Procesamiento de pagos para centros de tutoría: paquetes y planes mensuales

No existe un único mejor procesador, porque la elección depende de sus paquetes, planes y software. Compare canales, comisiones totales, compatibilidad con su software de horarios, soporte y conciliación, y pida cotizaciones por escrito. RapidCents ofrece Página de pago alojada, Pagos recurrentes, Enlaces de pago y Perfiles de clientes, y Fee Check compara su estado de cuenta actual.

Depende de su composición de tarjetas, el monto de los cobros y los canales, así que ninguna cifra honesta sirve para todos los centros. Nuestro precio es intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su Fee Schedule, y cuotas por equipo o servicios cuando corresponda. Mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check y pida una cotización por escrito.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los centros conservan el software de horarios que usan hoy. La opción exacta depende de su edición y versión de TutorCruncher. Dígale a su representante de RapidCents cuál usa y le mostrará cómo se conectan los pagos, las referencias y los informes.

Primero conserve sus registros: exporte transacciones, facturas abiertas, reembolsos y referencias del procesador anterior. Luego liste las tarjetas guardadas y las autorizaciones de los padres, pruebe una venta, un reembolso y una recarga con el nuevo y opere ambos por un tiempo breve. Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores lo aceptan, así que no prometa una transferencia sin fricción.

Un centro de tutoría en Estados Unidos normalmente puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN en el terminal donde se admita, y ACH para pagos bancarios, con liquidación en USD. ACH y las tarjetas guardadas requieren la autorización del padre sobre monto, fecha y cancelación. Su representante de RapidCents le muestra qué está habilitado en su cuenta.

Envíe a la familia a una página de pago alojada o a un enlace de pago que muestre las condiciones del paquete, cobre antes de la primera clase y vincule la referencia del recibo al expediente del estudiante. Su software de horarios lleva el conteo de clases. RapidCents guarda el registro de pagos, reembolsos y liquidaciones. Los reembolsos siguen sus condiciones.

Guarde la tarjeta del padre en un perfil de cliente con su autorización y luego configure un calendario de Pagos recurrentes por el monto y la fecha acordados. El padre debe conocer las condiciones de cancelación y recibir un aviso antes de cada cargo. Un cobro fallido se reintenta y después se envía un enlace de pago. Es un calendario de cobro, no un financiamiento.

Solo cobre a una tarjeta guardada por una clase perdida si el padre aceptó de antemano esa política específica, con el monto y el plazo de aviso. Registre la clase, la política y el monto en cada cargo. Si el padre no lo autorizó, envíe un enlace de pago, porque un cargo no autorizado invita a una disputa.

Trate un pago como dinero recibido y un crédito como una clase aún pendiente. Registre la referencia de transacción en su software de horarios cuando el pago se liquide y luego reduzca los créditos conforme se impartan las clases. A fin de mes compare los pagos liquidados con los créditos vendidos. RapidCents guarda registros e informes de pago; el conteo de clases queda en su sistema.

Cree un perfil de cliente para el padre y nombre a cada hijo en la línea de la factura, o envíe un enlace de pago aparte por hijo. Así, el reembolso de un estudiante no afecta a los demás. Asegúrese de que la autorización del padre cubra la tarjeta guardada para cada hijo y registre cada referencia con el estudiante correcto.

El MCC 8299 se asocia comúnmente con centros de tutoría y escuelas o servicios educativos similares. Su representante de RapidCents establece el código de categoría del comercio correcto durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende. Si también vende productos u ofrece otros servicios, avíseselo para que la clasificación refleje su actividad real.