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NuevoProtección contra contracargos y análisis de comisiones para comercios de alto volumen. Obtenga un análisis de ahorro y una revisión de la gestión de disputas.Ver cómo funciona
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Protección contra contracargos y optimización de comisiones

Vea cómo funciona: los comerciantes de alto volumen reciben evidencia de disputas automatizada, optimización de intercambio interbancario y visibilidad de ahorros en tiempo real.

Ver cómo funciona

Procesamiento de pagos para distribuidores de materiales para techos

El procesamiento de pagos para distribuidores de materiales para techos cubre depósitos, saldos en la entrega, ventas de mostrador y créditos por devoluciones. RapidCents lo maneja con Facturación, Enlaces de pago, terminales de mostrador y móviles, una terminal virtual para pedidos por teléfono e Informes para finanzas, y se conecta al ERP que usted ya utiliza.

Un contratista extiende una terminal de pago azul a un cliente sobre planos, un nivel y una laptop con un panel de pagos
Una terminal de pago en la obra, como el conductor de un proveedor puede cobrar al descargar.
  • PCI DSS nivel 1
  • SOC 2 Tipo II
  • Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
  • Precios de intercambio más margen
  • Incorporación con apoyo de especialistas

Cómo cobran los distribuidores de materiales para techos

Los distribuidores de materiales para techos cobran mediante depósitos de paquetes de techo, saldos en la entrega, ventas de mostrador y créditos por paquetes devueltos. Así se ve quién paga, qué activa el cobro y el registro que conserva finanzas para el pago de facturas de suministros para techos.

  • Depósitos de paquetes de techo

    Un contratista de techos pide tejas, membrana base, tapajuntas y cumbreras para una instalación programada. Su oficina envía un enlace de pago por un depósito o por el paquete completo antes de la entrega, y la factura pagada lleva la referencia de la obra.

  • Saldos en la entrega en obra

    El conductor descarga las tarimas y se firma el comprobante de entrega. El saldo se cobra con un enlace de pago o en una terminal móvil en el lugar, vinculado al número de factura, con un recibo para la oficina del contratista.

  • Ventas de mostrador

    Un jefe de cuadrilla recoge unos paquetes y un rollo de membrana en el mostrador. El personal cobra la tarjeta en una terminal de mostrador o con Tap to Pay, anota la orden de compra o la referencia de la obra y envía el recibo.

  • Devoluciones y créditos

    Los paquetes sin abrir regresan tras la obra. Su equipo vincula la devolución aceptada con la factura original, emite un abono en cuenta o un reembolso a la tarjeta, y la nota de crédito aparece en los informes que finanzas usa para la conciliación.

¿Cómo cobran los proveedores de techos los depósitos de paquetes antes de la entrega?

Un proveedor de techos cobra el depósito de un paquete enviando al contratista un enlace de pago vinculado al pedido confirmado, con las condiciones de entrega al lado. El contratista paga en línea, y el estado de pagado aparece en la factura antes de cargar el camión.

  • Cómo funciona el depósito y qué preparar primero

    El contratista acepta una cotización o envía una orden de compra. Usted crea en Facturación una factura por el depósito o el paquete completo, agrega la dirección de la obra como referencia y envía un enlace de pago por correo o mensaje de texto. Acuerde por escrito qué cubre el depósito, la ventana de entrega y qué ocurre si cambia el diseño del techo.

  • Qué puede salir mal

    Una tarjeta rechazada, un pago duplicado o un pedido modificado son los contratiempos habituales. Reenvíe el enlace con el monto correcto, cancele la solicitud sin usar o reembolse el pago en exceso a la tarjeta original. Guarde una tarjeta solo con autorización del contratista y con monto, momento y cancelación acordados.

  • Un paquete de reemplazo, depósito primero

    Digamos que un techador cierra un paquete de reemplazo con tejas arquitectónicas, membrana base sintética, goterón y cumbreras. Su oficina envía un solo enlace de pago por el depósito, anota la dirección de la obra y libera el pedido al patio cuando aparece el estado de pagado.

¿Cómo cobran los distribuidores los saldos en la entrega en obra?

Un distribuidor cobra el saldo en la entrega enviando un enlace de pago ligado al comprobante de entrega firmado o cobrando la tarjeta en una terminal móvil en el lugar. El pago lleva el número de factura, de modo que el despachador y el contador ven la misma referencia.

  • Cómo funciona el cobro en el lugar

    El conductor confirma la cantidad de tarimas y paquetes, el contratista o jefe de cuadrilla firma y luego se solicita el saldo. Use una terminal móvil donde el camión tenga cobertura, o envíe un enlace de pago a la oficina. Solo un pagador autorizado debe presentar la tarjeta.

  • Qué puede salir mal

    Las entregas incompletas, las tarimas dañadas y las líneas pendientes cambian el monto adeudado. Cobre solo lo entregado, ajuste la factura y deje la línea abierta en una segunda factura. Conserve el comprobante firmado, porque es la prueba si se disputa un pago.

  • Tres tarimas arriba, cumbreras pendientes

    Digamos que un camión con pluma sube tres tarimas a un techo y las cumbreras quedan pendientes. El conductor cobra el saldo de lo entregado en una terminal móvil, y la línea pendiente pasa a una nueva factura con la misma referencia de la obra.

¿Cómo acreditar paquetes sin abrir devueltos y compartir una cuenta comercial entre cuadrillas?

Un proveedor de techos acredita paquetes sin abrir aceptando la devolución contra la factura original y eligiendo después un abono en cuenta o un reembolso a la tarjeta. Varias cuadrillas pueden compartir una cuenta comercial si usted define los compradores autorizados y una referencia de proyecto por pedido.

  • De la devolución al crédito

    Acepte la devolución, cuente los paquetes, verifique que están sin abrir y vincule el crédito con la factura original. Un abono en cuenta reduce el siguiente saldo, mientras que un reembolso regresa a la tarjeta original. Mantenga ambos separados: un crédito no es un reembolso en efectivo.

  • Varias cuadrillas, una cuenta comercial

    Nombre a los compradores autorizados y exija una referencia de proyecto o una orden de compra en cada pedido para rastrear los cargos hasta una obra. Los permisos, perfiles de clientes e informes definen quién puede pagar y quién solo puede pedir, y su representante de RapidCents los configura según sus cuadrillas.

  • Cuatro paquetes de cumbreras sin abrir

    Digamos que un contratista devuelve cuatro paquetes de cumbreras sin abrir después de una obra. El empleado del mostrador acepta la devolución, emite una nota de crédito contra la factura original, y el contratista elige un reembolso a la tarjeta que pagó en lugar de un crédito en la cuenta.

¿Qué determina el costo del procesamiento de tarjetas de crédito de un distribuidor de techos?

El costo del procesamiento de tarjetas de crédito de un distribuidor de techos depende del tipo de tarjeta, de cómo se toma y del monto de las ventas. RapidCents aplica intercambio más margen: intercambio interbancario al costo, su margen RapidCents indicado en su tarifario de comisiones, y cargos por equipo o servicios, si corresponde. Mes a mes, sin plazo fijo.

  • Composición de tarjetas y monto de las ventas

    Los paquetes de techo son montos grandes, y muchos contratistas pagan con tarjetas empresariales o de compras corporativas. El intercambio, fijado por las redes de tarjetas, varía entre tarjetas de débito, crédito, premium y comerciales. Su representante de RapidCents le indicará si los datos de nivel 2 y 3 pueden acompañar sus pagos con tarjeta comercial.

  • Cómo se toma la tarjeta

    Una tarjeta acercada o insertada en el mostrador o en la obra no cuesta igual que una digitada por teléfono o pagada mediante un enlace. Su mezcla de ventas de mostrador, entregas y pedidos telefónicos define el total: mídala antes de comparar cotizaciones.

  • Qué llevar para comparar

    Lleve sus estados de cuenta de procesamiento recientes, su importe promedio por transacción, la división entre pagos de mostrador, por teléfono y por enlace, y el volumen de devoluciones y disputas. Fee Check lee un estado de cuenta cargado y separa el intercambio del margen.

¿Qué software contable y ERP funciona con los pagos de suministros para techos?

Los distribuidores de techos manejan pedidos y facturas en un ERP o sistema contable, y RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. Las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos pasan a QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación.

  • QuickBooks Online y Xero

    RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero. Su representante le muestra cómo pasan las referencias de factura y los nombres de obra, para que sus pagos entre empresas para techos lleguen a sus libros listos para conciliar.

  • NetSuite y SAP Business One

    NetSuite y SAP importan archivos de liquidación en lugar de usar un conector en vivo. Su representante de RapidCents le explica cómo se asocian las referencias de factura y de cliente, y quién registra las comisiones y los reembolsos en el libro contable.

  • Dynamics 365 Business Central, Acumatica y Epicor Prophet 21

    RapidBridge funciona con Dynamics 365 Business Central y Acumatica: un pago con tarjeta se registra contra la factura que ya tiene abierta. Para Epicor Prophet 21, la opción adecuada depende de su proveedor y versión, y su representante de RapidCents lo guiará.

Opciones de pago para proveedores de techos en Estados Unidos

Un proveedor de techos en Estados Unidos puede aceptar tarjetas en el mostrador y en la obra, enviar enlaces de pago para depósitos y saldos, y ofrecer pagos bancarios en cuentas comerciales. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD), y su representante de RapidCents le indica los métodos para su cuenta de comerciante.

  • Tarjetas en el mostrador y en la obra

    Los contratistas pueden acercar, insertar o deslizar tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover en una terminal de mostrador o móvil. El débito con PIN está disponible donde se admite.

  • ACH y reglas estatales

    Los pagos bancarios ACH pueden cobrar saldos de cuentas comerciales cuando los autoriza el pagador. Las reglas estatales sobre depósitos, devoluciones e impuesto sobre las ventas en las facturas varían: revíselas con su contador.

¿Cómo cambiar los pagos de suministros para techos sin perder el historial?

Cambie listando lo que está abierto, probando el nuevo flujo antes de mover el tráfico real y conciliando luego los primeros depósitos con su libro contable. Las tarjetas guardadas, las facturas abiertas y las devoluciones pendientes tienen cada una su plan, y su representante de RapidCents lo guía en cada paso.

  • Inventario de lo que está abierto

    Liste las tarjetas guardadas y sus autorizaciones, las facturas abiertas, los depósitos pendientes de entrega, los calendarios en curso y las devoluciones por acreditar. Una vez aprobada su cuenta, su representante planea el cambio con usted. La portabilidad de tokens requiere el acuerdo de ambos proveedores: pregunte pronto, y prevea volver a pedir autorizaciones si no es posible.

  • Probar y operar en paralelo

    Haga una venta de mostrador, un reembolso, un enlace de depósito y un saldo en la entrega con una terminal móvil antes de mover el tráfico real. Mantenga el procesador anterior para los saldos abiertos hasta que se liquiden, para que los contratistas no noten ninguna interrupción.

  • Asociar referencias y conciliar

    Asocie los números de factura y las referencias de obra con los campos de su ERP, y luego concilie las primeras liquidaciones con el libro contable, con comisiones y créditos por separado. Las exportaciones de informes ayudan a finanzas a cerrar el primer mes con confianza.

Preguntas de pago de los distribuidores de materiales para techos

¿Cuál es el mejor procesador de pagos para proveedores de techos?

El mejor procesador es el que se ajusta a su mezcla de pagos. Compare cotizaciones por escrito: intercambio más margen, depósitos y saldos en la entrega, terminales móviles para la obra, enlaces de pago, manejo de devoluciones y reembolsos, informes para su ERP y condiciones del contrato. RapidCents indica su margen en su tarifario de comisiones, mes a mes y sin plazo fijo.

¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para distribuidores de materiales para techos?

Depende de su composición de tarjetas, del monto de las ventas y de cómo se toman las tarjetas, por lo que no hay una cifra única. El precio de RapidCents es intercambio más margen: intercambio al costo, su margen indicado en su tarifario de comisiones y los cargos por equipo o servicios que apliquen. Es mes a mes, sin plazo fijo. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para separar intercambio y margen.

¿Puede NetSuite usar otro procesador de pagos para facturas de techos?

A menudo sí, según su edición, su configuración y cómo se registran las facturas. NetSuite importa archivos de liquidación en lugar de usar un conector en vivo con RapidCents: los pagos pueden cobrarse con enlaces o terminales y luego importarse para su registro. Indique a su representante de RapidCents su edición y los campos de referencia que necesita, y él lo guiará en la configuración.

¿Cómo puede un proveedor de techos cambiar de procesador sin perder el historial de pagos?

Exporte su historial antes de mudarse y liste las facturas abiertas, los depósitos pendientes de entrega, las tarjetas guardadas y los créditos de devoluciones pendientes. Pruebe una venta, un reembolso y un enlace de depósito antes de mover el tráfico real. La portabilidad de tokens requiere el acuerdo de ambos proveedores: pregunte pronto. Mantenga la cuenta anterior para saldos abiertos y concilie las primeras liquidaciones.

¿Qué opciones de pago puede ofrecer un proveedor de techos en Estados Unidos?

Un proveedor de techos en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, débito con PIN donde se admite, enlaces de pago para facturas y depósitos, y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Pregunte a su representante de RapidCents qué métodos convienen a su cuenta de comerciante. Un cargo ACH requiere la autorización del pagador, y las reglas estatales sobre impuestos y depósitos varían.

¿Puede un techador pagar antes de la entrega del material?

Sí. Envíe un enlace de pago propio del pedido, por un depósito o por el pago completo, y anote al lado las condiciones de entrega: qué cubre el monto, la ventana de entrega y qué ocurre si el pedido cambia. El estado de pagado aparece en la factura. Una opción de pago no cambia sus condiciones acordadas y no es financiamiento.

¿Cómo se acreditan los paquetes sin abrir devueltos?

Vincule la devolución aceptada con la factura original, cuente los paquetes y verifique que están sin abrir; luego elija un abono en cuenta o un reembolso a la tarjeta original. Un abono reduce el siguiente saldo, mientras que un reembolso devuelve el dinero a la tarjeta que pagó. Registre la elección del contratista para que finanzas pueda conciliarla.

¿Pueden varias cuadrillas de techos usar una misma cuenta comercial?

Sí, si define quién puede comprar y cómo se referencia cada pedido. Nombre a los compradores autorizados, exija una referencia de proyecto o una orden de compra, y decida quién puede pagar y quién solo puede pedir. Su representante de RapidCents configura los permisos e informes según sus cuadrillas. Una tarjeta guardada requiere la autorización del titular de la tarjeta antes de cualquier cargo repetido.

¿Cómo se cobra el saldo cuando se entrega una tarima en un techo?

Confirme la cantidad entregada, obtenga el comprobante de entrega firmado y cobre el saldo en una terminal móvil en el lugar o envíe un enlace de pago a la oficina. Cobre solo lo entregado y deje las líneas pendientes en una nueva factura. El pago lleva el número de factura, de modo que despacho y contabilidad encuentran el mismo registro.

¿Cómo conserva un proveedor de techos la orden de compra o la referencia de obra con cada pago?

Anote el número de orden de compra o el nombre de la obra en la factura y llévelo al campo de referencia del enlace de pago, para que aparezca en el recibo y en los informes. El personal que toma un pedido por teléfono en la terminal virtual anota la misma referencia. Exporte el informe a su ERP, y su representante de RapidCents le muestra la asociación.

¿Qué código de categoría del comercio (MCC) se usa para distribuidores de materiales para techos?

El MCC 5039 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. RapidCents establece la categoría correcta del comercio durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende y cómo lo vende. Esa revisión mira sus productos, canales de venta y país: su representante fija la categoría con usted antes de que ofrezca pagos con tarjeta a sus clientes.

Dé el siguiente paso

Revise su flujo de facturas de suministros para techos

Cargue un estado de cuenta de procesamiento reciente en Fee Check para separar el intercambio de su margen y compárelo con su mezcla de depósitos, entregas y devoluciones.

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  • Carga segura del estado de cuenta