Traitement des paiements pour fournisseurs de matériaux de construction

Le meilleur processeur est celui qui convient à votre façon de vendre, pas un nom unique. Comparez la gestion des liens de facture et d'acompte, des paiements au comptoir et sur chantier, des références de chantier, des remboursements et crédits, des cartes commerciales et de la tarification. Demandez des offres écrites pour la même répartition de cartes et assurez-vous que les champs de référence de votre ERP sont pris en charge.

Cela dépend de votre répartition de cartes, de vos montants et de vos canaux; aucun chiffre unique ne s'applique. Chez RapidCents, tout compte est tarifé en interchange plus: l'interchange est facturé au coût, auquel s'ajoutent votre majoration RapidCents inscrite à votre barème de frais et les frais d'équipement ou de services s'il y a lieu, mois par mois, sans durée fixe. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la majoration.

Oui. RapidBridge fonctionne avec Oracle NetSuite, et NetSuite et SAP importent aussi des fichiers de règlement de RapidCents: transactions réglées, frais et remboursements arrivent donc dans vos livres. Si une passerelle de paiement est incluse ou exigée dans votre configuration, interrogez l'éditeur du logiciel; votre représentant RapidCents vous guidera pour le reste.

Exportez d'abord l'historique et les relevés, puis listez les cartes enregistrées, les factures ouvertes, les acomptes impayés et les calendriers récurrents. Testez une vente, un remboursement et un lien d'acompte avant de basculer les commandes réelles, et exploitez les deux processeurs en parallèle au besoin. Les cartes enregistrées ne migrent que si les deux fournisseurs y consentent.

Un fournisseur de matériaux de construction au Canada peut généralement offrir le débit Interac et les principales cartes de crédit au comptoir, des liens de paiement et le paiement de factures pour les entrepreneurs, ainsi que des paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé avec autorisation signée. Les fonds sont réglés en CAD. Votre représentant RapidCents vous guidera vers les modes adaptés à votre entreprise avant que vous soumissionniez.

Oui. Liez chaque paiement à l'étape convenue et montrez le solde restant sur chaque lien ou facture. Convenez du calendrier par écrit au préalable, par exemple un acompte, un paiement par voyage et un solde final. Ce sont des calendriers de perception pour une commande déjà vendue, pas du financement, et chaque paiement requiert l'accord de l'acheteur.

Les frais de livraison figurent sur des lignes de facture distinctes, et les crédits pour matériaux endommagés apparaissent comme des lignes de crédit approuvées, appuyées par une preuve de livraison signée. Le chauffeur note les dommages sur le bon de livraison, votre gestionnaire approuve le crédit et vous émettez une note de crédit. Si l'acheteur a déjà payé par carte, un remboursement retourne à cette carte.

Elle convient aux fournisseurs qui vendent des matériaux variés aux entrepreneurs. Un fournisseur spécialisé en bois d'oeuvre, avec forfaits de charpente et coupe à la cour, se rapproche davantage de notre secteur des grossistes de bois d'oeuvre, et les fournisseurs de toiture, de revêtements de sol et de béton ont aussi le leur. Choisissez celui qui correspond à la façon dont la plupart de vos commandes sont vendues et livrées.

Inscrivez le numéro de chantier, l'adresse du site ou le numéro de bon de commande dans le champ de référence du lien de paiement au moment de l'envoyer. La référence suit le reçu et le dossier de paiement, ce qui permet à votre bureau d'associer les paiements aux relevés par chantier. Votre représentant RapidCents vous guidera pour l'association des références dans votre ERP ou outil comptable.

Envoyez la facture avec un lien de paiement et laissez le bureau du titulaire de carte la payer. Les gros montants peuvent atteindre des limites de l'émetteur ou du réseau, et votre représentant RapidCents vous guidera à ce sujet. Ne fractionnez jamais un débit pour contourner une limite; utilisez plutôt des paiements échelonnés documentés. Les données enrichies de niveau 2/3 s'appliquent là où elles sont prises en charge pour votre configuration.

Le MCC 5039, matériaux de construction non classés ailleurs, est couramment associé à ce type d'entreprise. Nous attribuons la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que vous vendez réellement. Un fournisseur concentré sur une seule gamme de produits pourrait être classé autrement; décrivez donc fidèlement votre gamme de produits dans votre demande.