Traitement des paiements pour plombiers : urgences, acomptes et factures

Encaissez à la fin de la visite, après l'approbation du prix par le client, avec un appareil qui fonctionne hors de l'atelier. RapidCents offre pour cela Tap to Pay sur un téléphone compatible et des terminaux mobiles avec LTE et Wi-Fi. Les remboursements retournent sur la carte d'origine, et le reçu et le bon de travail répondent à toute contestation.

Prenez l'acompte à l'acceptation de la soumission, inscrivez-le au numéro du chantier, puis ne facturez que le solde. RapidCents envoie des liens de paiement par texto, courriel ou code QR, montre chaque paiement séparément avec votre référence et rembourse sur la carte d'origine. La répartition se fait dans votre logiciel de chantier ou votre grand livre, et votre représentant RapidCents vous montre comment les données de paiement y parviennent.

Donnez à chaque technicien de garde un appareil qui fonctionne depuis le camion, plus un moyen de facturer un payeur absent. Avec RapidCents, c'est Tap to Pay sur un téléphone compatible ou un terminal mobile avec LTE et Wi-Fi, et des liens de paiement ou le terminal virtuel pour les payeurs à distance. Les permissions par rôle fixent qui peut encaisser et rembourser la nuit.

Le reçu du technicien devrait parvenir au client avant le départ du camion, par courriel depuis l'appareil sur place. Assurez-vous qu'il indique le nom de votre entreprise, la date, le montant et une référence à associer au bon de travail. Le reçu consigne le paiement; votre facture et votre logiciel de chantier conservent le détail des pièces, du travail et de la garantie.

Un plombier au Canada peut offrir les cartes de crédit et, lorsque c'est activé sur le compte, le débit Interac au terminal, les paiements par carte par lien de paiement ou par téléphone, ainsi que l'EFT ou le débit préautorisé (DPA) pour les clients commerciaux, avec règlement en dollars canadiens. Votre représentant RapidCents vous montre quels modes et quels appareils sont activés sur votre compte. Un paiement bancaire exige l'autorisation du payeur au dossier.

Envoyez à chaque gestionnaire immobilier, restaurant ou constructeur une facture avec un lien de paiement et son numéro de bon de commande ou de bon de travail, puis suivez le statut de brouillon à payée. Pour une construction neuve, facturez à la plomberie brute, puis aux finitions. Les clients commerciaux peuvent payer par carte d'entreprise ou, lorsque c'est activé sur votre compte, par paiement bancaire; chiffrez-les donc séparément d'un paiement par débit sans contact dans une entrée de cour.

Aucun processeur ne convient à toutes les entreprises de plomberie; comparez donc selon votre propre répartition des paiements. Demandez des soumissions écrites qui séparent l'interchange de la majoration et qui énumèrent les frais d'équipement, les frais mensuels et les frais de contestation. Comparez ensuite les appareils pour le camion, les outils d'acompte et de facturation, les rapports de rapprochement, le soutien de nuit et la compatibilité logicielle. RapidCents offre ces outils, et Fee Check montre l'interchange à part de la majoration sur un relevé téléversé.

Prévoyez l'interchange, une majoration du fournisseur et, le cas échéant, des frais d'équipement ou de service. Avec la tarification interchange plus de RapidCents, l'interchange est transmis au coût et votre grille tarifaire (Fee Schedule) précise la majoration et les éventuels frais d'équipement ou de service. L'interchange diffère entre un paiement sans contact ou à puce et un paiement saisi ou en ligne. La tarification est mensuelle, sans durée fixe.

Oui. RapidBridge fonctionne avec ServiceTitan, Jobber, Housecall Pro, FieldEdge et Service Fusion : un paiement par carte s'inscrit au chantier ou à la facture déjà ouverts, sans changer votre logiciel. RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, et la bonne option dépend du fournisseur et de la version de votre logiciel. Votre représentant RapidCents vous guidera.

Réduisez les contestations en obtenant l'approbation du prix par le client avant de prélever et en envoyant un reçu aussitôt. Conservez l'approbation de tout paiement à distance. Protégez les cartes enregistrées en utilisant le Coffre de cartes sécurisé plutôt que les bons de travail ou les téléphones, en limitant qui peut rembourser et en n'enregistrant une carte qu'avec l'autorisation du client. Les preuves appuient votre dossier, mais la banque émettrice tranche.

Changez sans perdre vos dossiers en listant d'abord ce qui dépend de l'ancien fournisseur : cartes enregistrées, ententes d'entretien, liens d'acompte ouverts, factures impayées, terminaux et connexions logicielles. Exportez votre historique de transactions, testez une vente, un remboursement et un acompte sur la nouvelle configuration, puis exploitez les deux pendant un court chevauchement. Les données de cartes enregistrées ne migrent que si les deux fournisseurs y consentent; sinon, les clients autorisent de nouveau leur carte.

Le MCC 1711 est couramment associé aux plombiers. RapidCents établit la catégorie de commerçant exacte à l'intégration, d'après ce que votre entreprise vend réellement; décrivez donc chaque service offert, comme les réparations d'urgence, les installations, les forfaits d'entretien et les pièces que vous vendez.