Traitement des paiements pour électriciens, de l’acompte à la fin des travaux

Encaissez l'acompte par lien de paiement après l'acceptation de l'estimation et ne passez la commande au fournisseur qu'une fois le paiement reçu. Inscrivez à l'estimation le montant, ce qu'il couvre et vos conditions de remboursement du matériel sur commande spéciale, et utilisez le numéro d'estimation comme référence de chantier pour que le reçu, la transaction au tableau de bord et l'écriture au grand livre correspondent. N'enregistrez la carte pour le solde qu'avec l'autorisation distincte du client.

Obtenez d'abord l'approbation écrite du client pour la portée et le prix, puis encaissez les travaux ajoutés comme un paiement distinct. Contrats et signatures électroniques peut envoyer l'avenant, recueillir la signature et encaisser l'acompte, ou vous pouvez envoyer un lien de paiement après une réponse écrite. Demandez à RapidCents comment Contrats et signatures électroniques est configuré sur votre compte. Une carte enregistrée pour le chantier initial n'autorise pas à facturer le supplément.

Encaissez le solde une fois le circuit sous tension et l'inspection approuvée, en approchant une carte d'un téléphone compatible avec Tap to Pay ou en la faisant lire par un terminal mobile. Si le client est absent, envoyez un lien de paiement. Si une inspection échoue, attendez que la correction soit approuvée pour demander le solde. Donnez à chaque technicien sa propre connexion pour associer les paiements à la personne qui les a encaissés.

Envoyez à chaque compte commercial une facture à votre image depuis Facturation, avec un lien de paiement, et suivez son statut du brouillon à payée. Associez la facture au numéro de bon de commande si le compte en exige un, envoyez-la au contact des comptes fournisseurs plutôt qu'au technicien sur place, et offrez un paiement bancaire pour les gros montants si votre compte en dispose. Les finances rapprochent la facture payée du chantier.

Un électricien au Canada peut offrir en personne le débit Interac et les cartes de crédit, des liens de paiement par texto ou par courriel pour les acomptes et les soldes, ainsi que l'EFT ou le DPA pour les paiements bancaires, avec un règlement en dollars canadiens. Chaque mode dépend de votre compte marchand : demandez à RapidCents lesquels sont activés avant d'en promettre un à un client. Les cartes enregistrées et le DPA exigent tous deux l'autorisation du client.

Donnez à chaque technicien sa propre connexion et inscrivez le numéro d'ordre de travail sur chaque paiement. Exportez ensuite les transactions en CSV et totalisez-les par technicien, ou par ordre de travail rapproché de votre logiciel de répartition. Demandez à RapidCents quels champs les rapports contiennent pour votre compte. Les rapports montrent l'argent encaissé; les commissions et la paie restent dans votre propre système.

Aucun processeur ne convient à tous les entrepreneurs électriciens : comparez selon votre propre répartition de paiements. Évaluez comment chacun gère les acomptes par lien, les avenants, les soldes encaissés sur place et les factures commerciales, ainsi que le coût total avec l'interchange présenté séparément, les terminaux ou Tap to Pay, le règlement, les rapports par technicien, le soutien et les contraintes logicielles. Demandez des soumissions écrites sur le même volume. Fee Check lit un relevé de traitement des paiements téléversé et sépare l'interchange de la marge.

Prévoyez l'interchange, fixé par les réseaux de cartes et variable selon le type de carte et la façon de la prendre, plus la marge d'un processeur et les frais d'équipement ou de service. Avec RapidCents, l'interchange est facturé au coût et la marge figure à votre grille tarifaire, mois par mois, sans durée fixe. Les paiements carte présente, saisis à la main et en ligne, les remboursements et les contestations exigent chacun une ligne dans la soumission : demandez une soumission écrite sur votre propre volume.

Oui. RapidBridge fonctionne avec FieldPulse et ServiceTitan : un paiement par carte s'inscrit au chantier que vous avez déjà ouvert. La bonne option dépend de l'édition et de la version de votre logiciel, et votre représentant RapidCents vous guidera sur la façon dont les montants, les reçus et le règlement se connectent avant que vous ne transfériez du trafic réel.

Prévenez les contestations avec une estimation signée, des conditions d'acompte écrites, des avenants signés et un reçu pour chaque paiement, et gardez les photos et l'approbation de l'inspection au dossier. Gardez les numéros de carte hors des ordres de travail et des textos, enregistrez les cartes sous forme de jetons dans le coffre de cartes sécurisé seulement si votre compte le permet et si le client l'autorise, et limitez l'accès du personnel par rôle. Litiges et Protection contre les rétrofacturations offre des alertes, des preuves et des échéances, mais aucun résultat ne peut être promis.

Exportez l'historique des transactions et les relevés de l'ancien processeur, listez ce qui reste ouvert et testez le nouveau compte avant de transférer le trafic réel. Les éléments ouverts comprennent les cartes enregistrées et l'autorisation de chacune, les calendriers récurrents, les factures impayées avec liens de paiement et les acomptes pour des travaux non commencés. Les cartes enregistrées ne migrent que si les deux fournisseurs y consentent; sinon, demandez aux clients de les autoriser de nouveau.

Le MCC 1731 est couramment associé aux entrepreneurs en électricité. RapidCents confirme la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement : décrivez donc votre travail avec exactitude et en détail à la demande : installation, appels de service et tout matériel ou luminaire que vous vendez séparément.