Procesamiento de pagos para clínicas de masoterapia

Guarde la tarjeta del cliente en un perfil de cliente con su autorización y vincule cada cargo con una cita. Escriba su plazo de cancelación y el monto donde el cliente los acepte. Con RapidCents, usted puede liberar o reembolsar un depósito, ver el acuerdo en el perfil del cliente y conservar pruebas ante una disputa.

Busque un registro de pago que coincida con el recibo que emite su software de citas. El recibo, con los datos del profesional que pide un plan, sale de su software o de su administrador, mientras que el proveedor registra el pago con tarjeta. Un proveedor no decide qué reembolsa un plan; revise los pasos para reembolsar y emitir de nuevo.

Dé a cada pago una referencia que usted controle, como las iniciales del terapeuta más el número de cita, y use el mismo formato en terminales, enlaces y pagos ingresados. Ponga la referencia original en cada reembolso, luego exporte los reportes de liquidación, agrúpelos por referencia y concilie el total de cada terapeuta con el depósito.

Cobre el paquete por enlace de pago o terminal, con condiciones que el cliente acepte sobre vencimiento y sesiones sin usar. Lleve las sesiones restantes en su software de citas, porque el proveedor registra el pago, no el saldo. Si divide el precio en cargos programados, el cliente debe aceptar los montos y las fechas.

Una clínica en Estados Unidos suele poder ofrecer Visa, Mastercard, American Express y Discover, débito con PIN donde sea compatible y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Un cliente puede presentar una tarjeta HSA o FSA, que la clínica trata como cualquier otra tarjeta. Su representante de RapidCents le explica lo que incluye su cuenta.

Ningún procesador es el mejor para todas las clínicas, así que compare lo mismo por escrito. Revise el costo total con su mezcla real de tarjetas, las opciones de terminal y Tap to Pay, las funciones de depósito y tarjeta guardada, los reportes por terapeuta, el horario de soporte, las limitaciones del software y las condiciones de cancelación. Pida a cada proveedor una cotización escrita sobre el mismo estado de cuenta; nosotros también le entregaremos la nuestra por escrito.

Espere el intercambio, que varía según el tipo de tarjeta y cómo se usa, más su margen de RapidCents en su tabla de tarifas y cuotas por equipos o servicios, si corresponde. Las tarjetas acercadas o insertadas y los pagos ingresados o en línea se tarifan distinto. Cargue un estado de cuenta reciente en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí. RapidBridge funciona con Jane App y Noterro, así que un pago con tarjeta puede registrarse dentro del software de clínica que ya usa, sin cambiarlo. RapidCents también se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. Dígale a su representante de RapidCents qué edición usa, y le mostrará cómo se conectan los pagos, los recibos y la conciliación.

Obtenga una autorización clara al agendar, envíe un recibo por cada cargo y limite qué personal puede cobrar una tarjeta guardada. Use tokenización donde esté disponible en lugar de anotar números, y publique su política de reembolsos. Estas medidas dan pruebas para presentar, pero no pueden prometer que una disputa se resuelva a su favor.

Primero haga una lista de saldos abiertos, créditos de paquetes, tarjetas guardadas, terminales y dependencias del software. Luego haga una venta, un reembolso y un depósito de prueba y concílielos antes de pasar el tráfico real. Las tarjetas guardadas pueden requerir una migración controlada por el proveedor que ambos acepten; prevea pedir a algunos clientes que autoricen de nuevo.

El MCC 8049 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. Establecemos la categoría correcta al incorporarse, según lo que su clínica realmente vende, por ejemplo solo tratamientos o tratamientos más productos de venta. Si su oferta cambia, avise a su representante de RapidCents para que la categoría de su cuenta siga siendo exacta.