture

    Quand la répartition marque la course terminée, le personnel ouvre la réservation et saisit le montant final dans le terminal virtuel avec la carte enregistrée. Sans carte enregistrée, il envoie un lien de paiement pour le solde. Le client reçoit un reçu, et la vente rejoint le règlement du jour.

  • Refus, paiements partiels et corrections

    Si le solde est refusé, joignez le client et proposez un lien de paiement plutôt que de réessayer à l'aveugle. Un titulaire de carte qui n'est pas le passager peut exiger une entente distincte. En cas de surfacturation, remboursez l'écart sur la carte d'origine et notez la réservation pour le rapprochement.

  • Une tournée d'entreprise avec trois berlines

    Disons qu'une tournée d'entreprise réserve trois berlines pendant deux jours. La répartition ferme chaque course et signale un arrêt supplémentaire. La comptabilité totalise les trois soldes, débite la carte enregistrée de la société selon l'entente signée, et rembourse la seule charge saisie en double.

Comparer les frais de traitement et le coût d'exploitation total

Votre coût dépend du type de carte, de la façon de la lire et de votre répartition entre paiements à distance et en personne. RapidCents applique une tarification interchange plus : l'interchange au coût, votre majoration RapidCents inscrite à votre grille tarifaire, et des frais pour l'équipement ou les services, le cas échéant. Au mois, sans durée fixe.

  • Ce qui détermine le coût

    L'interchange varie selon le type de carte : débit, crédit, prestige ou commerciale. Il varie aussi selon la façon de lire la carte, donc une réservation saisie au téléphone peut coûter autrement qu'un paiement sans contact. Le traitement par carte de crédit en limousine mêle cartes d'entreprise, acomptes saisis et tarifs finaux.

  • Quoi apporter pour comparer

    Apportez vos relevés de traitement des paiements récents, votre répartition des cartes utilisées, le billet moyen d'un trajet, la part du téléphone, des liens et du véhicule, et votre volume de remboursements et de contestations. Ajoutez la location de terminaux ou les frais mensuels pour couvrir le coût total.

  • Comment Fee Check aide

    Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la majoration. Votre grille tarifaire énonce ensuite votre majoration par écrit, avec les frais d'équipement ou de services qui s'appliquent aux terminaux mobiles, au terminal virtuel et aux liens de paiement que vous prévoyez utiliser.

RapidCents avec Limo Anywhere et votre logiciel de répartition

RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, donc la plupart des exploitants gardent leur logiciel de réservation et de répartition. La bonne option dépend de votre fournisseur et de votre édition; votre représentant RapidCents vous montre comment montants, reçus et remboursements arrivent au grand livre.

  • Limo Anywhere

    Limo Anywhere est un logiciel de répartition et de réservation, et son fournisseur offre aussi sa propre option de paiement, Limo Anywhere Pay. RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge. Dites à votre représentant RapidCents quelle édition vous utilisez, et il vous guidera vers la bonne option.

  • Busify, GroundWidgets, Moovs et LimoWiz

    Chacun est un logiciel d'exploitation du transport terrestre. Dites à votre représentant RapidCents lequel vous utilisez, et il vous montrera comment paiements, reçus et remboursements s'y rattachent, par une intégration, un lien de paiement hors du logiciel ou un fichier de règlement.

  • QuickBooks Online, Xero, SAP et NetSuite

    RapidCents relie transactions réglées, frais et remboursements à QuickBooks Online et à Xero. SAP et NetSuite importent des fichiers de règlement. Votre comptable obtient les champs dont il a besoin, comme la référence du trajet, pour que chaque acompte et chaque tarif concordent avec le grand livre.

Modes de paiement pour limousines et autocars au Canada

Les exploitants de limousines et d'autocars au Canada peuvent accepter les cartes de crédit, le débit Interac au terminal et des paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé, avec un règlement en CAD. Votre représentant RapidCents configure les modes qui conviennent à votre compte marchand.

  • Cartes et débit Interac

    Acceptez Visa, Mastercard et American Express par lien de paiement ou au téléphone pour les acomptes. Utilisez un terminal mobile pour le paiement par puce et NIP ou sans contact, en débit Interac comme en crédit, quand le passager paie dans le véhicule.

  • Paiements bancaires, taxes et règles locales

    L'EFT ou le débit préautorisé convient à un compte d'entreprise qui a signé une autorisation écrite. La TPS/TVH peut devoir figurer sur vos reçus et factures. Les permis de limousine et de nolisement diffèrent selon la province : vérifiez les règles locales séparément.

Liste de vérification : mise en service, changement et rapprochement

Changez dans un ordre qui protège les réservations ouvertes : dressez la liste de ce qui est en cours, testez un paiement de trajet complet, puis passez en production. Faites tourner l'ancien et le nouveau flux côte à côte au besoin, et rapprochez chaque acompte du grand livre avant de fermer l'ancien compte.

  • Dresser l'inventaire de l'ouvert

    Listez les réservations à venir avec acompte, les cartes enregistrées et leurs autorisations, les factures d'entreprise ouvertes, les remboursements en cours et chaque terminal. Une fois votre compte approuvé, votre représentant RapidCents vous aide à planifier le passage. Les cartes enregistrées exigent l'accord des deux fournisseurs : prévoyez de redemander l'autorisation aux clients.

  • Tester avant la mise en production

    Essayez un acompte par lien de paiement, un tarif final sur un terminal mobile et un remboursement, puis vérifiez que chacun figure aux rapports avec la référence du trajet. Testez aussi une réservation saisie au téléphone dans le terminal virtuel. Gardez l'ancien flux pour les trajets ouverts jusqu'à ce que le nouveau concorde.

  • Rapprocher avec le grand livre

    Faites correspondre acomptes réglés, frais et remboursements à votre comptabilité à chaque période. Utilisez la référence du trajet comme clé entre la répartition, le reçu et le grand livre. Un essai avec un compte d'entreprise permet de voir facture, paiement et écriture concorder.

Questions de paiement des exploitants de limousines et d'autocars

Comment un exploitant de limousines doit-il gérer un acompte de réservation par rapport à une autorisation?

Utilisez un acompte pour engager l'argent, et une autorisation pour seulement retenir la carte. Un acompte convient à un long nolisement, une retenue à une courte course en ville. Inscrivez le montant, les conditions de remboursement et le délai d'annulation à la soumission, et gardez la référence du trajet au reçu pour le rapprochement.

Comment gérer le temps d'attente et le pourboire en limousine?

Encaissez-les après la course, avec la carte autorisée par le client. Inscrivez votre règle d'attente et votre politique de pourboire à la soumission, consignez l'attente à la répartition, puis débitez le total ajusté sur un terminal mobile ou le terminal virtuel. Votre représentant RapidCents vous explique comment votre compte traite un montant supérieur à l'autorisation initiale.

Comment fonctionne la capture après le trajet pour un exploitant d'autocars?

La capture après le trajet débite le montant final une fois la course fermée par la répartition. Le personnel ouvre la réservation et saisit le total sur la carte enregistrée dans le terminal virtuel, ou envoie un lien de paiement pour le solde. Gardez le journal de course avec le reçu. Une carte enregistrée exige l'autorisation du client, obtenue avant le trajet.

Comment facturer les trajets d'entreprise en limousine?

Envoyez une facture à votre image avec un lien de paiement, par course ou par mois, en y indiquant le numéro de bon de commande et la référence du trajet. La facturation suit le statut de brouillon à payé. Convenez d'abord des modalités par écrit : un paiement partiel ou un bon de commande manquant bloque souvent une facture d'entreprise.

Quels modes de paiement un exploitant de limousines au Canada peut-il offrir?

Un exploitant de limousines au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac au terminal et l'EFT ou le débit préautorisé pour les comptes d'entreprise, avec un règlement en CAD. Les acomptes peuvent se prendre par lien de paiement ou au téléphone. Votre représentant RapidCents vous indique quels modes inscrire à une soumission.

Quel processeur de paiement est le meilleur pour les limousines et autocars, et que comparer?

Aucun processeur n'est le meilleur pour tous : comparez par écrit. Évaluez les frais totaux selon votre répartition réelle, les outils pour les réservations téléphoniques et les paiements dans le véhicule, les rapports de règlement, le soutien et l'adaptation à votre logiciel de répartition. Demandez une soumission écrite à chaque fournisseur et testez la même réservation, le même ajustement et le même remboursement.

Quels frais prévoir pour les paiements par carte en personne et en ligne?

Prévoyez l'interchange, transmis au coût et variable selon le type de carte et la façon de la lire, plus votre majoration RapidCents inscrite à votre grille tarifaire et des frais d'équipement ou de services, le cas échéant. Au mois, sans durée fixe. Fee Check montre l'interchange séparé de la majoration sur tout relevé que vous téléversez.

Peut-on utiliser RapidCents avec Limo Anywhere ou Busify?

RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, donc la plupart des exploitants gardent leur logiciel actuel. L'option exacte dépend de votre fournisseur et de votre édition. Dites à votre représentant RapidCents si vous utilisez Limo Anywhere ou Busify, et il vous montrera comment paiements, reçus et remboursements s'y rattachent.

Comment réduire les contestations de paiement et protéger les cartes enregistrées?

Obtenez un accord clair sur la soumission, l'acompte et l'annulation, envoyez un reçu avec la référence du trajet et limitez qui peut débiter une carte enregistrée. RapidCents offre des outils comme la tokenisation des données de paiement et les alertes de litige, et votre représentant vous indique lesquels conviennent à votre compte. Gardez le journal de course comme preuve. Aucun outil ne promet l'issue d'une contestation.

Comment changer de fournisseur de paiement sans perdre les dossiers de facturation?

Listez d'abord réservations ouvertes, acomptes, ententes de cartes enregistrées, terminaux et dépendances logicielles. Faites un essai d'acompte, de tarif et de remboursement, puis rapprochez-les avant de passer en production. Les cartes enregistrées peuvent exiger une migration contrôlée par les fournisseurs, avec leur accord : prévoyez de redemander l'autorisation aux clients au besoin.

Quel code de catégorie de commerçant (MCC) s'applique aux limousines et autocars?

Le MCC 4111 est couramment associé au transport terrestre de passagers, qui couvre de nombreuses entreprises de limousines et d'autocars. RapidCents attribue la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend vraiment, donc le code attribué peut différer si vos services sont variés.

Secteurs apparentés

Les taxis et le transport, le stationnement, le remorquage et l'assistance routière, et la livraison et le messager partagent le même schéma : une soumission ou une réservation, un montant ajusté après le travail et des factures pour les comptes d'entreprise récurrents.

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Téléversez un relevé de traitement des paiements dans Fee Check et voyez l'interchange séparé de la majoration, selon votre propre répartition d'acomptes, de tarifs finaux et de paiements par carte d'entreprise.

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