Connectez les paiements aux systèmes que vous utilisez déjà
Intégrer les paiements aux logiciels d’exploitation supprime la seconde saisie : un total tapé à la caisse, puis au terminal, conciliés à la main en fin de journée. RapidCents s’y relie par des connecteurs partenaires certifiés pour les PDV, ERP et plateformes de commerce courants, par RapidBridge quand aucun connecteur ne couvre le système, et en semi-intégration ou intégration complète à la caisse. La certification vise une version précise : cette vérification précède la commande de matériel, et un site pilote avant le reste du parc.
- Spécialistes canadiens
- Interchange-plus disponible
- Migration accompagnée
- Support post-lancement
Pour qui
Détaillants avec PDV d’inventaire
Là où une vente devrait décrémenter le stock et régler une carte en une seule action.
Restaurants sur PDV partenaire
Là où une addition se ferme au terminal sans que le serveur ressaisisse le total.
Entreprises sur ERP ou logiciel de réservation
Là où le paiement doit se rattacher à la bonne facture, au bon mandat ou au bon rendez-vous.
Défis courants
Double saisie et chiffres transposés
Deux saisies du même montant produisent des écarts que la fin de journée révèle et que quelqu’un doit ensuite courir après.
La certification vise une version
Une intégration certifiée pour une version de PDV ne l’est pas automatiquement pour la suivante. C’est la vérification que l’on saute.
Des règlements qui ne mappent pas au grand livre
Pourboires, taxes et remboursements doivent tomber dans les bons comptes, sinon les finances refont le mappage à la main chaque mois.
Approche RapidCents
Confirmer le logiciel, sa version et l’existence d’une intégration certifiée.
Choisir la profondeur : le semi-intégré envoie le montant, l’intégration complète envoie les articles.
Configurer en sandbox et exécuter les cas de test de certification du partenaire, remboursements compris.
Piloter sur une caisse ou un site avant d’étendre au reste du parc.
Faire valider par les finances un premier cycle de règlement complet avant d’élargir.
Capacités recommandées
Semi-intégration et intégration complète
Envoi du montant seul depuis la caisse, ou détail par article permettant les retours liés à l’inventaire et des rapports plus riches.
Connecteurs partenaires certifiés
Connecteurs pour les PDV, ERP et plateformes de commerce courants, avec certification confirmée pour votre version.
RapidBridge
Relie RapidCents aux logiciels que vous utilisez déjà, sans les reconstruire, quand aucun connecteur certifié ne couvre votre système.
Synchronisation bidirectionnelle des règlements
Les totaux de lot reviennent vers les codes du grand livre, pourboires et taxes mappés aux bons comptes.
Remboursement depuis la caisse
Un retour lancé au PDV déclenche le crédit sur le terminal : le mouvement de stock et le remboursement ne font qu’un.
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Implémentation
Atelier de découverte
Documenter la version du PDV, le nombre de caisses et le plan comptable auquel le règlement doit se rattacher.
Construction en sandbox
Cas de test de certification du partenaire exécutés sur des transactions de test, remboursements compris.
Site pilote
Une succursale en production avant le déploiement complet : c’est là que les erreurs de mappage se révèlent à bas coût.
Hypercare
Points quotidiens pendant le premier cycle de règlement, tant que les écarts se corrigent facilement.
Ce qui ne change pas
Vos logiciels
L’intégration se relie au PDV, à l’ERP ou au logiciel de réservation en place. Elle ne le remplace pas et le personnel garde son interface.
Votre plan comptable
Le règlement se mappe à la structure que vous utilisez déjà, sans en exiger une nouvelle.
Le travail à la caisse
Les caissiers scannent et encaissent comme avant. Ce qui change, c’est que le terminal n’a plus besoin qu’on lui tape le total.
Questions fréquentes
Comment savoir si mon PDV est certifié?
Un spécialiste confirme la certification pour votre version précise, pas seulement pour le nom du produit. La certification vise une version, et une mise à niveau peut vous en faire sortir.
Semi-intégré ou intégré complet?
Le semi-intégré demande moins de travail et réduit ce qui touche aux données de carte; il suffit si vous voulez seulement que les totaux concordent. L’intégration complète transmet les articles.
Et si aucun connecteur n’existe pour mon logiciel?
RapidBridge existe pour ce cas : il relie RapidCents à un logiciel déjà en place sans le reconstruire. Si le logiciel a sa propre API, une intégration sur mesure est l’autre voie.
L’intégration change-t-elle l’usage du terminal?
Dans un seul sens : le montant arrive de la caisse au lieu d’être tapé. Pourboires, reçus et fermeture de lot restent identiques.
Qui règle le cas d’une vente enregistrée sans paiement?
C’est ce que le pilote et l’hypercare servent à révéler. Le détail existe des deux côtés — l’enregistrement PDV et la transaction RapidCents — donc la paire s’identifie.
L’intégration change-t-elle mon périmètre PCI?
Oui, dans un sens ou dans l’autre. Une caisse semi-intégrée garde les données hors du PDV; une intégration qui fait transiter la carte par vos systèmes élargit l’évaluation.
Un remboursement peut-il partir de la caisse?
Oui, avec une caisse intégrée. Un retour lancé au PDV déclenche le crédit sur le terminal : le mouvement de stock et le remboursement ne font qu’un, au lieu de deux enregistrements à rapprocher en fin de journée.
Comment les pourboires et les taxes arrivent-ils aux bons comptes?
Par la synchronisation des règlements : les totaux de lot reviennent vers les codes du grand livre, pourboires et taxes mappés aux bons comptes. Un mauvais mappage est le défaut le plus courant, d’où le site pilote et la validation d’un premier cycle complet par les finances.
Take the next step
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