Traitement des paiements pour cliniques de massothérapie

Enregistrez la carte du client dans une fiche client avec son autorisation, et reliez chaque débit à une réservation. Écrivez votre délai d'annulation et le montant là où le client les accepte. Avec RapidCents, vous pouvez libérer ou rembourser un acompte, consulter l'accord dans la fiche client et conserver des preuves en cas de contestation de paiement.

Cherchez un dossier de paiement qui concorde avec le reçu émis par votre logiciel de réservation. Le reçu, avec les renseignements du praticien que demande un régime, vient de votre logiciel ou de votre administrateur, tandis que le fournisseur enregistre le paiement par carte. Un fournisseur ne décide pas de ce que rembourse un régime; vérifiez les étapes de remboursement et de réémission.

Donnez à chaque paiement une référence que vous contrôlez, comme les initiales du praticien et le numéro de réservation, et utilisez le même format sur les terminaux, les liens et les paiements saisis. Inscrivez la référence d'origine sur chaque remboursement, puis exportez les rapports de règlement, regroupez-les par référence et rapprochez le total de chaque massothérapeute du dépôt.

Encaissez le forfait par lien de paiement ou terminal, avec des conditions acceptées par le client pour l'expiration et les séances inutilisées. Suivez les séances restantes dans votre logiciel de réservation, car le fournisseur enregistre le paiement, non le solde. Si vous divisez le prix en débits planifiés, le client doit accepter les montants et les dates.

Une clinique au Canada peut habituellement offrir Visa, Mastercard et American Express, le débit Interac par puce et NIP ou sans contact, et le débit préautorisé (PAD) pour les paiements bancaires, avec règlement en dollars canadiens (CAD). Votre représentant RapidCents vous présente chaque mode offert sur votre compte marchand et les documents qu'exige le PAD.

Aucun processeur n'est le meilleur pour toutes les cliniques; comparez donc les mêmes éléments par écrit. Regardez le coût total sur votre répartition réelle des cartes, les options de terminal et de Tap to Pay, les fonctions d'acompte et de carte enregistrée, les rapports par praticien, les heures de soutien, les contraintes logicielles et les conditions d'annulation. Demandez à chaque fournisseur une soumission écrite sur le même relevé; nous vous remettrons la nôtre par écrit aussi.

Prévoyez l'interchange, qui varie selon le type de carte et la façon dont elle est utilisée, plus votre majoration RapidCents inscrite dans votre barème de frais et des frais d'équipement ou de services, s'il y a lieu. Les cartes tapées ou insérées et les paiements saisis ou en ligne sont tarifés différemment. Téléversez un relevé récent dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la majoration.

Oui. RapidBridge fonctionne avec Jane App et Noterro : un paiement par carte peut donc s'inscrire dans le logiciel de clinique que vous utilisez déjà, sans le modifier. RapidCents s'intègre aussi à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et à RapidBridge. Dites à votre représentant RapidCents quelle édition vous utilisez, et il vous montrera comment les paiements, les reçus et le rapprochement s'y rattachent.

Obtenez une autorisation claire à la réservation, envoyez un reçu pour chaque débit et limitez le personnel autorisé à débiter une carte enregistrée. Utilisez la tokenisation des données de paiement lorsqu'elle est offerte plutôt que de noter les numéros, et publiez votre politique de remboursement. Ces gestes fournissent des preuves à soumettre, mais ne peuvent pas promettre qu'une contestation sera tranchée en votre faveur.

Listez d'abord les soldes ouverts, les crédits de forfaits, les cartes enregistrées, les terminaux et les dépendances logicielles. Faites ensuite une vente, un remboursement et un dépôt de test et rapprochez-les avant de basculer le trafic réel. Les cartes enregistrées peuvent exiger une migration contrôlée par le fournisseur, que les deux fournisseurs doivent accepter; prévoyez de demander à certains clients de réautoriser.

Le MCC 8049 est couramment associé à ce type de commerce. Nous établissons la catégorie de commerçant exacte à l'intégration, selon ce que votre clinique vend réellement, par exemple des soins seuls ou des soins et des produits de détail. Si votre offre change, informez votre représentant RapidCents pour que la catégorie de votre compte reste exacte.