Traitement des paiements pour fournisseurs d’acier et distributeurs de métaux

Le meilleur processeur de paiement pour un fournisseur d'acier ou de métaux est celui qui correspond à la façon dont vos commandes sont réellement payées; comparez donc des offres écrites à votre propre parcours de commande. Vérifiez qu'il peut prendre un acompte sur une soumission acceptée, percevoir les soldes de livraison par lien de facture, prendre des commandes téléphoniques avec piste d'audit et offrir des paiements bancaires pour les gros soldes. Demandez comment il traite les grosses transactions, les cartes d'affaires et les exports de règlement, et si la tarification sépare l'interchange de la majoration.

Il n'y a pas de prix unique : le coût dépend de votre répartition des cartes utilisées, de la taille de vos commandes d'acier et de la façon dont chaque carte est prise. Avec la tarification interchange plus de RapidCents, l'interchange fixé par les réseaux de cartes est transmis au coût, et votre majoration RapidCents ainsi que les éventuels frais d'équipement ou de service figurent dans votre grille tarifaire, au mois, sans durée fixe. Les cartes d'affaires et d'achat, les commandes téléphoniques saisies et les cartes émises à l'étranger ont chacune leurs catégories d'interchange. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir votre ventilation.

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures par APPIE et RapidBridge, de sorte que la plupart des distributeurs gardent l'ERP qu'ils utilisent aujourd'hui. NetSuite et SAP importent les fichiers de règlement RapidCents, et RapidBridge fonctionne avec Dynamics 365 Business Central et Acumatica. Pour Epicor Prophet 21 et les autres, la meilleure option dépend de votre fournisseur et de votre version; votre représentant RapidCents vous la présente. Des liens de paiement portant le numéro de commande de l'ERP fonctionnent avec chacun d'eux.

Gardez le compte de l'ancien processeur ouvert jusqu'à la clôture de chaque acompte, remboursement et rétrofacturation qu'il a traités, et exportez son historique de transactions et de règlements avant d'arrêter de l'utiliser. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux fournisseurs sont d'accord; sinon, demandez aux acheteurs réguliers d'autoriser de nouveau une carte. Annulez les liens de paiement impayés de l'ancien processeur et réémettez-les depuis RapidCents avec les mêmes références de commande et de bon de commande, pour que l'historique de votre ERP reste aligné commande par commande.

Un fournisseur d'acier et de métaux au Canada peut offrir le débit Interac et les cartes de crédit au comptoir, les paiements par carte au téléphone et par lien de paiement, et les paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé pour les gros soldes, tous réglés en CAD, une fois ces modes activés sur son compte RapidCents. Les cartes d'affaires et d'achat fonctionnent comme les autres cartes de crédit, avec des données enrichies seulement si elles sont prises en charge et vérifiées pour votre configuration. Mettre une grosse commande sur carte dépend toujours de votre fourchette de transaction approuvée et des limites de la carte de l'acheteur.

Oui, quand la facture respecte à la fois la fourchette de transaction approuvée pour votre compte marchand et les limites de la carte du fabricant. Les cartes d'achat et d'entreprise ont souvent des plafonds par transaction ou par mois fixés par l'entreprise de l'acheteur; posez donc la question avant l'expédition plutôt qu'après un refus. Si l'une des limites est trop basse, proposez un paiement bancaire ou un calendrier par étapes convenu par écrit. Si vos commandes dépassent régulièrement votre fourchette approuvée, parlez-en à votre représentant RapidCents pour faire réviser le compte.

Consignez la spécification acceptée, la soumission signée, l'acompte et le solde restant sous une seule référence de commande. La spécification doit indiquer nuance, dimensions, tolérances et quantité, et la soumission doit montrer les conditions d'annulation et de modification avant que l'acheteur paie. À l'expédition, la facture finale applique l'acompte une seule fois et indique le solde dû. Si l'acheteur conteste ensuite l'acompte, ce dossier de commande est la preuve que vous transmettez.

Le montant que vous percevez est celui de la facture finale confirmée, non l'estimation; confirmez donc tout changement de poids, de fret ou de supplément avec l'acheteur avant de percevoir le reste. Gardez avec la commande l'ajustement accepté, le billet de pesée ou la liste de colisage et le solde obtenu. Un montant estimé ne doit jamais devenir des frais finaux non divulgués, et une carte enregistrée n'est débitée d'un montant modifié que si l'autorisation écrite de l'acheteur couvre les montants variables.

Oui, pourvu que l'affectation à chaque facture soit claire. Quand une équipe de comptes fournisseurs paie plusieurs factures d'expédition à la fois, demandez un avis de remise indiquant chaque numéro de facture et son montant, puis vérifiez comment votre processus l'applique : automatiquement par une connexion, par un fichier de règlement exporté ou à la main dans votre logiciel de comptabilité. Appliquez un paiement partiel aux factures que l'acheteur nomme et gardez la ligne contestée ouverte.

Non. Ne divisez pas un débit pour contourner la limite d'un émetteur, d'un réseau ou d'un compte marchand. Si une grosse commande exige légitimement des paiements par étapes, comme un acompte à l'acceptation et un solde à chaque expédition, convenez des étapes par écrit avec l'acheteur, mettez chacune sur sa propre facture et votre représentant RapidCents mettra l'arrangement en place sur votre compte. Sinon, proposez un paiement bancaire ou percevez selon vos conditions de compte habituelles.

Le MCC 5051 est couramment associé aux centres de service de métaux et distributeurs qui vendent de l'acier, de l'aluminium et d'autres métaux à d'autres entreprises. RapidCents confirme la bonne catégorie de commerçant à l'intégration selon ce que votre entreprise vend réellement et comment elle le vend. Si la plus grande part de vos revenus provient de la fabrication, de l'installation ou de la quincaillerie au détail plutôt que du métal en stock, une autre catégorie peut convenir; décrivez donc fidèlement votre mix de ventes dans la demande.