Procesamiento de pagos para cervecerías y viñedos

Compare todo el flujo de aceptación, no un solo precio. Revise las terminales del bar y la sala de degustación, la facturación del club y los reintentos, el pago web, el ajuste con su software, los reembolsos, los reportes de liquidación y el soporte. Pida cotizaciones por escrito basadas en su composición real de tarjetas y una demostración de la facturación del club. Ningún proveedor sirve para todos.

El costo depende de su composición de tarjetas, de cómo se toman, de su importe promedio por transacción y de sus reembolsos y disputas. RapidCents aplica intercambio más margen: intercambio al costo, su margen RapidCents en su Fee Schedule, y cuotas por equipo o servicios cuando corresponda, mes a mes. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los viñedos conservan el software que usan hoy. La opción exacta depende de su producto Commerce7 y su versión. Dígale a su representante de RapidCents qué usa, y le mostrará cómo se conectan la facturación del club, las ventas en la sala de degustación y los reportes de liquidación.

Guarde la tarjeta de cada miembro con su autorización, acuerde el importe, el calendario y la cancelación, y cobre en cada lanzamiento con Pagos recurrentes. Envíe un aviso antes de cada cargo, deje que los reintentos automáticos y el servicio de actualización de tarjetas atiendan las tarjetas vencidas, y tenga listo un enlace de pago para los miembros que deban cambiar de tarjeta.

Una cervecería o un viñedo en Estados Unidos normalmente puede ofrecer tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, débito con PIN donde esté disponible y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Las normas estatales sobre alcohol afectan lo que vende y envía; revíselas para cada destino, y su representante de RapidCents le mostrará qué está habilitado en su cuenta.

Necesita una terminal para cada lugar de pago, nombrada por ubicación, y permisos para propinas, anulaciones y reembolsos. Combine terminales de mostrador o móviles con POS minorista, o use Tap to Pay en un teléfono compatible para mercados. Su representante de RapidCents le ayuda a elegir el equipo que se ajuste a su mostrador, su conexión y su software.

Registre cada venta en POS minorista o en una terminal RapidCents para que cada pago corresponda a una cuenta. Limite quién puede anular, descontar o reembolsar, cierre las cuentas al final de cada turno y revise el reporte de lote a diario. Si una tarjeta es rechazada, pida otra tarjeta en lugar de reabrir la venta, y deje una nota en la cuenta.

A menudo sí. RapidCents ofrece una página de pago alojada y una pasarela de pagos para la web, Pagos recurrentes para clubes, perfiles de cliente y servicio de actualización de tarjetas, además de reintentos. Que web, club y reportes de liquidación compartan un registro de cliente depende de su software, y su representante de RapidCents le muestra dónde conviene una importación aparte.

Concilie cada depósito bancario con un reporte de liquidación y sepárelo en ventas, reembolsos, disputas y comisiones. Use el identificador de transacción y la sucursal para rastrear un cargo. Las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos se conectan con QuickBooks Online o Xero, y su representante le explica si su configuración sincroniza en vivo o por exportación.

Revise su contrato, quién conserva los tokens de las tarjetas y si su proveedor actual los exportará. La portabilidad de las tarjetas guardadas no puede prometerse: ambos proveedores deben aceptar, y los miembros tal vez deban ingresar su tarjeta otra vez. Pruebe primero una venta, un reembolso y un cargo del club, cambie por etapas y avise a los miembros antes del primer cargo nuevo.

El MCC 5921 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. RapidCents establece la categoría del comercio al abrir su cuenta, según lo que su negocio realmente vende: vasos en el bar, botellas, cuotas de degustación o envíos del club. Como la venta de alcohol sigue normas locales, dígale a su representante de RapidCents dónde y cómo vende: en el bar, por envío o en mercados.