Procesamiento de pagos para proveedores de materiales de construcción

El mejor procesador es el que se ajusta a su forma de vender, no un nombre único. Compare cómo maneja los enlaces de factura y depósito, los pagos en mostrador y en obra, las referencias de obra, los reembolsos y créditos, las tarjetas comerciales y la estructura de precios. Pida cotizaciones escritas con la misma mezcla de tarjetas y asegúrese de que se admiten los campos de referencia de su ERP.

Depende de su mezcla de tarjetas, el monto de las ventas y los canales, así que no hay una cifra única. En RapidCents cada cuenta se cotiza con intercambio más margen: el intercambio va al costo, y se suman su margen de RapidCents indicado en su Fee Schedule y las cuotas de equipo o servicios si corresponde, mes a mes y sin plazo fijo. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, y NetSuite y SAP también importan archivos de liquidación de RapidCents, así que las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos llegan a sus libros. Si en su configuración se incluye o se exige una pasarela de pagos, consulte al proveedor del software; su representante de RapidCents lo guiará en el resto.

Exporte primero el historial y los estados de cuenta, y luego haga una lista de tarjetas guardadas, facturas abiertas, depósitos sin pagar y calendarios recurrentes. Pruebe una venta, un reembolso y un enlace de depósito antes de pasar pedidos reales, y opere ambos procesadores en paralelo si hace falta. Las tarjetas guardadas se trasladan solo si ambos proveedores lo acuerdan.

Un proveedor de materiales de construcción en Estados Unidos normalmente puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en el mostrador, con débito con PIN donde se admita, además de enlaces de pago y pagos de facturas para contratistas, y pagos bancarios ACH con autorización firmada. Los fondos se liquidan en USD. Su representante de RapidCents le guiará hacia los métodos adecuados para su negocio antes de cotizar.

Sí. Vincule cada pago a la etapa acordada y muestre el saldo pendiente en cada enlace o factura. Acuerde el calendario por escrito antes, por ejemplo un depósito, un pago por envío y un saldo final. Son calendarios de cobro de un pedido ya vendido, no financiamiento, y cada pago requiere el acuerdo del comprador.

Los cargos de entrega aparecen en líneas de factura separadas, y los créditos por material dañado aparecen como líneas de crédito aprobadas, respaldadas por evidencia de entrega firmada. El conductor anota el daño en el comprobante de entrega, su gerente aprueba el crédito y usted emite una nota de crédito. Si el comprador ya pagó con tarjeta, un reembolso regresa a esa tarjeta.

Le conviene a quien vende materiales mixtos a contratistas. Un proveedor especializado en madera, con paquetes de estructura y corte en el patio, se acerca más a nuestro sector de mayoristas de madera, y los proveedores de techos, pisos y concreto tienen el suyo. Elija el que corresponda a cómo se venden y entregan la mayoría de sus pedidos.

Escriba el número de trabajo, la dirección del sitio o el número de orden de compra en el campo de referencia del enlace de pago al enviarlo. La referencia viaja con el recibo y el registro del pago, y su oficina puede conciliar los pagos con los estados de cuenta por obra. Su representante de RapidCents lo guiará para asignar las referencias en su ERP o herramienta contable.

Envíe la factura con un enlace de pago y deje que la oficina del titular de la tarjeta la pague. Los montos grandes pueden toparse con límites del emisor o de la red, y su representante de RapidCents lo guiará al respecto. Nunca divida un cargo para evitar un límite; use pagos por etapas documentados. Los datos de transacción de nivel 2/3 aplican donde se admiten para su configuración.

El MCC 5039, materiales de construcción no clasificados en otra categoría, se asocia comúnmente con este tipo de negocio. Asignamos la categoría correcta durante la incorporación, según lo que usted realmente vende. Un proveedor centrado en una sola línea de productos podría clasificarse distinto; describa con precisión su mezcla de productos al solicitar.