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Protección contra contracargos y optimización de comisiones

Vea cómo funciona: los comerciantes de alto volumen reciben evidencia de disputas automatizada, optimización de intercambio interbancario y visibilidad de ahorros en tiempo real.

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Procesamiento de pagos para proveedores de acero y distribuidores de metales

El procesamiento de pagos para proveedores de acero debe seguir cada pedido: un depósito cuando el comprador acepta una cotización a medida, un saldo cuando el peso final y el flete están confirmados, y pagos de facturas de cuentas aprobadas. Los pedidos grandes con tarjeta dependen del rango aprobado de su cuenta y de los límites de la tarjeta.

Un empleado de un distribuidor entrega una terminal de pago azul a un cliente comercial, con estantes de almacén al fondo
Un comprador que recoge su pedido puede pagar el saldo en una terminal de pago en el escritorio, mientras el monitor muestra el panel donde el personal ve si ya se recibió un depósito.
  • PCI DSS nivel 1
  • SOC 2 Tipo II
  • Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
  • Precios de intercambio más margen
  • Incorporación con apoyo de especialistas

Cómo cobran los proveedores de acero y metales

La mayoría de los pagos B2B de acero están ligados a un pedido: recogidas en mostrador pagadas en el acto, depósitos por material cortado o procesado según las especificaciones del comprador, saldos tras la entrega, pedidos por teléfono y facturas de cuentas aprobadas. Quienes pagan son fabricantes, contratistas, manufactureros, granjas y departamentos de mantenimiento de plantas. Un fabricante que factura a sus propios clientes por trabajo terminado tiene otras necesidades, que se tratan en la página de Contratistas de construcción.

  • Longitudes de inventario y sobrantes en mostrador

    Soldadores, fabricantes y compradores de granjas o plantas recogen longitudes de fábrica, piezas cortadas o sobrantes y pagan antes de que el material salga del patio. El personal cobra la tarjeta en una terminal de pago de mostrador o móvil, con pago sin contacto o insertándola. La recogida de un cliente con cuenta, en cambio, va simplemente al estado de cuenta mensual. Finanzas recibe una venta con tarjeta con el número del comprobante de recogida.

  • Depósitos en pedidos cortados y procesados

    Un fabricante, contratista o manufacturero pide material aserrado, cizallado, cortado con plasma o láser, doblado o perforado según sus planos. Aceptar su cotización activa un depósito, cobrado con Contratos y firmas electrónicas o un enlace de pago antes de programar el trabajo. Si la lista de cortes cambia tras la aceptación, una cotización revisada lleva el nuevo depósito. Finanzas recibe un depósito registrado contra el pedido, con el saldo aún abierto.

  • Saldos de pedidos entregados y enviados

    Una vez pesada y enviada la carga, el comprador debe el saldo restante tras el depósito. La factura final sale con un enlace de pago; un comprador con pago contra entrega puede pagar al conductor con una terminal móvil o Tap to Pay en un teléfono compatible. Si el peso o el flete difiere de la cotización, el comprador ve la diferencia antes de que se cobre el saldo. Finanzas ve la factura marcada como pagada.

  • Facturas de cuentas comerciales aprobadas

    Los pagos de facturas de proveedores de metales de cuentas aprobadas siguen los términos acordados, y quien paga suele ser un empleado de cuentas por pagar o una oficina central que cubre varias plantas u obras. Pagan desde el enlace de la factura, con un pago bancario o con tarjeta por teléfono. Ofrecer un método de pago no cambia esos términos y no es financiamiento. Finanzas necesita aplicar cada remesa a las facturas correctas.

  • Pedidos por teléfono de compradores recurrentes

    Un agente de compras pasa un pedido de longitudes de inventario o una lista de cortes por teléfono o correo y paga al confirmarse. El personal ingresa la tarjeta en la Terminal virtual con verificación de dirección y código de seguridad, o cobra una tarjeta guardada con la autorización escrita del comprador. Si una tarjeta de compras se rechaza en su límite, el comprador paga de otra forma. Finanzas obtiene el número de pedido y un registro de auditoría.

  • Reembolsos y notas de crédito

    Usted debe dinero al comprador cuando el material llega con la calidad equivocada o dañado, un envío llega incompleto o el flete se cobró de más. Un pago con tarjeta regresa a la tarjeta de origen, mientras que un cliente con cuenta puede preferir una nota de crédito en la siguiente factura. Las piezas cortadas a medida que sus términos declaran no retornables son el punto habitual de desacuerdo. Finanzas necesita vincular cada reembolso o crédito con la factura original.

¿Cómo reciben depósitos los proveedores de acero en pedidos cortados a medida?

Reciba depósitos de metal cortado a medida solo después de que el comprador acepte una cotización escrita con calidad, dimensiones, tolerancias, cantidad y cargos de procesamiento, y mantenga la especificación, el depósito y el saldo bajo una sola referencia de pedido. Contratos y firmas electrónicas permite al comprador firmar la cotización y pagar el depósito en un solo paso, o usted puede enviar un enlace de pago desde el pedido. Muestre los términos de cancelación y cambios antes del pago, porque una pieza cortada rara vez vuelve al inventario.

  • Cómo funciona un depósito de corte a medida

    Su estimador cotiza la lista de cortes y envía la cotización por Contratos y firmas electrónicas, o envía un enlace de pago con el número de pedido en el campo de referencia. El comprador autorizado firma, paga el depósito con tarjeta o con pago bancario si está habilitado, y recibe un recibo. Cuando el depósito aparece pagado en el panel de control del comercio, el pedido puede pasar al programa de la sierra, la cizalla o la mesa de corte.

  • Escriba los términos del depósito en la cotización

    Antes del primer depósito, decida su monto, qué pasa con él si el comprador cancela antes o después de iniciar el corte, cuánto tiempo se mantiene el precio cotizado del metal y quién en cada comprador puede aprobar una cotización. Pida un número de orden de compra donde el comprador lo use. Poner estos términos en la propia cotización mantiene en concordancia el documento firmado, el depósito y la referencia del pedido.

  • Cambios, cancelaciones y depósitos rechazados

    Un cambio de longitudes o calidad tras la aceptación requiere una cotización revisada y un nuevo saldo aprobado por el comprador, nunca un cargo adicional silencioso. Si el comprador cancela antes del procesamiento, reembolse el depósito al método de pago original; después del corte, aplique sus términos firmados. Una tarjeta rechazada recibe un enlace nuevo o una opción de pago bancario, y un depósito en disputa se responde con la cotización firmada y la especificación.

  • Zancas de escalera y canales cortados a longitud, anticipo primero

    Por ejemplo, un taller de fabricación pide placa cortada en zancas de escalera y canal estructural cortado a longitud para un proyecto de edificio. Su cotización indica la calidad, las medidas, los cargos de corte y una ventana corta de validez del precio. El comprador del taller la firma y paga el depósito con tarjeta, su equipo reserva la mesa de corte solo cuando el depósito está pagado, y la factura de entrega muestra después ese depósito aplicado.

¿Cómo se cobran los ajustes de peso y flete después de la entrega?

Cobre el saldo solo después de que la factura final muestre el peso real enviado, los cambios de procesamiento y el cargo de flete, y de que el comprador haya visto cómo difiere el total de la cotización. Guarde con el pedido el boleto de báscula o la lista de empaque, el recibo de entrega firmado y la aprobación del comprador. Luego envíe la factura con un enlace de pago, o cobre una tarjeta guardada que el comprador autorizó para un monto final variable.

  • Cómo se paga un saldo de entrega

    Una vez pesada y enviada o recogida la carga, la factura final se prepara en su ERP o en Facturación de RapidCents: material según la base de peso de su cotización, cargos de corte y procesamiento, flete y cualquier recargo, menos el depósito. El comprador la recibe por correo o mensaje de texto con un enlace de pago que lleva los números de pedido y de orden de compra, y su estado pasa a pagado en el panel de control del comercio.

  • Acuerde cómo se fija el monto final

    Su cotización debe indicar si el material se factura por peso teórico o de báscula y se cotiza por libra, kilogramo, quintal o pieza, qué permite la tolerancia de fábrica, si el flete está incluido o se suma, y cómo se maneja un recargo de aleación o combustible que cambie antes del envío. Si un comprador quiere que el saldo se cobre a una tarjeta guardada, obtenga una autorización escrita que cubra un monto variable y envíe primero la factura final.

  • Envíos parciales, daños y pesos en disputa

    Cuando un pedido se envía en partes, facture lo que salió del patio y mantenga las piezas pendientes bajo la misma referencia de pedido. El material dañado o rechazado recibe un reemplazo, una nota de crédito o un reembolso por el pago original. Si un comprador cuestiona el peso o presenta un contracargo, el boleto de báscula, el conocimiento de embarque o recibo de entrega firmado, las fotos y la cotización aceptada son su evidencia, y Disputas y Protección contra contracargos da seguimiento al plazo.

  • Dos envíos y una segunda carga más pesada, un solo número de pedido

    Por ejemplo, un taller de maquinado pide barra redonda y tubo cuadrado en una sola orden de compra. El tubo se envía primero y se factura con el depósito aplicado. La barra redonda llega una semana después y pesa más de lo cotizado, así que su representante de ventas internas envía por correo la cifra revisada, el comprador la aprueba por escrito, y solo entonces sale el segundo enlace de pago con el mismo número de pedido.

Productos de RapidCents para proveedores de acero y metales

Estos productos siguen un pedido de metal desde la cotización aceptada hasta el saldo final: Contratos y firmas electrónicas para firmar la cotización y recibir el depósito, Facturación y Enlaces de pago para cobrar saldos de entrega y facturas de cuentas con la orden de compra conservada, y pagos bancarios para saldos grandes cuando un límite de tarjeta estorba.

¿Cómo se pagan los pedidos grandes de acero dentro de los límites de tarjeta?

Un pedido grande de acero va a tarjeta solo cuando el monto cabe tanto en el rango de ticket aprobado de su cuenta de comerciante como en los límites de la tarjeta del comprador; de lo contrario se paga con pago bancario, un calendario por etapas acordado por escrito o sus términos de cuenta habituales. Verifique ambos límites antes de ofrecer tarjeta para un pedido específico. Nunca divida una venta en varios cargos con tarjeta para quedar por debajo de un límite.

  • Revise ambos límites antes de enviar el pedido

    Su cuenta de comerciante está aprobada para un tamaño de ticket y un volumen mensual esperados. Si los pedidos estructurales o de placa superarán eso, avise a RapidCents antes de cotizar con tarjeta para que se revise la cuenta; un límite mayor no es automático. Las tarjetas de compras y corporativas suelen tener topes por transacción y mensuales fijados por la empresa del comprador, así que pida a cuentas por pagar que los confirme. Si se rechaza una autorización grande, el comprador debe llamar a su emisor en lugar de volver a pasar la tarjeta.

  • Tarjetas comerciales y de compras

    Muchos fabricantes y contratistas pagan con tarjetas empresariales, corporativas o de compras, y sus programas pueden pedir un número de orden de compra, el importe del impuesto o el detalle por línea en cada pago. Los datos de transacción de nivel 2/3 solo pueden enviarse donde se admiten y se verifican para su configuración, y enviarlos no promete una categoría de intercambio particular. Los pagos con tarjeta ingresados tras una llamada pasan por la Terminal virtual.

  • Pagos bancarios y calendarios por etapas

    Para saldos demasiado grandes para la tarjeta del comprador, un pago bancario puede cobrar la factura completa de la cuenta bancaria empresarial del comprador con su autorización, donde los pagos bancarios estén habilitados para su cuenta. Un paquete estructural grande también puede facturarse por etapas acordadas, como un depósito, cada liberación de envío y la entrega final. Ese calendario es un plan de cobro escrito en la cotización; no es financiamiento, y RapidCents no presta el saldo al comprador.

  • Un pago con tarjeta de compras que piden dividir

    Por ejemplo, el empleado de cuentas por pagar de un contratista le pide cobrar una factura de acero estructural en cuatro cargos con tarjeta porque su tarjeta de compras tiene un límite por transacción menor. Dividirla así no es una opción. Usted ofrece en su lugar un pago bancario por el monto total, o el empleado pide un límite mayor a su programa de tarjetas; en ambos casos, la orden de compra y el número de factura viajan con el pago.

¿Qué determina los costos de procesamiento de tarjetas de crédito para distribuidores de metales?

Los costos de procesamiento de tarjetas de crédito de los distribuidores de metales dependen de las tarjetas que usan sus compradores, el tamaño de cada pedido y si la tarjeta se pasa en la recogida o se ingresa y se paga a distancia. RapidCents aplica precios de intercambio más margen: el intercambio interbancario, fijado por las redes de tarjetas, se traslada al costo, más su margen de RapidCents indicado en su tarifario y cargos por equipo o servicios, si corresponde. El acuerdo es mes a mes, sin plazo fijo.

  • Tarjetas empresariales y de compras en pedidos grandes

    Las tarjetas empresariales, corporativas y de compras están en categorías de intercambio distintas a las de las tarjetas de débito y crédito de consumo que podría usar un comprador de paso. En pedidos grandes, el tipo de tarjeta es la primera línea que debe leer en su estado de cuenta. Los datos adicionales pueden importar en algunas tarjetas comerciales donde se admiten y se verifican para su configuración, pero nunca son una reducción automática.

  • Recogida en mostrador frente a ingreso manual o pago por enlace

    Una tarjeta pasada sin contacto o insertada en el mostrador es un pago con tarjeta presente. Una tarjeta ingresada en la Terminal virtual para un pedido telefónico, o digitada por el comprador en un enlace de pago, es una transacción sin tarjeta presente y cae en otras categorías de intercambio. La verificación de dirección y código de seguridad, y 3-D Secure (3DS) cuando aplique, ayudan a filtrar el fraude en un pedido telefónico de un taller desconocido, pero no lo convierten en tarjeta presente.

  • Pagos bancarios y compradores de otros países

    Un pago bancario sobre un saldo estructural o de placa no es una transacción con tarjeta, así que no aplica intercambio; su costo es el que su tarifario indique para pagos bancarios. Para saldos grandes o recurrentes de cuentas, compárelo con el costo de la tarjeta en esas mismas facturas. Las tarjetas emitidas en otro país pueden tener otras comisiones de intercambio y de red, lo que importa si envía más allá de una frontera. Ninguna opción cambia los términos acordados con el comprador.

  • Qué llevar a Fee Check

    Fee Check lee un estado de cuenta de procesamiento cargado y muestra el intercambio por separado del margen. Para una comparación completa, lleve también tres meses de estados de cuenta, su reparto entre recogida, teléfono, enlace y pagos bancarios, el tamaño promedio y máximo de sus pedidos, cuántos pagos llegan en tarjetas empresariales o de compras, y su número de reembolsos y contracargos. Esas cifras muestran dónde está realmente su costo de procesamiento.

¿Cómo llegan los pagos de pedidos de acero a su ERP y su software de contabilidad?

Los pagos de pedidos de acero llegan a su ERP o software de contabilidad mediante una conexión configurada para su edición, una importación de liquidación, o un enlace de pago enviado fuera del software y conciliado después. RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y NetSuite y SAP importan archivos de liquidación. Para cualquier otro sistema, su representante de RapidCents le explica las opciones.

  • NetSuite y SAP Business One

    Si mantiene pedidos de venta, facturas y términos de clientes en NetSuite o SAP Business One, los pagos tomados por enlace, terminal o teléfono llegan al ERP como archivos de liquidación importados, con la referencia del pedido o de la orden de compra en el registro de pago. Su representante de RapidCents le explica la plantilla de importación para su edición, versión y país.

  • Dynamics 365 Business Central, Acumatica y Epicor Prophet 21

    Dynamics 365 Business Central y Acumatica guardan pedidos, inventario y cuentas por cobrar, y RapidBridge funciona con ambos: toma los pagos dentro del software sin modificarlo. Para Epicor Prophet 21, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante de RapidCents le explica la opción para su versión. En todos los casos, una factura o enlace de pago de RapidCents con el número de pedido del ERP en su campo de referencia mantiene cada pago ligado a su pedido.

  • ERP de metales y sistemas de inventario

    Los sistemas específicos de metales que rastrean números de colada, certificados de fábrica, sobrantes y listas de cortes suelen guardar el pedido con el que debe coincidir un pago. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante de RapidCents le explica la opción para su sistema. Mientras tanto, mantenga el número de pedido en el campo de referencia del enlace de pago y concilie con las exportaciones CSV de Informes.

  • QuickBooks Online y Xero

    Los proveedores de metales más pequeños y las operaciones de una sola sucursal suelen llevar su contabilidad en QuickBooks Online o Xero. RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con ambos, de modo que depósitos, saldos de entrega y reembolsos se registran con las comisiones en su propia línea. Decida si las facturas empiezan en el software de contabilidad o en Facturación de RapidCents; su representante de RapidCents lo configura con usted.

Opciones de pago para proveedores de acero y metales en Estados Unidos

Un centro de servicio de acero en Estados Unidos puede aceptar tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, incluidas las empresariales y de compras, débito con PIN donde se admita, pagos con tarjeta por teléfono o enlace de pago, y pagos bancarios ACH para saldos de cuentas, con liquidación en USD. Cada método está disponible una vez habilitado en su cuenta de comerciante aprobada.

  • Tarjetas y débito con PIN en el mostrador

    Los compradores de paso pueden acercar o insertar una tarjeta de crédito, débito o empresarial en una terminal de pago RapidCents en el mostrador, con débito con PIN donde se admita. Un conductor que entrega a un comprador con pago contra entrega puede cobrar con una terminal móvil o Tap to Pay en un iPhone o teléfono Android compatible, y los agentes de compras que llaman sus pedidos pagan por la Terminal virtual.

  • ACH para saldos grandes y facturación de cuentas

    Los pagos bancarios ACH cobran saldos grandes y facturas recurrentes de cuentas directamente de la cuenta bancaria empresarial del comprador. Obtenga la autorización escrita del comprador, con montos y fechas, antes del primer cargo y guárdela en el registro de la cuenta. Su representante de RapidCents le explicará si ACH está habilitado en su cuenta, para que agregue instrucciones de pago bancario a las facturas solo cuando corresponda.

  • Liquidación en USD, impuesto sobre las ventas y certificados de reventa

    Los pagos se liquidan en USD. Los fabricantes que compran acero para reventa o para incorporarlo a productos pueden entregarle un certificado de reventa o de exención; su ERP o software de contabilidad aplica el tratamiento del impuesto sobre las ventas, y el registro de pago lleva el total y la referencia de la factura. Las reglas cambian de un estado a otro, así que las dudas fiscales corresponden a su asesor fiscal, no a su procesador.

¿Cómo cambiar de procesador con depósitos y saldos abiertos en curso?

Cambie de procesador enumerando primero cada elemento abierto: depósitos recibidos en pedidos aún no entregados, saldos aún no facturados, tarjetas guardadas y sus autorizaciones, y reembolsos o créditos pendientes. Los depósitos ya recibidos permanecen en la cuenta anterior para cualquier reembolso, mientras que las cotizaciones y saldos nuevos pasan por RapidCents. Pruebe un depósito, un enlace de saldo, un pago telefónico y un reembolso antes de mover pedidos reales.

  • Enumere pedidos abiertos, depósitos y tarjetas guardadas

    Exporte cada pedido con un depósito en el procesador anterior, porque el reembolso de ese depósito normalmente regresa por la cuenta que lo recibió. Enumere los compradores cuyas tarjetas están guardadas para pedidos recurrentes. Las tarjetas guardadas pasan de un procesador a otro solo si ambos proveedores aceptan una transferencia; de lo contrario, pida a cada comprador que autorice de nuevo una tarjeta con RapidCents antes de su próximo pedido.

  • Pruebe primero el flujo completo del pedido

    Antes de mover pedidos reales, ejecute una cotización con depósito por Contratos y firmas electrónicas, un saldo en un enlace de pago, un pedido telefónico en la Terminal virtual, un reembolso y, donde esté habilitado, un pago bancario. Verifique que los números de pedido y de orden de compra aparezcan en el panel de control del comercio y en la exportación de Informes de la que dependen su contador o la importación de su ERP.

  • Avise primero a los equipos de cuentas por pagar de los compradores

    Los equipos de cuentas por pagar desconfían con razón cuando un proveedor de acero cambia la forma de cobrar, porque alterar las instrucciones de pago es una táctica de fraude conocida. Envíe a cada cuenta un aviso desde un contacto que ya conozca, explique que los enlaces de pago de las facturas ahora vendrán de RapidCents e invítelos a confirmar por teléfono. Las sucursales o patios pueden pasar uno a la vez, con informes de varias ubicaciones para cada uno.

  • Concilie las liquidaciones con el libro contable

    Durante el periodo de traslape, las liquidaciones llegan de dos procesadores. Asocie cada liquidación de RapidCents con sus facturas usando los reportes de liquidación y de comisiones, registre las comisiones como su propia línea de gasto y aplique factura por factura cualquier remesa única que cubra varias facturas de envío. Cierre la cuenta anterior solo después de que se hayan resuelto su último reembolso y su último contracargo.

Preguntas de pago de proveedores de acero y metales

¿Cuál es el mejor procesador de pagos para proveedores de acero y metales?

El mejor procesador de pagos para un proveedor de acero o metales es el que se ajusta a cómo se pagan realmente sus pedidos, así que compare cotizaciones escritas con su propio flujo de pedidos. Verifique que pueda recibir un depósito sobre una cotización aceptada, cobrar saldos de entrega por enlace de factura, tomar pedidos telefónicos con rastro de auditoría y ofrecer pagos bancarios para saldos grandes. Pregunte cómo maneja tickets grandes, tarjetas empresariales y exportaciones de liquidación, y si el precio muestra el intercambio por separado del margen.

¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para proveedores de acero y metales?

No hay un precio único: el costo depende de su composición de tarjetas, del tamaño de sus pedidos de acero y de cómo se toma cada tarjeta. Con el precio de intercambio más margen de RapidCents, el intercambio interbancario fijado por las redes de tarjetas se traslada al costo, y su margen de RapidCents y cualquier cargo por equipo o servicio aparecen en su tarifario, mes a mes y sin plazo fijo. Las tarjetas empresariales y de compras, los pedidos telefónicos ingresados y las tarjetas emitidas en el extranjero tienen cada una sus categorías de intercambio. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver su desglose.

¿Puede un ERP de distribución como NetSuite o Epicor Prophet 21 usar otro procesador de pagos?

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los distribuidores conservan el ERP que usan hoy. NetSuite y SAP importan los archivos de liquidación de RapidCents, y RapidBridge funciona con Dynamics 365 Business Central y Acumatica. Para Epicor Prophet 21 y otros, la mejor opción depende de su proveedor y su versión; su representante de RapidCents se la explica. Los enlaces de pago con el número de pedido del ERP funcionan con cualquiera de ellos.

¿Cómo pueden los proveedores de acero y metales cambiar de procesador sin perder el historial de pagos?

Mantenga abierta la cuenta del procesador anterior hasta que se cierre cada depósito, reembolso y contracargo que manejó, y exporte su historial de transacciones y liquidaciones antes de dejar de usarla. Las tarjetas guardadas se transfieren solo si ambos proveedores aceptan; de lo contrario, pida a los compradores recurrentes que autoricen de nuevo una tarjeta. Cancele los enlaces de pago sin pagar del procesador anterior y vuelva a emitirlos desde RapidCents con las mismas referencias de pedido y orden de compra, para que el historial de su ERP siga alineado pedido por pedido.

¿Qué opciones de pago puede ofrecer un proveedor de acero y metales en Estados Unidos?

Un proveedor de acero y metales en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover en el mostrador, por teléfono y por enlace de pago, débito con PIN donde se admita, y pagos bancarios ACH para saldos grandes, todo liquidado en USD, una vez que cada método esté habilitado en su cuenta RapidCents. Las tarjetas de compras y corporativas pueden llevar datos adicionales solo donde se admitan y se verifiquen para su configuración. Que una factura grande pueda ir a tarjeta sigue dependiendo de su rango de ticket aprobado y de los límites de la tarjeta del comprador.

¿Puede un fabricante pagar con tarjeta una factura grande de acero?

Sí, cuando la factura cabe tanto en el rango de ticket aprobado para su cuenta de comerciante como en los límites de la tarjeta del fabricante. Las tarjetas de compras y corporativas suelen tener topes por transacción o mensuales fijados por la empresa del comprador, así que pregunte antes del envío y no después de un rechazo. Si cualquiera de los límites es demasiado bajo, ofrezca un pago bancario o un calendario por etapas acordado por escrito. Si sus pedidos superan con regularidad su rango aprobado, hable con su representante de RapidCents sobre revisar la cuenta.

¿Cómo debe documentarse un depósito de metal cortado a medida?

Registre la especificación aceptada, la cotización firmada, el depósito y el saldo restante bajo una sola referencia de pedido. La especificación debe indicar calidad, dimensiones, tolerancias y cantidad, y la cotización debe mostrar los términos de cancelación y cambios antes de que el comprador pague. Cuando el pedido se envía, la factura final aplica el depósito una sola vez y muestra el saldo pendiente. Si el comprador disputa después el depósito, ese expediente del pedido es la evidencia que usted envía.

¿Cómo afectan los cambios de peso y flete al monto del pago final?

El monto que usted cobra es el de la factura final confirmada, no el estimado, así que confirme con el comprador cualquier cambio de peso, flete o recargo antes de cobrar el resto. Guarde con el pedido el ajuste aceptado, el boleto de báscula o la lista de empaque y el saldo resultante. Un monto estimado nunca debe convertirse en un cargo final no informado, y una tarjeta guardada solo se cobra por un monto distinto si la autorización escrita del comprador cubre montos variables.

¿Puede un solo pago cubrir varias facturas de envío?

Sí, siempre que la asignación a cada factura sea clara. Cuando un equipo de cuentas por pagar liquida varias facturas de envío a la vez, pida una remesa que indique cada número de factura y su monto, y luego revise cómo la aplica su proceso: automáticamente mediante una conexión, con un archivo de liquidación exportado o a mano en su software de contabilidad. Aplique un pago parcial a las facturas que el comprador nombre y deje abierta la línea en disputa.

¿Debe dividirse una factura grande de acero en cargos menores con tarjeta para que se apruebe?

No. No divida un cargo para eludir el límite de un emisor, una red o una cuenta de comerciante. Si un pedido grande necesita legítimamente pagos por etapas, como un depósito al aceptar y un saldo en cada envío, acuerde las etapas por escrito con el comprador, ponga cada una en su propia factura y su representante de RapidCents configurará el arreglo en su cuenta. De lo contrario, ofrezca un pago bancario o cobre según sus términos de cuenta habituales.

¿Qué MCC se usa para proveedores de acero y metales?

El MCC 5051 se asocia comúnmente con centros de servicio de metales y distribuidores que venden acero, aluminio y otros metales a otras empresas. RapidCents confirma la categoría de comerciante correcta durante la incorporación según lo que su negocio realmente vende y cómo lo vende. Si la mayor parte de sus ingresos proviene de fabricación, instalación o ferretería al detalle y no de inventario de metal, otra categoría puede ser más adecuada, así que describa con exactitud su mezcla de ventas en la solicitud.

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