Procesamiento de pagos para proveedores de agregados y concreto
El procesamiento de pagos para proveedores de agregados consiste en cobrar a contratistas, constructores y compradores municipales las boletas de entrega confirmadas. RapidCents ofrece enlaces de pago para facturas, una terminal virtual para pedidos por teléfono, terminales móviles para la báscula o el patio y pagos bancarios, y se conecta con su software mediante APPIE y RapidBridge.
- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
Cómo cobran los proveedores de concreto y agregados
Los proveedores de concreto, arena y agregados cobran con la boleta de entrega final, con un depósito de despacho antes de un colado, con una factura referenciada a la obra o con el saldo de una cuenta permanente. Cada caso tiene su pagador, su disparador y su registro, y por eso su herramienta RapidCents.
Pagos de la boleta de entrega final
El contratista o el capataz paga cuando el conductor y la boleta de báscula confirman la cantidad entregada. Su oficina envía un enlace de pago para la factura o ingresa la tarjeta en la terminal virtual. Finanzas conserva el número de boleta en el registro del pago.
Depósitos de despacho antes de un colado
Un constructor o acabador de concreto paga un depósito al reservar el colado, a menudo por teléfono. El personal envía un enlace de pago o usa la terminal virtual. El depósito se aplica a la boleta final y el sobrante se reembolsa según lo acordado.
Pagos de facturas referenciadas a la obra
Los pagos de facturas de agregados suelen venir del auxiliar de cuentas por pagar del contratista. La factura lleva número de obra, dirección y orden de compra. Un enlace de pago con campos de referencia permite que su contador asocie cada pago con la obra correcta.
Saldos de cuentas permanentes
En una cuenta mensual, los pagos B2B de concreto vienen de clientes habituales que pagan el saldo abierto con tarjeta o pago bancario. Los pagos parciales reducen el saldo y los términos de la cuenta siguen como se acordaron. Un método de pago no cambia esos términos y no es financiamiento.
¿Cómo cobrar el monto final de un viaje de camión?
Cobre el monto final con la boleta confirmada, no con la cotización. Cuando la boleta de báscula muestra la cantidad entregada, su oficina emite una factura que detalla el material, la entrega y cualquier cargo adicional, y luego envía un enlace de pago o toma la tarjeta por teléfono.
De la boleta al pago
El conductor regresa con la boleta firmada. La oficina arma la factura con la cantidad de la boleta, suma los cargos de entrega informados al cliente y envía un enlace de pago. El recibo y el número de boleta quedan juntos en su panel de control del comercio.
Qué preparar primero
Acuerde por escrito cómo se confirma la cantidad final: boleta de báscula, boleta de planta o remisión firmada. Indique en la cotización los cargos de entrega, espera y combustible. Si el comprador quiere dejar una tarjeta guardada, obtenga primero la autorización del cliente.
Qué puede salir mal y cómo resolverlo
Una tarjeta puede ser rechazada, el capataz puede disputar la cantidad o se puede rechazar una carga en obra. Resuelva la duda de cantidad con la boleta antes de cobrar otra vez. Emita una nota de crédito o un reembolso y conserve juntas las pruebas: boleta, foto y factura.
Once toneladas entregadas contra una cotización de diez
Digamos que un patio de arena y grava cotiza diez toneladas de piedra triturada para la base de una entrada y la boleta muestra once toneladas entregadas. La oficina factura la cantidad de la boleta más el cargo de entrega cotizado, y el contratista paga con un enlace desde la cabina.
¿Puede una obra pagar varias boletas de entrega juntas?
Sí, una obra puede pagar varias boletas en un solo pago, siempre que sus registros asignen ese pago a cada boleta y factura. Agrupe las boletas en una factura o un enlace, y su representante de RapidCents le explica cómo su software contable conciliará el monto combinado.
Cómo funciona un pago combinado
Un superintendente de obra recibe una semana de boletas. La oficina las agrupa en una factura o anota cada número de factura en el campo de referencia del enlace. Un solo pago liquida el grupo, y la lista de asignación muestra qué cubre cada dólar.
Qué preparar primero
Decida quién puede pagar por la obra: el contratista, el propietario o la oficina central que paga varios patios. Registre cada pagador autorizado. Mantenga el número de obra, la orden de compra y las boletas en los campos de referencia para que la conciliación no dependa de la memoria.
Qué puede salir mal y cómo resolverlo
El comprador puede pagar solo parte del grupo, disputar una boleta o pedir que se quite una línea. Aplique los pagos parciales a las boletas más antiguas salvo indicación contraria y emita una nota de crédito para la disputada. Nunca divida un cargo para evitar límites de tarjeta.
Seis viajes, una cimentación, un solo pago
Digamos que una planta de concreto entrega seis viajes a una misma obra de cimentación en una semana. La oficina agrupa las seis boletas en una factura, el capataz paga una vez y el contador registra el total liquidado contra los seis números de boleta.
Productos RapidCents para proveedores de concreto y agregados
Facturación y Enlaces de pago cobran boletas y depósitos, las Terminales móviles cubren la báscula y el mostrador del patio, y los pagos bancarios sirven para saldos grandes. Cada uno atiende una etapa distinta del cobro.
La pantalla de facturas de RapidCents: totales pendientes, vencidos, pagados y en borrador arriba, la lista de facturas debajo y, a la derecha, la vista previa de una factura con sus conceptos y un botón View & Record Payment. Facturación
RapidCents ayuda a servicios profesionales, contratistas y proveedores B2B a crear facturas con su marca.
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La pantalla de enlaces de pago de RapidCents con los enlaces creados, su monto, estado, número de clics y si ya se pagaron, junto a un teléfono con la página de marca que el cliente abre para pagar $2,500.00. Enlaces de pago
Su personal crea enlaces de pago con su marca para facturas, anticipos, saldos y donaciones.
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Un empleado cobra con tarjeta en una terminal portátil de RapidCents y la misma venta aparece en el panel. Terminales móviles
Las terminales móviles de RapidCents funcionan con batería, LTE y Wi-Fi para cobrar lejos del mostrador.
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Un comerciante factura a un cliente por débito bancario con RapidCents y tiene una terminal de pago en el mismo escritorio. Pagos ACH y bancarios
Los pagos bancarios son ideales para facturas recurrentes y de alto valor, donde las tarjetas no convienen.
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¿Cómo funcionan los depósitos de despacho y las referencias de obra?
Un depósito de despacho reserva un horario de entrega y una cantidad, y una referencia de obra vincula cada cargo posterior con el proyecto correcto. Tome el depósito con un enlace de pago o en la terminal virtual al reservar, aplíquelo a la boleta final y reembolse la parte no usada.
Cómo se toma y se aplica un depósito
El despachador confirma la fecha, la mezcla o el producto y la cantidad estimada. La oficina envía un enlace de pago por el depósito acordado. En la facturación final, el depósito aparece como crédito en la factura y el comprador paga solo el saldo.
Qué preparar primero
Ponga las condiciones de cancelación y de retraso por clima en la confirmación de la reserva antes de mover dinero. Aclare si el depósito es reembolsable, parcialmente reembolsable o se aplica a un colado reprogramado. Registre la dirección de la obra y la orden de compra.
Qué puede salir mal y cómo resolverlo
Un colado puede posponerse, la cantidad puede cambiar o el comprador puede cancelar. Aplique el depósito a la nueva fecha si así se acordó, o reembólselo según los términos escritos. El reembolso regresa a la tarjeta original, así que conserve el registro del pago inicial.
Una losa que se retrasa dos días por lluvia
Digamos que un proveedor de concreto premezclado toma un depósito al reservar una losa y el colado se retrasa dos días por lluvia. El depósito pasa a la nueva fecha, la boleta final se factura con la cantidad real y solo se cobra el saldo.
¿Cómo comparar comisiones con su mezcla real de pagos?
Compare las comisiones con su mezcla real de tarjetas, montos y canales. RapidCents cobra con intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, su margen de RapidCents aparece en su Fee Schedule, más cuotas por equipo o servicios si corresponden. Mes a mes, sin plazo fijo.
Qué determina el costo de un proveedor de materiales
El procesamiento de tarjetas de crédito para proveedores de concreto y los servicios para comerciantes de arena y grava dependen de la mezcla. Las facturas grandes, las tarjetas comerciales y de compras, los pedidos ingresados por teléfono y los enlaces en línea tienen cada uno su intercambio.
Qué llevar a una comparación
Lleve sus estados de cuenta de procesamiento recientes, la división entre enlace, teléfono y pago en persona, el monto promedio y el mayor, y el volumen de reembolsos y contracargos. Pida a cada proveedor su lista completa de comisiones por escrito.
Cómo ayuda Fee Check
Suba un estado de cuenta de procesamiento a Fee Check y separará el intercambio del margen para que vea qué se traslada y qué se suma. Su representante de RapidCents le explica el soporte de datos de tarjetas comerciales para su configuración.
¿Qué software contable y ERP funciona con el procesamiento de pagos?
RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su software de boletas, despacho y contabilidad determina cómo llegan los pagos a su libro contable. Las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos se conectan con QuickBooks Online y Xero, mientras que SAP y NetSuite importan archivos de liquidación. Su representante de RapidCents le guía hacia la opción correcta.
NetSuite y SAP Business One
RapidBridge funciona con Oracle NetSuite y SAP Business One Web Client, así que un pago con tarjeta se registra contra la factura que ya tiene abierta. Ambos también pueden importar los archivos de liquidación de RapidCents. Su representante de RapidCents le explica cómo se asocian las referencias de factura y boleta en su edición.
Dynamics 365 Business Central, Acumatica y Epicor Kinetic
Estos ERP suelen manejar pedidos, facturas y clientes de los proveedores. RapidBridge funciona con los tres: un pago con tarjeta se registra en la factura que ya tiene abierta en el software, sin cambiar el software en sí.
Software de planta, boletas y despacho
El software de pagos no programa camiones ni produce boletas de planta. Dígale a su representante de RapidCents qué software de despacho o de boletas usa: le mostrará cómo se conectan los pagos y qué datos de referencia pueden fluir.
Opciones de pago para proveedores de concreto y agregados en Estados Unidos
Un proveedor de concreto o agregados en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN cuando esté disponible, y pagos bancarios ACH para cuentas grandes. Su representante de RapidCents le guía para elegir las opciones que conviene activar en su negocio.
Tarjetas y débito con PIN en el patio
Las tarjetas de crédito y débito funcionan por enlace, por teléfono y en terminal. El débito con PIN, cuando esté disponible, sirve a conductores y compradores pequeños que pagan en persona en la báscula o el mostrador.
ACH para saldos de cuenta
Los contratistas grandes pueden preferir ACH para pagar facturas grandes desde su cuenta bancaria. El ACH requiere la autorización escrita del pagador. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD), y las reglas fiscales estatales o locales sobre material entregado son tema de su asesor fiscal.
¿Cómo cambiar de procesador de pagos y conciliar los depósitos?
Cambie por etapas: haga un inventario de lo que tiene hoy, pruebe el nuevo flujo, opere ambos un tiempo corto y concilie los depósitos con su libro contable antes de cerrar la cuenta anterior. Una vez aprobada su cuenta, su representante de RapidCents le guía con las tarjetas guardadas, que solo se trasladan si ambos proveedores lo acuerdan.
Inventario de lo que tiene hoy
Liste facturas abiertas, depósitos sin aplicar, clientes de cuenta permanente, tarjetas guardadas con sus autorizaciones y reembolsos pendientes. Anote quién paga por enlace, por teléfono o en la báscula. Los vacíos en esta lista causan la mayoría de las sorpresas.
Pruebe antes de pasar a producción
Haga una venta de prueba, un depósito, un reembolso y un pago de varias boletas. Verifique que el número de obra y la orden de compra aparezcan en el recibo y en el informe. Opere ambos proveedores en paralelo un tiempo corto, según lo permitan sus registros.
Concilie los depósitos con el libro contable
Asocie cada reporte de liquidación con las facturas, boletas y comisiones que cubre y luego exporte a su software contable. Guarde los reportes del proveedor anterior para los plazos de disputa. No dé por hecho que las tarjetas guardadas se trasladan; ambos proveedores deben acordarlo.
Preguntas de pago de proveedores de concreto y agregados
¿Cuál es el mejor procesador de pagos para proveedores de concreto y agregados?
El procesador adecuado se ajusta a sus montos, canales de pago y ERP. RapidCents lleva el número de obra, la orden de compra y el número de boleta en cada factura y enlace de pago, toma pagos por teléfono en la terminal virtual y le da herramientas de disputas e informes de liquidación. Pida nuestra lista de comisiones por escrito y compárela, línea por línea, con lo que paga hoy.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para proveedores de concreto y agregados?
El costo depende de su mezcla de tarjetas, sus montos y sus canales; no hay una cifra única. RapidCents cobra con intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, más su margen en su Fee Schedule y cuotas por equipo o servicios si corresponden. Mes a mes, sin plazo fijo. Fee Check separa el intercambio del margen.
¿Pueden NetSuite o SAP Business One usar otro procesador de pagos?
Sí. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite y SAP Business One Web Client, así que un pago con tarjeta se registra contra la factura que ya tiene abierta, y ambos también pueden importar los archivos de liquidación de RapidCents. Los enlaces de pago también funcionan fuera del software, así que conserva su ERP tal como está. Su representante de RapidCents le explica qué vía se ajusta a sus facturas y cómo se asocian las referencias de boleta.
¿Cómo pueden los proveedores de concreto y agregados cambiar de procesador sin perder el historial de pagos?
Conserve los reportes del proveedor anterior y exporte facturas abiertas, depósitos y reembolsos antes de cambiar. Pruebe una venta, un depósito y un reembolso en la cuenta nueva y luego opere ambas un tiempo corto. Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores lo acuerdan, y quizá los clientes deban autorizarlas de nuevo.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer un proveedor de concreto o agregados en Estados Unidos?
Un proveedor en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN cuando esté disponible y ACH para pagos bancarios, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). El ACH requiere la autorización del pagador. Su representante de RapidCents le guía para elegir las opciones que convienen a su negocio, incluido el soporte de datos de tarjetas comerciales.
¿Cómo se debe cobrar el monto final de un viaje de camión?
Cóbrelo con la cantidad de la boleta confirmada, no con la cotización original. Arme la factura con la boleta de báscula o la remisión firmada, incluya los cargos de entrega o espera informados y envíe un enlace de pago o tome la tarjeta por teléfono. Si se disputa la cantidad, resuélvala antes de cobrar y luego emita una nota de crédito o un reembolso por la diferencia.
¿Puede una obra pagar varias boletas de entrega juntas?
Sí, si sus registros mantienen cada boleta vinculada a su factura. Agrupe las boletas en una factura o anote cada número de factura en la referencia del pago para asignar un solo pago. Su representante de RapidCents le explica cómo su software contable conciliará el monto combinado. Nunca divida un cargo para evitar límites; use pagos parciales documentados.
¿El software de pagos programa los camiones de concreto?
No. El software de pagos cobra el dinero; no programa camiones, no despacha conductores ni produce boletas de planta. Su software de despacho sigue haciéndolo, y RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. Dígale a su representante de RapidCents qué producto usa: le mostrará qué referencias, como un número de boleta, pasan de uno a otro.
¿Podemos tomar un depósito antes de un colado o una entrega?
Sí. Envíe un enlace de pago o use la terminal virtual al reservar la entrega y aplique el depósito a la boleta final. Primero ponga por escrito las condiciones de cancelación, de retraso por clima y de reembolso. Para guardar una tarjeta para cargos futuros, necesita la autorización del cliente y un acuerdo sobre monto, momento y cancelación.
¿Cómo manejamos una carga incompleta, material rechazado o una carga devuelta?
Ajuste la factura a la cantidad confirmada y luego acredite o reembolse la diferencia. Use una nota de crédito cuando el saldo permanece en la cuenta del cliente y un reembolso cuando el dinero regresa a la tarjeta original. Conserve juntas la boleta, la foto de la obra y la factura: son su evidencia si el comprador disputa el cargo.
¿Qué código de categoría del comercio (MCC) se usa para proveedores de concreto y agregados?
El MCC 5039 se asocia comúnmente con proveedores de materiales de construcción, incluidos algunos vendedores de concreto, arena y agregados. RapidCents establece la categoría correcta del comercio durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende y cómo. Su representante de RapidCents le explica el código que corresponde al revisar su cuenta.
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Dé el siguiente paso
Revise sus boletas y depósitos de despacho
Suba un estado de cuenta de procesamiento reciente a Fee Check para ver el intercambio separado de su margen, y luego hable con RapidCents sobre boletas, depósitos y referencias de obra.
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- Especialistas en pagos, no un centro de llamadas
- Carga segura del estado de cuenta
