Procesamiento de pagos para autoalmacenamiento y minibodegas

Compare todo el flujo de trabajo, no un solo precio. Revise el pago automático, la mudanza, los saldos vencidos y el mostrador, luego los límites de pasarela de su software, las comisiones totales, los reembolsos, los informes y el soporte. Pida a cada proveedor que demuestre el pago automático del alquiler con un cargo de prueba, y compare ofertas por escrito. Con gusto la nuestra entra en esa comparación.

Depende de su mezcla de pagos; no hay una cifra única. El intercambio interbancario se traslada al costo, su margen de RapidCents figura en su Tarifario, y se aplican cuotas por equipos o servicios si corresponde. El tipo de tarjeta, el mostrador frente a lo digital y los reembolsos influyen. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para separar el intercambio del margen.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La mejor opción depende de su producto y versión de SiteLink, y su representante de RapidCents le guiará. Un terminal independiente o un enlace de pago también funciona con cualquier software de gestión, con conciliación al libro contable por número de unidad.

Guarde la tarjeta del inquilino con su autorización escrita o grabada, y programe el alquiler con pagos recurrentes en la fecha de facturación de cada unidad. La autorización debe cubrir monto, fecha y cancelación. El personal vigila los cobros fallidos, los inquilinos reciben avisos y los reembolsos van a la tarjeta original. Finanzas asocia cada cargo a una unidad con la referencia.

Un autoalmacenamiento en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN en el terminal donde se admita, y pagos bancarios ACH para el alquiler, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura los que usted quiera. El pago automático con tarjeta guardada requiere la autorización del inquilino.

Necesita una página de pago y una forma de indicar qué unidad y saldo se pagan. La página de pago alojada o los enlaces de pago ofrecen la página, y su representante le explica cómo convive con el portal de su software. Decida primero sobre pagos parciales, reembolsos y recibos, y pruebe cada uno con un cargo pequeño.

Envíe un enlace de pago en cuanto un saldo venza, y resuelva las excepciones por decisión del personal. Defina quién puede aceptar pagos parciales o condonar un cargo por demora, y registre cada resultado en la unidad. El pago no levanta el bloqueo por sí solo: actualice la cuenta en su software. Los demás pasos dependen del contrato y la ley.

Sí, en mostrador e informes. Los terminales de pago RapidCents, el panel de control del comercio y Multiubicación cubren los pagos de mostrador y los informes consolidados entre instalaciones. Un quiosco depende del equipo y software que use: dígale a su representante de RapidCents cuál es, y le mostrará cómo se conecta, y si quiosco, mostrador y pagos en línea comparten un informe de liquidación.

Asocie cada depósito bancario con un informe de liquidación y desglóselo en ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones. Use el ID de transacción y una referencia de unidad o instalación para vincular los pagos con las cuentas de inquilinos. Para la contabilidad, las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos pasan a QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan nuestros archivos de liquidación.

Planifique el cambio en torno a sus tarjetas guardadas, porque ambos proveedores deben aceptar mover los tokens. Haga un inventario de cada calendario de pago automático, pruebe una venta, un reembolso y un cargo recurrente, y migre primero una instalación. Para las tarjetas que no migran, pida a los inquilinos una nueva autorización por enlace de pago.

El código de categoría del comercio (MCC) 4225 se asocia comúnmente con el autoalmacenamiento y los almacenes públicos. Su representante de RapidCents define la categoría correcta al abrir su cuenta, según lo que su negocio realmente vende. Si también vende candados, cajas o alquiler de camiones, describa todas sus fuentes de ingresos.