Traitement des paiements pour entreposage libre-service

Comparez tout le flux de travail, pas un seul prix. Examinez le paiement automatique, l'emménagement, les soldes en retard et le comptoir, puis les limites de passerelle de votre logiciel, les frais totaux, les remboursements, les rapports et le soutien. Demandez à chaque fournisseur de démontrer le paiement automatique du loyer par un essai, et comparez des offres écrites. Nous accueillons volontiers cette comparaison.

Cela dépend de votre mix de paiements; aucun chiffre unique ne s'applique. L'interchange est facturé au coût, votre majoration RapidCents figure dans votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de service s'appliquent le cas échéant. Le type de carte, le comptoir ou le paiement en ligne et les remboursements influent. Téléversez un relevé dans Fee Check pour séparer l'interchange de la majoration.

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et RapidBridge. La bonne option dépend de votre produit et de votre version SiteLink, et votre représentant RapidCents vous guidera. Un terminal autonome ou un lien de paiement fonctionne aussi avec n'importe quel logiciel de gestion, avec rapprochement au grand livre par numéro d'unité.

Enregistrez la carte du locataire avec son autorisation écrite ou enregistrée, puis planifiez le loyer par paiements récurrents à la date de facturation de chaque unité. L'autorisation doit couvrir montant, échéance et annulation. Le personnel suit les paiements refusés, les locataires reçoivent des avis et les remboursements vont à la carte d'origine. La finance associe chaque débit à une unité grâce à la référence.

Un entreposage libre-service au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac au terminal, ainsi que le TEF ou le débit préautorisé pour le loyer, avec règlement en dollars canadiens (CAD). Votre représentant RapidCents configure ceux que vous voulez. Le paiement automatique par carte enregistrée exige l'autorisation du locataire.

Il faut une page de paiement et un moyen d'indiquer l'unité et le solde payés. La page de paiement hébergée ou les liens de paiement fournissent la page, et votre représentant vous explique comment elle s'articule avec le portail de votre logiciel. Décidez d'abord des paiements partiels, des remboursements et des reçus, et testez chacun avec un petit montant.

Envoyez un lien de paiement dès qu'un solde est échu, puis traitez les exceptions par décision du personnel. Fixez qui peut accepter un paiement partiel ou annuler des frais de retard, et notez chaque résultat sur l'unité. Le paiement ne lève pas le blocage d'accès à lui seul: mettez le compte à jour dans votre logiciel. Les autres démarches relèvent du bail et de la loi.

Oui, pour le comptoir et les rapports. Les terminaux de paiement RapidCents, le tableau de bord du commerçant et Multi-succursales couvrent les paiements au comptoir et les rapports consolidés entre sites. Un kiosque dépend du matériel et du logiciel que vous utilisez: dites à votre représentant RapidCents lequel, et il vous montrera comment il se connecte, et si kiosque, comptoir et paiements en ligne partagent un rapport de règlement.

Associez chaque dépôt bancaire à un rapport de règlement, puis décomposez-le en ventes brutes, remboursements, contestations de paiement et frais. Utilisez l'identifiant de transaction et une référence d'unité ou de site pour relier les paiements aux comptes locataires. Pour la comptabilité, transactions réglées, frais et remboursements passent vers QuickBooks Online et Xero, et SAP et NetSuite importent nos fichiers de règlement.

Planifiez le changement autour de vos cartes enregistrées, car les deux fournisseurs doivent accepter de transférer les jetons. Inventoriez chaque calendrier de paiement automatique, testez une vente, un remboursement et un paiement récurrent, puis migrez d'abord un site. Pour les cartes qui ne migrent pas, demandez aux locataires une nouvelle autorisation par lien de paiement.

Le code de catégorie de commerçant (MCC) 4225 est couramment associé à l'entreposage libre-service et aux entrepôts publics. Votre représentant RapidCents établit la bonne catégorie à l'ouverture du compte, selon ce que votre entreprise vend réellement. Un site qui vend aussi des cadenas, des boîtes ou des locations de camions doit décrire toutes ses sources de revenus.