Traitement des paiements pour grossistes en bois d’œuvre

Le meilleur processeur de paiement pour un grossiste en bois d'œuvre est celui dont la soumission écrite, les conditions et le fonctionnement correspondent à votre facturation. Comparez la tarification interchange plus, les liens de paiement, les commandes par téléphone, les terminaux de comptoir, les rapports avec vos références et les intégrations logicielles. Exigez une soumission écrite et testez-la sur un relevé récent.

Le coût dépend de la répartition des cartes, du montant des transactions et du mode de saisie: aucun chiffre ne convient à toutes les cours. RapidCents utilise l'interchange plus: l'interchange est facturé au coût, votre marge figure à votre barème de frais, et des frais d'équipement ou de service s'ajoutent s'il y a lieu. Mois à mois. Téléversez un relevé dans Fee Check pour séparer l'interchange de la marge.

Oui. RapidBridge fonctionne avec Oracle NetSuite: les paiements RapidCents s'intègrent donc au logiciel que vous utilisez déjà, et des fichiers d'importation de règlement versent paiements réglés, frais et remboursements à votre grand livre. Votre représentant RapidCents vous explique comment les numéros de facture, les clients et les frais se correspondent selon votre édition et votre version.

Changez par étapes et gardez vos dossiers exportables. Téléchargez relevés et historique avant de fermer l'ancien compte, dressez la liste des factures ouvertes, des acomptes et des cartes enregistrées, et testez une vente, un remboursement et un acompte sur la nouvelle configuration. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux fournisseurs y consentent; sinon, faites réautoriser vos acheteurs.

Un grossiste en bois d'œuvre au Canada peut offrir le débit Interac et les cartes de crédit au comptoir, le paiement par carte au téléphone ou par lien de paiement sur facture, et les paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé (DPA) sur les grosses factures. Le règlement se fait en dollars canadiens (CAD) et la TPS/TVH figure sur les reçus s'il y a lieu. Votre représentant RapidCents précise les options de votre compte.

Facturez un chargement quand la commande est confirmée, que la quantité finale est établie et que l'étape de livraison convenue est atteinte. Plusieurs grossistes prennent un acompte à la confirmation et encaissent le solde après le déchargement. Inscrivez l'étape dans vos conditions et sur la facture, et ne facturez jamais avant que la classe et la quantité soient convenues.

Inscrivez l'ajustement accepté sur le bon de livraison, puis modifiez la facture ou émettez une note de crédit pour les planches manquantes ou abîmées. Ne remboursez la carte d'origine que si l'acheteur a déjà payé. Rapprochez le changement de la commande et du chargement d'origine pour que le reçu, le crédit et le grand livre concordent.

Oui, si vous gardez le même nom de chantier ou numéro de bon de commande sur l'acompte, chaque facture de chargement et le paiement final. Les Liens de paiement et la Facturation offrent des champs de référence, et les rapports s'exportent par référence. Convenez si l'acompte s'applique au premier chargement ou à l'ensemble; votre représentant RapidCents vous montre les formats de rapport.

Oui, avec l'autorisation de l'acheteur. Obtenez son accord écrit sur la carte, le montant ou sa détermination, le moment et l'annulation avant de l'enregistrer. Les commandes répétées peuvent alors être facturées au moyen du Coffre de cartes sécurisé ou d'une fiche client. Les frais suivent toujours des commandes confirmées, et l'acheteur peut demander le retrait de la carte.

Envoyez la facture avec un lien de paiement, prenez la carte par téléphone ou utilisez un terminal, selon la limite de l'émetteur. Votre représentant RapidCents vous explique comment les données de niveau 2/3 s'appliquent à votre configuration. Ne fractionnez jamais un montant pour contourner une limite: utilisez des paiements partiels documentés.