Traitement des paiements pour brasseries et vignobles

Comparez tout le processus d'acceptation, pas un seul prix. Examinez les terminaux du bar et de la salle de dégustation, la facturation de club et les relances, la page de paiement web, l'adéquation logicielle, les remboursements, les rapports de règlement et le soutien. Demandez des soumissions écrites fondées sur votre répartition réelle des cartes et une démonstration de la facturation de club. Aucun fournisseur ne convient à tous.

Le coût dépend de votre répartition des cartes utilisées, de la façon de saisir les cartes, de votre montant moyen par transaction et de vos remboursements et contestations de paiement. RapidCents applique la tarification interchange plus: interchange au prix coûtant, majoration RapidCents dans votre barème de frais, et frais d'équipement ou de service le cas échéant, au mois. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé.

RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge; la plupart des vignobles gardent donc le logiciel qu'ils utilisent aujourd'hui. L'option exacte dépend de votre produit Commerce7 et de sa version. Dites à votre représentant RapidCents ce que vous utilisez, et il vous montrera comment facturation de club, ventes en salle de dégustation et rapports de règlement s'y raccordent.

Enregistrez la carte de chaque membre avec son autorisation, convenez du montant, du calendrier et de l'annulation, et facturez à chaque sortie avec Paiements récurrents. Envoyez un avis avant chaque prélèvement, laissez les relances automatiques et le service de mise à jour des cartes enregistrées traiter les cartes expirées, et gardez un lien de paiement prêt pour les membres qui doivent changer de carte.

Une brasserie ou un vignoble au Canada peut généralement offrir le débit Interac, les cartes Visa, Mastercard et American Express, ainsi que l'EFT ou le débit préautorisé pour les paiements bancaires, avec règlement en CAD. Les règles provinciales sur l'alcool touchent la vente, l'expédition et la livraison; vérifiez-les auprès de l'autorité compétente, et votre représentant RapidCents vous montrera ce qui est activé sur votre compte.

Il faut un terminal pour chaque lieu de paiement, nommé selon l'emplacement, et des permissions pour pourboires, annulations et remboursements. Associez des terminaux de comptoir ou mobiles à PDV détail, ou utilisez Tap to Pay sur un téléphone compatible pour les marchés. Votre représentant RapidCents vous aide à choisir le matériel qui convient à votre comptoir, à votre connexion et à votre logiciel.

Saisissez chaque vente dans PDV détail ou sur un terminal RapidCents pour que chaque paiement corresponde à une addition. Limitez qui peut annuler, accorder un rabais ou rembourser, fermez les additions à la fin de chaque quart et examinez le rapport de lot de transactions chaque jour. Si une carte est refusée, demandez une autre carte plutôt que de rouvrir la vente, et notez-le sur l'addition.

Souvent oui. RapidCents offre une page de paiement hébergée et une passerelle de paiement pour le web, Paiements récurrents pour les clubs, Fiches clients et service de mise à jour des cartes, plus des relances. Le partage d'une même fiche client entre web, club et rapports de règlement dépend de votre logiciel, et votre représentant RapidCents vous montre où une importation distincte est utile.

Rapprochez chaque dépôt bancaire d'un rapport de règlement, puis séparez ventes, remboursements, contestations de paiement et frais. Utilisez l'identifiant de transaction et l'établissement pour retracer un prélèvement. Les transactions réglées, frais et remboursements se relient à QuickBooks Online ou Xero, et votre représentant vous explique si votre configuration se synchronise en direct ou par exportation.

Vérifiez votre contrat, qui détient les jetons de cartes et si votre fournisseur actuel les exportera. La portabilité des cartes enregistrées ne peut être promise: les deux fournisseurs doivent consentir, et les membres devront peut-être saisir leur carte de nouveau. Testez d'abord une vente, un remboursement et un prélèvement de club, puis changez par étapes et avisez les membres avant le premier nouveau prélèvement.

Le MCC 5921 est couramment associé à ce type d'entreprise. RapidCents établit la catégorie de commerçant à l'ouverture du compte, selon ce que vous vendez réellement: verres au bar, bouteilles, frais de dégustation ou envois de club. Comme la vente d'alcool suit des règles locales, dites à votre représentant RapidCents où et comment vous vendez: au bar, par expédition ou dans les marchés.