Traitement des paiements pour cliniques d’ergothérapie et visites à domicile

Le meilleur choix est le processeur qui correspond à la façon dont vos cliniciens encaissent, pas un nom unique. Comparez les options mobiles et Tap to Pay pour les visites à domicile, les liens de paiement de facture, les permissions de cartes enregistrées, des rapports séparant évaluations et séances, une tarification écrite et la prise en charge de votre logiciel. Demandez à chaque fournisseur une soumission écrite fondée sur le même relevé.

Le coût dépend de la répartition des cartes utilisées, du montant moyen par transaction et des canaux; aucun montant unique ne s'applique. Nous tarifons chaque compte en interchange plus : l'interchange est refilé au coût, votre marge RapidCents figure dans votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de service s'ajoutent le cas échéant. La tarification est mois par mois. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir la répartition.

Oui pour Jane et Cliniko. RapidBridge fonctionne avec Jane App, Cliniko et Tebra : un paiement par carte RapidCents s'inscrit au dossier du client que vous avez déjà ouvert. Pour TELUS CHR, Accuro EMR et d'autres systèmes, RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge. La bonne option dépend de votre fournisseur et de votre version; votre représentant RapidCents vous guidera.

Exportez votre historique de paiements auprès du fournisseur actuel avant de fermer quoi que ce soit, car les rapports peuvent ne plus être accessibles. Listez les cartes enregistrées, les calendriers de séances actifs et les factures ouvertes, testez une vente et un remboursement sur la nouvelle configuration, puis faites fonctionner les deux un court moment. Les cartes ne se transfèrent que si les deux fournisseurs y consentent; sinon, les clients autorisent de nouveau.

Une clinique d'ergothérapie au Canada peut généralement offrir le débit Interac, Visa, Mastercard et American Express en personne, les paiements par carte avec un lien de paiement, ainsi que le virement électronique ou le débit préautorisé pour les paiements bancaires, avec un règlement en dollars canadiens. Votre représentant RapidCents vous présente les modes offerts sur votre compte pour que vous sachiez quoi proposer aux clients.

Oui, un ergothérapeute peut encaisser lors d'une visite à domicile avec un terminal mobile, Tap to Pay sur un téléphone compatible ou un lien de paiement. Vérifiez le signal chez le client, donnez à chaque clinicien un accès distinct et gardez un lien de paiement en solution de rechange. Le reçu indique le service et le montant, sans détails cliniques.

Oui, un employeur peut payer par carte au moyen d'un lien de paiement, pourvu que le payeur soit autorisé et que la facture porte sa référence ou son numéro de bon de commande. Obtenez le nom du payeur par écrit avant l'envoi et n'envoyez à chacun que sa part. Les paiements d'un assureur ou d'un régime d'avantages sont distincts de la part du client et ne sont pas des paiements par carte.

Oui, l'évaluation, le traitement et l'équipement peuvent faire l'objet de lignes ou de factures distinctes, chacune avec sa description et sa date. RapidCents consigne le paiement, tandis que votre logiciel de clinique reste le registre de ce qui a été fourni. Votre représentant RapidCents peut vous montrer comment vos rapports et votre exportation comptable présentent les lignes.

Oui, avec l'autorisation du client. Convenez par écrit du montant, du calendrier et des modalités d'annulation avant le premier débit, et ne débitez que ce qui a été convenu. Un calendrier de paiements de séances est un calendrier de perception, pas du financement. Le service de mise à jour des cartes enregistrées et les nouvelles tentatives automatiques aident pour les cartes expirées ou refusées, et votre représentant les configure avec vous.

Les reçus et les factures doivent indiquer le nom de la clinique, la date du service, une description simple comme séance de suivi, et le montant. Gardez diagnostics et notes de séance dans votre logiciel de clinique. Des descriptions claires, des autorisations signées et des reçus conservés aident quand un client conteste un frais, et les outils de Litiges offrent alertes, preuves et échéances.