Procesamiento de pagos para distribuidores de pisos y azulejos

Juzgue un procesador según cómo cobra usted en realidad, no por una cifra de gancho. RapidCents maneja los depósitos de reserva de lote y de pedidos especiales, las facturas de envíos divididos, los reembolsos por roturas, las tarjetas guardadas con la autorización del comprador y el traspaso a su software contable. Pase un estado de cuenta reciente por Fee Check para ver el intercambio separado del margen, y su representante de RapidCents le cotizará por escrito ese mismo estado de cuenta. Los servicios para comerciantes para proveedores de pisos se comparan en estos flujos.

Su costo sigue la composición de tarjetas, el monto de los tickets y cómo se toma la tarjeta. RapidCents fija el precio de cada cuenta con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents indicado en su Fee Schedule, y cuotas por equipos o servicios, si aplican. Mes a mes, sin plazo fijo. Pase un estado de cuenta por Fee Check para ver dónde termina el intercambio y dónde empieza el margen.

Sí. SAP y NetSuite usan plantillas de importación de liquidaciones con RapidCents: las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos llegan al libro contable por importación y no por un conector en vivo. Su representante de RapidCents lo guía por la plantilla para su edición de NetSuite y su país, y usted puede probar un depósito y un reembolso antes de cambiar todo.

Conserve el historial exportando estados de cuenta e informes antes de cambiar, y moviendo lo abierto por etapas. Haga la lista de reservas, depósitos, tarjetas guardadas y calendarios recurrentes, pruebe una venta, un depósito y un reembolso, y opere ambos procesadores un periodo corto. Las tarjetas guardadas solo se mueven si ambos proveedores lo aceptan; quizá necesite nueva autorización de los compradores. Concilie los depósitos con su libro contable sobre la marcha.

Un distribuidor de pisos en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en el mostrador, con débito con PIN donde esté admitido, tarjetas por teléfono o enlace de pago, y ACH para pagos bancarios, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le explica cada método según su negocio. Conserve la autorización escrita para toda tarjeta guardada o pago bancario.

Documéntelo en el pedido: producto y lote de tono, cantidad reservada, monto del depósito, condiciones del saldo y cuánto tiempo retiene el inventario. Envíe el enlace de pago o tome la tarjeta con esa referencia de pedido, para que el recibo coincida con la reserva. Indique qué pasa con el depósito si el comprador cancela o el lote queda corto. El pago de facturas de pisos se concilia mejor cuando el pedido lleva estos datos.

Sí, dé al pedido un número común y a cada envío su propio número de factura o de envío. Cobre el depósito bajo el número común, luego facture cada entrega y deje que los compradores paguen cada saldo por enlace de pago o por teléfono. Haga primero la prueba con un depósito y dos facturas parciales, y vea cómo su software contable asigna cada pago a la factura correcta.

Un crédito por roturas no cambia lo que se pagó: agrega un crédito acordado contra la factura original. Documente el reclamo, la cantidad de cajas y el monto acordado, y luego reembolse el pago con tarjeta original o aplique un ajuste a la cuenta según sus condiciones escritas. Deje la factura pagada como está, sin eliminarla ni reemitirla, para que el registro del pago y la nota de crédito sigan ligados.

Solo con la autorización del comprador. Acuerde por escrito el monto o su cálculo, cuándo se cobra y cómo se cancela, y guarde la tarjeta en la bóveda segura de tarjetas. Una cotización firmada con Contratos y firmas electrónicas puede registrar ese acuerdo. Sin esa autorización, envíe un enlace de pago para que el comprador pague cada saldo directamente.

Registre quién está autorizado a pagar y qué pedidos cubre el pago antes de cobrar. Envíe un enlace de pago por factura, o una factura única que liste cada obra bajo el número de pedido común, para que la asignación sea clara. Nunca divida un cargo para evadir los límites del emisor; use pagos parciales documentados. Pregunte de antemano al comprador por los límites de su tarjeta.