Traitement des paiements pour marinas: emplacements, carburant, entreposage

Comparez le flux complet, pas un seul prix. Vérifiez comment le processeur gère les calendriers d'emplacement, les cartes au quai de carburant, les factures d'entreposage et les acomptes, si votre logiciel de marina limite les passerelles, comment fonctionnent remboursements et contestations, quels frais d'équipement s'appliquent et ce que couvre le soutien. Placez les offres écrites à côté de vos relevés et demandez la même ventilation à chaque fournisseur.

Cela dépend de la répartition des cartes utilisées et de la façon de les prendre; aucun chiffre unique ne s'applique. RapidCents tarifie chaque compte en interchange plus: l'interchange est facturé au coût, plus votre marge RapidCents indiquée dans votre barème de frais et des frais d'équipement ou de service, le cas échéant. Mensuel, sans durée fixe. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge.

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes grâce à APPIE et RapidBridge, si bien que la plupart des marinas gardent le logiciel qu'elles utilisent déjà. L'option exacte dépend de votre édition et de votre version de DockMaster. Dites à votre représentant RapidCents laquelle vous utilisez: il vous montrera comment paiements, reçus et règlements s'y raccordent, ou comment un terminal ou un lien l'accompagne.

Créez une fiche client, enregistrez la carte du plaisancier avec son autorisation écrite et planifiez les prélèvements selon l'entente d'emplacement. Paiements récurrents envoie un avis avant chaque prélèvement et relance les refus. Le bureau a besoin du numéro d'emplacement en référence, d'un processus d'annulation et d'un moyen d'envoyer un lien de paiement quand une carte échoue. Un calendrier encaisse un montant convenu; ce n'est pas du financement.

Une marina au Canada peut offrir le débit Interac, Visa, Mastercard et American Express aux terminaux et par lien de paiement, plus l'EFT ou le débit préautorisé (PAD) pour les frais saisonniers. Le règlement se fait en dollars canadiens (CAD). Dites-nous quels modes vos plaisanciers utilisent, et votre représentant RapidCents configurera ceux qui conviennent à votre marina.

Il faut un terminal de paiement mobile ou un téléphone avec Tap to Pay, un processus clair de retenue et d'ajustement, et des règles de remboursement. Configurez le terminal avec le bureau du quai, choisissez le montant de la retenue d'autorisation et formez les quaimans à prélever le montant final. Votre représentant RapidCents vous montrera comment la retenue se libère selon vos cartes. Faites un essai avant l'ouverture de la saison.

Envoyez une facture avec lien de paiement pour chaque travail d'entreposage ou de mise à terre, avec le bon de travail ou le numéro d'emplacement. Le plaisancier paie par carte depuis le lien, et vous suivez le statut de la facture du brouillon au payé. Décidez qui peut ajuster une facture ou rembourser un paiement, et quoi faire en cas d'échec: renvoyez le lien plutôt que de ressaisir la carte sans consentement.

Oui pour les paiements eux-mêmes. RapidCents prend les acomptes de passage par lien de paiement et les ventes de carburant ou de boutique sur des terminaux, le tout visible dans le tableau de bord du commerçant. APPIE et RapidBridge relient de nombreuses plateformes, et votre représentant RapidCents vous montrera comment votre logiciel de marina s'y intègre. Si un système garde ses propres dossiers, associez les paiements aux réservations par référence et importez le rapport de règlement.

Procédez en deux étapes. Associez d'abord chaque transaction à l'emplacement, à la réservation ou au bon de travail par référence, puis les rapports de règlement aux dépôts bancaires, en séparant ventes, remboursements, contestations et frais. RapidCents connecte transactions réglées, frais et remboursements à QuickBooks Online et Xero; SAP et NetSuite importent les fichiers de règlement. Votre représentant configurera celui que vous utilisez.

Les cartes enregistrées passent par des jetons que les deux fournisseurs doivent accepter de transférer; prévoyez que certains plaisanciers devront autoriser de nouveau leur carte. Listez chaque calendrier et carte enregistrée, testez une vente et un remboursement, faites rouler les deux systèmes en parallèle et rapprochez avant de fermer l'ancien compte. Votre représentant RapidCents planifie la séquence avec vous pour que les calendriers d'emplacement continuent de rouler.

Le MCC 4468 est couramment associé aux marinas, aux services et aux fournitures maritimes. RapidCents établit avec vous le bon code de catégorie de commerçant (MCC) à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement. Si votre marina exploite aussi un quai de carburant, une boutique nautique ou un restaurant, décrivez chaque activité avec exactitude à votre demande pour que le compte soit bien configuré.