Procesamiento de pagos para proveedores de productos químicos

El mejor procesador de pagos para un proveedor de químicos es el que se adapta a su línea exacta de productos y a cómo pagan sus plantas, así que evalúe los servicios para comerciantes de químicos industriales con criterios concretos. Busque enlaces de pago de facturas que lleven los números de orden de compra y de entrega, una terminal virtual para tarjetas de compras corporativas dadas por teléfono, depósitos y reembolsos vinculados al pedido original, pagos bancarios para facturas grandes y tarjetas guardadas solo con la autorización del comprador. Luego revise la vía hacia su ERP y compare cotizaciones por escrito que separen el intercambio del margen sobre el mismo estado de cuenta.

El procesamiento de tarjetas para un proveedor de químicos cuesta el intercambio interbancario de cada pago más el margen del procesador, así que el total depende de quién paga, cómo y cuánto. Con RapidCents, el intercambio se traslada al costo, y usted paga el margen de su Fee Schedule más las cuotas por equipos o servicios, si corresponden, mes a mes y sin plazo fijo. Las tarjetas comerciales y de compras corporativas, los pagos de facturas sin tarjeta presente y las facturas grandes a granel elevan el intercambio que usted paga. Cargue un estado de cuenta reciente en Fee Check para ver el intercambio y el margen por separado.

Sí. Su ERP conserva sus facturas mientras RapidCents cobra los pagos; cómo se registran de vuelta depende del ERP, su edición y su país. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, Dynamics 365 Business Central y Acumatica, NetSuite y SAP importan archivos de liquidación, y QuickBooks Online y Xero reciben las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante le explicará la opción para Epicor Prophet 21 o Datacor Chempax. Un enlace de pago con el número de factura del ERP funciona con cualquiera de ellos.

Exporte todo su historial de transacciones del procesador anterior antes de cerrarlo, y mantenga esa cuenta abierta hasta que se resuelvan sus últimos reembolsos de depósitos, reembolsos de envases y disputas. Descargue los informes de transacciones, reembolsos y contracargos, enumere qué plantas tienen una tarjeta guardada o autorización bancaria registrada y anote los depósitos abiertos y los cargos por envases que aún puedan requerir reembolsos. Las facturas, los registros de lotes y el historial de clientes permanecen en su ERP. Las tarjetas guardadas solo se trasladan cuando ambos procesadores lo acuerdan, así que algunas plantas tendrán que autorizar de nuevo.

Un proveedor de químicos en Estados Unidos puede ofrecer pagos con tarjeta y pagos bancarios ACH, dentro de los productos y límites fijados para la cuenta. Las plantas y los contratistas pueden pagar con tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, incluidas las tarjetas de compras corporativas, con enlaces de factura, por teléfono con la Terminal virtual o en una terminal en el mostrador de recogida, con débito con PIN donde sea compatible. ACH se ajusta a entregas repetidas y facturas grandes a granel una vez que la planta autoriza el cargo. Los pagos con tarjeta y ACH se liquidan en USD. Su representante de RapidCents le explicará los métodos, los tipos de tarjeta y los límites de su cuenta antes de que los imprima en las facturas.

No. RapidCents revisa los productos exactos de cada proveedor de químicos, sus usos previstos, sus canales de venta y los países en los que vende antes de abrir una cuenta, y la revisión cubre los productos declarados. Las sustancias controladas y los químicos precursores usados para fabricarlas nunca se aceptan, y llamar industrial a un producto o venderlo solo a empresas no cambia eso. La Política de uso aceptable de RapidCents enumera otras categorías restringidas y prohibidas. Inicie la revisión antes de decir a sus compradores que pueden pagarle con RapidCents.

Sí. Una planta puede pagar una factura con tarjeta mediante su enlace de pago, o un titular de tarjeta de compras corporativas puede dar el pago por teléfono para ingresarlo en la Terminal virtual. Para un pedido grande o inusual, como una carga completa a granel o un primer pedido de un comprador nuevo, dígale a su representante de RapidCents el monto previsto y le explicará los límites de su cuenta. Si un pedido superara un límite, acuerde de antemano un pago bancario o un depósito y saldo documentados, y nunca divida una factura en varios cargos a la tarjeta.

No. Un enlace de pago y su recibo registran un evento de cobro: quién pagó, cuánto, qué factura y cuándo. Las hojas de datos de seguridad, las etiquetas de producto, los certificados de análisis, los documentos de envío y los registros de entrega firmados siguen siendo registros y obligaciones aparte, que se conservan y envían con sus propios sistemas, y RapidCents no los almacena ni los envía. Lo que ambos deben compartir es una referencia, como el número de orden de venta o de conocimiento de embarque, para que finanzas y operaciones puedan vincular cada pago con la entrega que pagó.

Acredite un tambor o contenedor aceptado contra la cuenta del cliente y el pedido que lo envió, usando la vía que fije su política de envases. Muestre claramente el cargo por envase en la factura original y luego trate cada devolución aceptada de la misma manera siempre: un ajuste mientras esa factura esté abierta, un crédito en la siguiente factura o un reembolso a la tarjeta que pagó. Los envases dañados o contaminados siguen su política escrita, y el comprobante de recogida del conductor respalda cada crédito.

No automáticamente. Antes de aceptar el pago de un comprador de otro país, su representante de RapidCents verificará que los productos, canales y países de su cuenta cubren esa venta. Sus propios arreglos legales de venta y entrega, como permisos de exportación e importación, requisitos del transportista y verificaciones del comprador, siguen siendo su responsabilidad, y un pago no cumple ninguno de ellos. Pregunte por Pagos internacionales y la moneda de liquidación antes de enviar un enlace de pago al extranjero.

El MCC 5169, químicos y productos afines no clasificados en otra parte, se asocia comúnmente con los distribuidores de químicos industriales. RapidCents establece la categoría correcta del comercio durante la incorporación según lo que su negocio realmente vende, así que un proveedor cuyas ventas son sobre todo productos de limpieza, suministros de laboratorio o insumos agrícolas puede clasificarse de otra forma. El MCC describe su negocio ante las redes de tarjetas; no decide qué productos se aceptan, que es tarea de la revisión de productos.