Traitement des paiements pour entrepreneurs CVC : installations et entretien

Les entrepreneurs CVC devraient prendre l'acompte d'installation après la signature de la soumission et avant la commande de l'équipement, par facture et lien de paiement ou par un document signé qui l'encaisse. La soumission devrait déjà fixer l'acompte, la date du solde et les conditions d'annulation. Un remboursement retourne à la carte d'origine si le client se désiste avant la commande, et la soumission signée avec le reçu sont vos preuves en cas de contestation de paiement.

Un technicien CVC devrait encaisser une fois le bon de travail fermé, avec Tap to Pay sur un téléphone compatible ou un terminal mobile doté de LTE et du Wi-Fi. Confirmez le total, puis prenez le paiement sans contact ou par puce à la porte. Là où le signal est faible, terminez dehors ou faites envoyer un lien de paiement par le bureau, et associez chaque paiement à son numéro de bon de travail dans les transactions de la journée.

Ne prélevez les renouvellements de forfaits d'entretien que sur une carte autorisée par le client, selon une entente qui fixe le montant, le calendrier et les conditions d'annulation. Paiements récurrents exécute l'horaire avec des nouvelles tentatives automatiques, et un rappel avant chaque renouvellement annuel aide à éviter les mauvaises surprises. Quand une carte expire, le bureau obtient une nouvelle autorisation du client.

Laissez les techniciens prendre des paiements et gardez les remboursements et les rapports au bureau. Le terminal virtuel offre des permissions par rôle et un journal d'audit, et Multi-succursales ajoute des permissions et des rapports consolidés pour les entreprises de plusieurs succursales. Votre représentant RapidCents vous expliquera quels contrôles s'appliquent à Tap to Pay et aux terminaux mobiles sur votre compte avant que vous distribuiez des appareils.

Au Canada, un entrepreneur CVC peut accepter les cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express, le débit Interac, et les paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé, tous réglés en dollars canadiens. Votre représentant RapidCents dressera la liste exacte pour votre compte marchand, y compris les modes qui fonctionnent avec Tap to Pay et ceux qui exigent un terminal mobile. Utilisez les cartes à la porte, et les liens de paiement, les factures ou un paiement bancaire pour les acomptes et les forfaits.

Un calendrier de paiements échelonnés est une façon d'encaisser votre propre facture en plusieurs parties, et non du financement. Vous pouvez diviser un gros chantier en un acompte, un paiement à la livraison et un paiement à la fin des travaux, chacun prélevé aux dates et aux montants convenus avec le client, par liens de paiement ou par les calendriers échelonnés de Paiements récurrents. Le financement du client, où un prêteur vous paie et le client rembourse le prêteur, est une entente distincte entre eux; RapidCents traite les paiements de votre facture.

Aucun processeur ne convient à tous les entrepreneurs CVC : comparez-les selon votre propre répartition d'acomptes, d'appels de service et de facturation de forfaits. Pesez les frais totaux d'une soumission écrite, la majoration sous l'interchange plus, le coût des terminaux ou de l'équipement, les rapports de règlement, le soutien quand un camion est immobilisé et la façon dont le processeur fonctionne avec votre logiciel de répartition. Comparez chaque soumission écrite à vos relevés récents; Fee Check de RapidCents montre l'interchange séparément de la majoration.

Les entrepreneurs CVC doivent prévoir l'interchange, que fixent les réseaux de cartes et qui varie selon le type de carte et la façon de la prendre, plus la majoration du processeur et les frais d'équipement ou de service. RapidCents applique la tarification interchange plus, mois par mois, avec votre majoration indiquée dans votre grille tarifaire. Demandez une soumission écrite fondée sur votre répartition réelle de paiements à la porte, par lien et récurrents.

Oui. RapidBridge fonctionne avec ServiceTitan et Housecall Pro : un paiement pris sur un terminal RapidCents, avec Tap to Pay ou par lien de paiement s'inscrit au chantier que vous avez déjà ouvert. Il en va de même avec Jobber, FieldEdge et FieldPulse. Dites à votre représentant RapidCents quelle édition vous utilisez, et il vous guidera pas à pas.

Vous réduisez les contestations avec une soumission signée, des conditions claires d'acompte et de remboursement, un reçu pour chaque paiement et un rappel avant chaque renouvellement de forfait. Protégez les cartes enregistrées en les tokenisant dans le coffre de cartes sécurisé et en limitant qui peut prendre ou rembourser des paiements. Litiges et Protection contre les rétrofacturations ajoute alertes, preuves et échéances, mais l'émetteur de la carte décide de l'issue d'une contestation de paiement.

Avec RapidCents, vous changez sans perdre vos dossiers de facturation en dressant la liste de ce qui est enregistré, en testant une vente, un remboursement et un acompte, et en rapprochant chaque dépôt avant de fermer l'ancien compte. La liste couvre les factures ouvertes, les acomptes de chantiers non encore installés, les cartes de forfaits avec leurs autorisations et chaque terminal. Les cartes enregistrées peuvent ne pas être transférées, car les deux fournisseurs doivent s'entendre : prévoyez de redemander l'autorisation aux membres des forfaits.

Le MCC 1711 est couramment associé aux entrepreneurs en chauffage et en climatisation. RapidCents établit avec vous la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement : décrivez donc chaque activité que vous exercez, comme l'installation, la réparation, la vente d'équipement et les forfaits d'entretien, au moment de votre demande.