Procesamiento de pagos para entrenadores personales: paquetes y planes
El procesamiento de pagos para entrenadores personales de RapidCents cubre pagos con tarjeta en persona, enlaces de pago y facturación recurrente para paquetes de sesiones, planes mensuales y coaching remoto. Tap to Pay en un teléfono compatible cobra en el gimnasio o en casa del cliente, y los Perfiles de clientes guardan el historial de cada cliente.
- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
Cómo cobran los entrenadores personales
Los entrenadores personales cobran mediante paquetes de sesiones, planes mensuales, sesiones individuales en el gimnasio o en casa del cliente y programas de coaching remoto. Cada caso tiene su detonante: combinamos el método de cobro con lo que el cliente aceptó y mantenemos un registro por cliente.
Paquetes de sesiones
Un cliente compra cinco, diez o veinte sesiones por adelantado, en el gimnasio, con un enlace de pago o con Tap to Pay. Usted hace un solo cargo detallado y el recibo nombra el paquete. Su herramienta de reservas cuenta las sesiones; las no usadas siguen sus condiciones escritas de reembolso.
Planes mensuales de entrenamiento
Un cliente acepta un monto mensual por un número de sesiones o por programación y seguimiento. Una tarjeta guardada se cobra el día acordado, tras la autorización del cliente. Una tarjeta rechazada se reintenta o se corrige con un enlace de pago, y la cancelación sigue las condiciones aceptadas.
Sesiones en el gimnasio o en casa del cliente
Un cliente paga una sesión individual al encontrarse con usted. Usted cobra un pago sin contacto con Tap to Pay en un teléfono compatible, o con una terminal, y envía el recibo por mensaje de texto o correo. Cada pago llega al mismo panel que sus demás pagos.
Coaching remoto y en línea
Un cliente a distancia paga un programa, un mes de coaching o una serie de seguimientos por video. Usted envía un enlace de pago o fija un calendario recurrente. Las transacciones sin tarjeta presente exigen otras verificaciones, y el recibo indica qué incluía el programa.
¿Cómo funcionan los pagos de paquetes de sesiones?
Los pagos de paquetes de sesiones se hacen con un solo cargo detallado, mientras las sesiones se llevan aparte en su herramienta de reservas. RapidCents cobra y registra la venta. Sesiones restantes, vencimiento y reglas de traspaso viven en su sistema de reservas: escriba esas condiciones antes de la primera venta.
Cómo se vende el paquete
Venda el paquete con un enlace de pago, con Tap to Pay tras una primera sesión o en una terminal en el mostrador del gimnasio. Nombre el paquete en la línea de la factura, por ejemplo diez sesiones de una hora. El recibo muestra lo comprado y el Perfil de cliente guarda el historial.
Qué preparar primero
Escriba las condiciones antes de cobrar: duración de las sesiones, vencimiento, aviso para reprogramar, si se pueden compartir con otra persona y cómo se reembolsan las sesiones no usadas. Envíelas con el enlace de pago y conserve la aceptación del cliente. Una disputa se responde mejor con ese registro.
Un paquete de $900, seis sesiones usadas
Digamos que un cliente compra diez sesiones por $900 y usa seis antes de que una lesión pause el entrenamiento. Sus condiciones escritas deciden si las cuatro sesiones restantes se conservan, se extienden o se reembolsan. Un reembolso vuelve a la tarjeta original, solo por la parte no usada.
¿Puede un entrenador personal facturar un plan mensual automáticamente?
Sí, con la autorización escrita del cliente. Los pagos recurrentes de entrenamiento personal usan una tarjeta guardada, un monto y un día fijos, y el cliente acepta primero cómo cancelar. Pagos recurrentes de RapidCents maneja el calendario, los reintentos y los avisos, y usted controla las condiciones del plan.
Cómo funciona el plan
El cliente ingresa la tarjeta en un formulario seguro o en persona, acepta el monto, el día de cobro y los pasos de cancelación, y el plan comienza. Cada mes se cobra la tarjeta según el calendario y se envía un recibo. Los Perfiles de clientes reúnen el plan, la tarjeta y cualquier disputa.
Cuando una tarjeta falla
Las tarjetas vencen, llegan a su límite o se reemplazan. Pagos recurrentes puede reintentar un cargo rechazado, y el servicio de actualización de tarjetas puede actualizar los datos donde esté disponible. Si sigue fallando, envíe un enlace de pago y pause las sesiones solo según sus condiciones. Nunca cobre otra tarjeta sin el acuerdo del cliente.
Un plan de $320 al mes, en pausa por un viaje
Digamos que un cliente acepta $320 al mes por ocho sesiones y un seguimiento semanal. En el tercer mes, un viaje pausa el entrenamiento. Sus condiciones piden aviso antes del día de cobro. El cliente avisa a tiempo, usted omite ese cargo y el plan se reanuda el mes siguiente.
Productos de RapidCents para entrenadores personales
Tap to Pay cobra en el gimnasio o en casa del cliente, Enlaces de pago cobra paquetes y coaching, Pagos recurrentes maneja los planes mensuales, y los Perfiles de clientes reúnen tarjetas e historial de cada cliente.
La pantalla de pagos recurrentes de RapidCents con suscripciones activas, ingresos recurrentes mensuales, pagos fallidos y próximas renovaciones, sobre una lista de suscripciones con su plan, monto, frecuencia y próxima fecha de cobro. Pagos recurrentes
RapidCents gestiona suscripciones, renovaciones de membresía y pagos a plazos con reintentos automáticos.
Explorar
Un empleado de un café sostiene un teléfono con RapidCents Tap to Pay que muestra una venta de $18.75 y el símbolo sin contacto, mientras un cliente acerca una tarjeta Visa a la pantalla. No hay un lector de tarjetas aparte. Tap to Pay
RapidCents Tap to Pay convierte iPhone y dispositivos Android compatibles en terminales de pago sin contacto.
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La pantalla de enlaces de pago de RapidCents con los enlaces creados, su monto, estado, número de clics y si ya se pagaron, junto a un teléfono con la página de marca que el cliente abre para pagar $2,500.00. Enlaces de pago
Su personal crea enlaces de pago con su marca para facturas, anticipos, saldos y donaciones.
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Un perfil de cliente de RapidCents guarda tarjetas y facturas, para que pueda cobrar en la siguiente visita sin volver a ingresar la tarjeta. Perfiles de clientes
El perfil reúne transacciones, métodos de pago guardados, suscripciones y disputas en un solo lugar.
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¿Cómo cobrar en casa del cliente o por coaching en línea?
En casa del cliente se cobra con Tap to Pay en un teléfono compatible o con una terminal móvil; para los pagos de coaching en línea se usa un enlace de pago o una tarjeta guardada. Cada método deja un registro en el mismo panel, y las visitas a domicilio y los clientes remotos se concilian juntos.
Cobrar en el lugar
Abra su teléfono, ingrese el monto y deje que el cliente acerque su tarjeta o billetera digital. Tap to Pay requiere un iPhone o un teléfono Android compatible; una terminal móvil sirve a quien prefiere un dispositivo aparte. Las sesiones al aire libre o en un estudio alquilado funcionan igual, con conexión.
Coaching remoto y pagos digitados
Para clientes a quienes nunca ve, envíe un enlace de pago por mensaje de texto o correo, o use la terminal virtual para una tarjeta dada por teléfono. Los pagos digitados incluyen verificación de dirección y código de seguridad. Describa claramente el programa: una descripción vaga suele causar una disputa.
El gimnasio, la puerta de casa y un enlace de coaching
Digamos que un entrenador alquila espacio en un gimnasio entre semana y visita a dos clientes en casa los sábados. Los clientes de entre semana pagan con Tap to Pay en el gimnasio, los del sábado en su puerta, y un cliente remoto por enlace. Los tres aparecen en un solo informe, con una referencia.
Compare las comisiones con su mezcla real de pagos
El modelo de intercambio más margen muestra la comisión de intercambio de las redes de tarjetas al costo, luego su margen de RapidCents indicado en su tabla de tarifas, más cuotas de equipo o servicios, si corresponden. Es mes a mes, sin plazo fijo. El tipo de tarjeta y si se acerca o se digita dan forma a la mezcla.
Qué determina el costo
Los pagos con tarjeta de crédito para entrenadores personales van desde una sesión hasta un paquete prepagado o un programa de coaching. El intercambio varía según tarjetas de débito, crédito, recompensas y comerciales, y según se acerque, se inserte o se digite. Su mezcla de canales pesa más que la etiqueta del sector.
Qué llevar
Lleve sus estados de cuenta de procesamiento recientes, su distribución entre pagos en persona, por enlace y recurrentes, el precio promedio de sesión y paquete, y su historial de reembolsos y disputas. Fee Check lee un estado de cuenta cargado y separa el intercambio del margen para comparar de forma justa.
Cuotas fuera de la mezcla de tarjetas
Los equipos o servicios, como una terminal móvil, pueden tener sus propias cuotas, y cada una aparece en su tabla de tarifas. Si trabaja bajo la cuenta de comerciante de un gimnasio, pregunte quién fija los precios y quién recibe los depósitos, porque eso cambia lo que puede comparar.
¿Funciona su software de reservas con RapidCents?
RapidCents se integra con el software que los entrenadores ya usan. RapidBridge incorpora los pagos de RapidCents dentro de herramientas de reservas y membresías en línea sin modificarlas, y conectamos transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero. Su representante de RapidCents le explica la opción que encaja con su edición.
Mindbody y ABC Glofox
RapidBridge funciona con Mindbody y ABC Glofox: un pago con tarjeta por un paquete o una membresía se registra dentro de la plataforma que ya usa. Su calendario, su lista de clases y los registros de sus clientes siguen exactamente donde están.
Zen Planner, GymMaster y TeamUp
RapidBridge también funciona con Zen Planner, GymMaster y TeamUp, herramientas de gimnasios y estudios que muchos entrenadores usan para reservas y facturación. Los pagos de RapidCents se aplican al cliente que ya tiene abierto, sin un segundo sistema que mantener.
QuickBooks Online y Xero
Si lleva su contabilidad en QuickBooks Online o Xero, RapidCents les asigna transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos, de modo que cada depósito coincida con las ventas que lo componen. SAP y NetSuite importan archivos de liquidación, y su representante le explica la configuración exacta.
Opciones de pago para entrenadores personales en Estados Unidos
En Estados Unidos, un entrenador personal puede aceptar tarjetas de crédito y débito en una terminal o en un teléfono compatible, incluido el débito con PIN donde sea compatible, y cobrar pagos bancarios por ACH. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura los métodos que encajan con su forma de entrenar y cobrar.
Tarjetas, débito con PIN y billeteras
Los clientes pueden acercar una tarjeta o billetera digital, insertar una tarjeta con chip o ingresar su PIN en débito donde sea compatible. Tap to Pay en un teléfono compatible cubre pagos sin contacto en el gimnasio o en casa del cliente, y su representante configura el resto.
ACH y normas estatales
Los cargos ACH pueden cobrar planes mensuales desde una cuenta bancaria cuando el cliente da su autorización escrita. Las normas estatales de consumo y renovación automática pueden afectar cómo redacta las condiciones del plan y la cancelación; revise las normas donde atiende a sus clientes.
¿Cómo cambiar de procesador y conciliar los pagos de clientes?
Una vez aprobada su cuenta, el cambio es un plan corto: liste a cada cliente con calendario o paquete, pruebe una venta y un reembolso en la nueva configuración, y luego migre por grupos. Las tarjetas guardadas, los calendarios y los saldos de paquetes necesitan un destino, y su representante de RapidCents lo guía en cada paso.
Inventario antes de mover
Liste a cada cliente con tarjeta guardada, el monto y el día del plan, el saldo del paquete y su vencimiento. Anote enlaces de pago abiertos y reembolsos pendientes. Su representante de RapidCents le explica cómo pueden salir las tarjetas guardadas de su proveedor actual, lo cual requiere el acuerdo de ambos proveedores.
Probar y operar en paralelo
Haga una venta de prueba, un reembolso y un enlace de pago en la nueva configuración antes de cobrar a un cliente. Mantenga el calendario anterior un ciclo de facturación si puede, y avise a los clientes antes de que un cargo aparezca con un nombre nuevo. Pida nuevas autorizaciones si las tarjetas no se pueden mover.
Conciliar con su contabilidad
Use una referencia en cada paquete, plan y enlace, como el nombre del cliente y el programa. Concilie cada depósito con el reporte de liquidación y luego con su contabilidad. Lleve las sesiones en su herramienta de reservas y el dinero en RapidCents: cada registro tiene un solo responsable.
Preguntas de pago de los entrenadores personales
¿Cuál es el mejor procesador de pagos para entrenadores personales?
El procesador adecuado encaja con su forma de cobrar. Busque Tap to Pay y terminales, enlaces de pago, facturación recurrente, manejo de reembolsos, informes y una estructura de precios clara. RapidCents usa intercambio más margen: el intercambio aparece separado de nuestro margen, y su representante ajusta las herramientas a su mezcla de paquetes, planes y coaching.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para entrenadores personales?
El costo depende de su mezcla de tarjetas y de cómo se usan. RapidCents usa intercambio más margen: el intercambio al costo, su margen de RapidCents indicado en su tabla de tarifas y cuotas de equipo o servicios, si corresponden. Es mes a mes, sin plazo fijo. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.
¿Puede un entrenador usar su software de reservas con RapidCents?
Sí. RapidBridge funciona con Mindbody, ABC Glofox, Zen Planner, GymMaster y TeamUp: los pagos con tarjeta se registran dentro de la herramienta de reservas que ya usa, sin modificarla. Para otro software, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante de RapidCents le explica la opción según su proveedor y su versión.
¿Cómo puede un entrenador cambiar de procesador sin perder su historial de pagos?
Exporte primero su historial y luego planifique las tarjetas guardadas y los calendarios. Descargue los reportes de su proveedor actual, liste a los clientes con plan o paquete y hable con su representante de RapidCents sobre el traslado de las tarjetas guardadas, que requiere el acuerdo de ambos proveedores. Si no, obtenga nuevas autorizaciones. Pruebe una venta y un reembolso antes de cobrar.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer un entrenador personal en Estados Unidos?
Un entrenador personal en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en persona, incluido el débito con PIN donde sea compatible, enlaces de pago y facturación recurrente con tarjeta para paquetes y planes, y ACH para pagos bancarios. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura los métodos que necesita, y usted conserva la autorización escrita del cliente para cualquier tarjeta guardada o cargo ACH.
¿Pueden los clientes comprar un paquete de sesiones?
Sí, un cliente puede comprar un paquete de sesiones como una compra detallada. RapidCents registra el pago y el recibo nombra el paquete, mientras su herramienta de reservas lleva las sesiones usadas, restantes y vencidas. Deje por escrito las condiciones del paquete, incluidos el vencimiento y el reembolso de sesiones no usadas, para que el pago y el conteo de sesiones coincidan.
¿Puedo cobrar en casa de un cliente?
Sí. Tap to Pay convierte un iPhone o un teléfono Android compatible en una terminal sin contacto, y una terminal móvil es la alternativa. Necesita conexión de datos y un teléfono compatible. Los recibos salen por mensaje de texto o correo, y cada pago aparece en el mismo panel que sus pagos del gimnasio.
¿Puedo facturar un plan mensual?
Sí, con el consentimiento del cliente. Acuerde por escrito el monto, el día de cobro y cómo cancelar, y guarde la tarjeta con la autorización del cliente. Pagos recurrentes de RapidCents cobra según el calendario y puede reintentar tarjetas rechazadas. El cliente debe saber cómo pausar o cancelar, y sus condiciones deben indicar el aviso que usted necesita.
¿Qué pasa si un cliente falta a una sesión o cancela tarde?
Solo puede cobrar un cargo por no presentarse si el cliente lo aceptó de antemano. Escriba la regla en sus condiciones de reserva, con el plazo de aviso y el monto, y conserve la aceptación. Luego cobre una tarjeta guardada autorizada o envíe un enlace de pago. Si el cliente presenta una disputa, sus condiciones escritas y su registro de reservas son su evidencia.
¿Cómo cobro el coaching remoto o en línea?
Envíe un enlace de pago por un programa o fije un calendario recurrente para un mes de coaching. El cliente paga desde su teléfono, y los pagos digitados o en línea incluyen verificaciones de transacciones sin tarjeta presente. Describa en el enlace lo que cubre el programa y fije las condiciones de reembolso antes del pago, para que un registro claro responda cualquier pregunta después.
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