Procesamiento de pagos para mayoristas de madera y aserraderos

El mejor procesador de pagos para un mayorista de madera es el que ofrece una cotización escrita, condiciones y un flujo que se ajustan a su forma de facturar. Compare precios de intercambio más margen, enlaces de pago, pedidos por teléfono, terminales de mostrador, informes con sus referencias e integraciones de software. Pida cotizaciones por escrito y pruébelas con un estado de cuenta reciente.

El costo depende de la composición de tarjetas, el monto de las ventas y cómo se toman, así que ninguna cifra sirve para todos los patios. RapidCents cobra intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, su margen figura en su tabla de tarifas, y se suman cuotas de equipo o servicios si corresponde. Es mes a mes. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, así que los pagos de RapidCents pueden vivir dentro del software que ya usa, y los archivos de importación de liquidación llevan pagos liquidados, comisiones y reembolsos a su libro contable. Su representante de RapidCents le explica cómo se vinculan los números de factura, clientes y comisiones según su edición y versión.

Cambie por etapas y mantenga sus registros exportables. Descargue estados de cuenta e historial antes de cerrar la cuenta anterior, liste las facturas abiertas, los depósitos y las tarjetas guardadas, y pruebe una venta, un reembolso y un depósito en la nueva configuración. Las tarjetas guardadas solo se transfieren si ambos proveedores aceptan; si no, pida a sus compradores autorizarlas de nuevo.

Un mayorista de madera en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en el mostrador, incluido el débito con PIN donde se admite, pago con tarjeta por teléfono o enlace de pago en las facturas, y pagos bancarios ACH en las facturas grandes. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD) y pueden aplicar reglas estatales. Su representante de RapidCents le indica las opciones de su cuenta.

Cobre una carga cuando el pedido esté confirmado, la cantidad final establecida y se haya alcanzado el hito de entrega acordado. Muchos mayoristas toman un depósito al confirmar y cobran el saldo tras descargar. Escriba el hito en sus condiciones y en la factura, y nunca cobre antes de acordar la calidad y la cantidad.

Anote el ajuste aceptado en la guía de entrega y luego modifique la factura o emita una nota de crédito por las tablas faltantes o dañadas. Reembolse a la tarjeta original solo si el comprador ya pagó. Concilie el cambio con el pedido y la carga originales para que el recibo, el crédito y el libro contable coincidan.

Sí, si mantiene el mismo nombre de obra o número de orden de compra en el depósito, en cada factura de carga y en el pago final. Enlaces de pago y Facturación admiten campos de referencia, y los informes se exportan por referencia. Acuerde si el depósito se aplica a la primera carga o a todo el paquete; su representante de RapidCents le muestra los formatos de informe.

Sí, con la autorización del comprador. Obtenga su acuerdo escrito sobre la tarjeta, el monto o cómo se fija, el momento y la cancelación antes de guardarla. Los pedidos repetidos pueden cobrarse con la Bóveda segura de tarjetas o una ficha de cliente. Los cargos siguen pedidos confirmados, y el comprador puede pedir que se elimine la tarjeta.

Envíe la factura con un enlace de pago, tome la tarjeta por teléfono o use una terminal, sujeto al límite del emisor. Su representante de RapidCents le explica cómo se aplican a su configuración los datos de nivel 2/3. Nunca divida un cargo para evadir un límite: use pagos parciales documentados.